Sammenlign to fabrikstilbud på lige vilkår, uden at fejlvurdere prisen

To fabrikker, der svarer på det samme kravsæt, returnerer sjældent et strengt sammenligneligt tilbud. Den ene kalkulerer i EXW, den anden i FOB, en tredje inkluderer en forstærket emballage, som den første fakturerer som tillæg. At sammenligne totalerne uden at kontrollere disse betingelser svarer til at sammenligne to forskellige produkter, ikke to tilbud på det samme produkt.

Det første skridt i en seriøs sammenligning består derfor i at identificere, hvad hvert tilbud reelt indeholder, før man ser på det endelige tal. Et højere tilbud, der dækker flere elementer, kan udgøre en lavere samlet omkostning end et tilsyneladende billigere tilbud.

Incoterm ændrer, hvad prisen dækker. Et EXW-tilbud lægger lastning, den interne kinesiske transport, eksportfortoldning og international fragt over på dig. Et FOB-tilbud inkluderer transporten til havnen og eksportfortoldningen. At sammenligne en EXW-pris med en FOB-pris uden at justere skaber en forskel, der ikke afspejler nogen reel omkostning.

En løsning består i at bede hver leverandør om en pris på samme Incoterm, som regel FOB kinesisk havn for en søcontainer. Hvis en leverandør kun tilbyder EXW, skal du få den manglende post beregnet separat hos din speditør, for at bringe de to tilbud ned på samme sammenligningsgrundlag.

Enhedsprisen varierer med den bestilte mængde, i trin der ikke altid er de samme fra leverandør til leverandør. Et tilbud baseret på tusind stykker og et andet på fem tusind stykker kan ikke sammenlignes direkte, selv hvis begge angiver en enhedspris. Bring hvert tilbud ned på samme referencemængde, før du vurderer prisforskellen.

Minimumsordren fortjener samme opmærksomhed: en lav pris kombineret med et højt minimum kan binde mere likviditet end en lidt højere pris med et tilgængeligt minimum. Den reelle omkostning ved en ordre afhænger lige så meget af det pålagte volumen som af den angivne pris.

To tilbud på et visuelt identisk produkt kan afvige på punkter, der ikke springer i øjnene: materialetykkelse, den præcise reference for en elektronisk komponent, mærket på en lynlås, kvaliteten af et foringsstof. Disse forskelle sniger sig let ind i et tilbud, der ikke specificerer hver teknisk detalje.

Et skriftligt kravsæt, sendt identisk til hver adspurgt leverandør, hjælper med at undgå denne skjulte forskel mellem tilbuddene. Uden det fortolker hver fabrik specifikationerne på sin egen måde, og det billigste tilbud svarer undertiden til den ringest specificerede version af produktet, ikke den mest konkurrencedygtige.

En brugbar sammenligningstabel stiller hvert tilbud op på de samme linjer: Incoterm, referencemængde, enhedspris ved denne mængde, minimumsordre, produktionstid, betalingsbetingelser, omkostning ved en eventuel vareprøve. Enhver tom eller uklar linje i et tilbud skal afklares, før den skrives ind i tabellen, ikke udfyldes med en antagelse.

Denne tabel fungerer også som forhandlingsgrundlag: en leverandør, der konfronteres med en konkurrents betingelser uden at kende dennes identitet, justerer undertiden sit tilbud på et præcist punkt, leveringstid, minimum, betalingsbetingelse, snarere end kun på prisen.

To tilbud med samme enhedspris udgør ikke den samme finansielle forpligtelse, hvis betalingsbetingelserne er forskellige. Et højt depositum krævet før produktion binder mere likviditet end et reduceret depositum med en restbetaling ved lastning. Sammenlign hele betalingsplanen, ikke kun depositummets procentsats.

Den oplyste produktionstid fortjener samme årvågenhed: en leverandør, der på papiret lover en kort tid, overholder den ikke altid, når ordren er afgivet. Bed om en produktionshistorik for en sammenlignelig reference i stedet for kun at stole på den tid, der er angivet i tilbuddet.

Sorva bygger denne sammenligningstabel for dig, ud fra tilbud indhentet på et identisk kravsæt hos flere fabrikker. Vores kinesisktalende team i Guangzhou afklarer direkte med hver leverandør de uklare punkter i et tilbud, før det skrives ind i sammenligningen: Incoterm, mængde, komponenter, betalingsbetingelser.

I de fleste tilfælde betaler du intet honorar: du opretter en sag, vi forhandler varen for dig, og vi tager en provision af værdien ab fabrik.