Kiinalaisen tehtaan tarkistus: toimilupa, pääoma ja käynti

Jokaisella rekisteröidyllä kiinalaisella yrityksellä on toimilupa, business license, kiinaksi yingye zhizhao. Tämä asiakirja on myöntänyt markkinasääntelystä vastaava valtionhallinto, State Administration for Market Regulation. Siinä on 18-merkin yhtenäinen sosiaalinen luottokoodi, joka on jokaiselle yritykselle oma. Järjestäytynyt yritys toimittaa tämän asiakirjan epäröimättä: se on esillä sen tiloissa ja vaaditaan jokaisessa vaiheessa pankkitilistä tulliin. Toimittaja, joka viivyttelee tai lähettää epäselvän kuvan, on käsiteltävä varoitusmerkkinä.

Skannaus on helppo väärentää: asiakirja on arvokas vain sen sisältämän numeron perusteella, joka on tarkistettava virallisesta lähteestä, kuten alla kuvataan. Pyydä toimilupa samaan aikaan proformalaskun kanssa ja vertaa niitä: laskuttavan yrityksen nimen on vastattava tarkasti rekisteröityä nimeä. Ero, jopa yksi merkki, on selitettävä kirjallisesti.

Toimilupa luetaan muutamassa minuutissa ja antaa ratkaisevia tietoja: rekisteröity nimi, laillinen edustaja, perustamispäivä, rekisteröity pääoma, toimiala, osoite ja voimassaoloaika. Aloita perustamispäivästä. Yritys, joka on perustettu muutama kuukausi sitten mutta väittää omaavansa vuosien vientikokemuksen, on selitettävä se. Tarkista myös, että laillinen edustaja on se, joka allekirjoittaa asiakirjasi.

Rekisteröityä pääomaa on syytä tarkastella varovaisesti. Vuoden 2014 yhtiölakiuudistuksen jälkeen tämä pääoma on merkitty: osakkaat ilmoittavat summan ilman velvollisuutta maksaa sitä kokonaan. Tehdas, joka ilmoittaa miljoonia juania, ei siis kerro mitään sen kassavarallisuudesta. Luku on kuitenkin hyödyllinen: jätetty vuosikertomus kertoo tosiasiallisesti maksetun määrän, ja selvä ero ilmoitetun ja maksetun välillä herättää kysymyksiä. Jäljelle jää toimialue, joka luettelee sallitut toiminnot. Etsi valmistusta ja myyntiä tuoteryhmällesi. Vain kauppaan rajoittuva toimialue viittaa kauppayhtiöön, ei tehtaaseen. Jotkin tuotteet edellyttävät lisäksi tuotantolupaa, joka on tarkistettava erikseen.

Kansallinen yritysten luottotietojen julkistamisalusta, gsxt.gov.cn, julkaisee kunkin yhtiön ilmoittamat tiedot: pääoma, laillinen edustaja, osakkaat, rekisteröidyt muutokset, vuosikertomukset ja hallinnolliset seuraamukset. Haku tehdään nimellä tai, paremmin, toimiluvassa olevalla yhtenäisellä sosiaalisen luottotunnuksella. Sivusto on karu ja pääosin kiinankielinen; kiinankielinen tiimimme käyttää sitä päivittäin. Kaupalliset palvelut, kuten Qichacha tai Tianyancha, poimivat nämä viralliset tiedot ja esittävät ne luettavammassa muodossa muutoshistorian ja linkittyneiden yhtiöiden kanssa.

Ristiintarkista sitten historia. Osoite, joka vaihtuu usein, laillinen edustaja, joka vaihtuu toistuvasti, osakkaat, jotka tulevat ja katoavat: kaikki merkkejä, jotka on selvitettävä ennen maksamista. Tarkista myös julkaistujen tuomioiden tietokanta, China Judgements Online, ja pakkotäytäntöönpanon kohteena olevien yhtiöiden luettelot. Tehdas, jota vastaan on nostettu kanne maksamattomista laskuista, aiheuttaa todellisen riskin tuotannon jatkuvuudelle ja ennakkomaksullesi.

Monet yhtiöt esittäytyvät tehtaina, vaikka ne käyvät kauppaa. Tämä ei ole laitonta, ja avoin kauppayhtiö voi joskus olla hyödyllinen. Ongelma syntyy peittelystä: luulet käsitteleväsi tuottajan kanssa, vaikka välittäjä ostaa muualta ja myy edelleen omalla katteellaan ilman prosessin hallintaa. Toimialue antaa ensimmäisen vastauksen. Osoite täydentää tietoa: teollisuusalue viittaa tuotantoon, toimistokerros kauppaan.

Pankkitili ratkaisee usein epäilyn. Maksunsaajan on oltava toimiluvassa ja proformassa mainittu yhtiö. Ennakkomaksu, joka pyydetään henkilökohtaiselle tilille tai kolmannen osapuolen yhtiölle, on vakava varoitusmerkki: riitatilanteessa et tiedä, ketä vastaan toimia. Tämä kaava toistuu monissa sourcing-petostapauksissa. Vaadi kirjallinen perustelu ja keskeytä kaikki maksut, kunnes epäjohdonmukaisuus on selvitetty.

Toimilupa antaa rekisteröintiosoitteen, joka ei aina ole tuotantopaikka. Mikään ei korvaa päivää paikan päällä: tuotteeseesi sopivat linjat, toimivat koneet, todellinen henkilöstömäärä, laadunvalvontapisteet, muottien kunto, komponenttivarasto. Katso myös, mitä on esillä: kylttien nimen on vastattava toimilupaa, ja seinällä olevien todistusten on oltava yhtiön nimissä. Tehdas, joka kieltäytyy vierailusta, ansaitsee kirjallisen selityksen.

Kun matkustaminen on mahdotonta, kaksi ratkaisua korvaa vierailun. Ensimmäinen: suora videoneuvottelu paikallisena aikana ilman leikkausta, työpajoilta lastauslaitureille; pyydä, että operaattori näyttää ruudulla valitsemasi kohdan. Toinen: anna vierailu luotettavan kolmannen osapuolen tehtäväksi, joka dokumentoi näkemänsä. Kiinankielinen tiimimme Guangzhoussa matkustaa koko Guangdongin maakunnassa, mukaan lukien Dongguan, Shenzhen ja Foshan, ja lähettää raportin valokuvineen.

Kunnossa oleva toimilupa ei kerro mitään tuotteesi vaatimustenmukaisuudesta. Luokasta riippuen vaadi vastaavat asiakirjat: tuotantolupa, tuoreet testausraportit kolmannen osapuolen laboratoriosta, kohdemarkkinoille soveltuvat sertifikaatit, kuten CE-merkintä Euroopan unionille. Tarkista jokaisesta raportista kolme asiaa: laatija, testattu tuote, päivämäärä. Toisen yhtiön nimissä oleva tai samankaltaista tuotetta koskeva raportti ei kata tilaustasi.

Lopuksi referenssit ja näyte. Pyydä yhteystietoja samankokoisilta vientiasiakkailta ja kysy heiltä toimitusajoista ja riitojen käsittelystä. Vertaa saatua näytettä spesifikaatioon kohta kohdalta ja vahvista sitten molempien osapuolten allekirjoittama referenssinäyte. Nämä asiakirjat yhdessä tarkistetun toimiluvan kanssa muodostavat vankan pohjan ennen ensimmäistä ennakkomaksua.

Sorva on välitys- ja sourcing-talo. Kiinankielinen tiimimme Guangzhoussa tarkistaa jokaisen tehtaan ennen yhteydenottoa: business license ja yhtenäinen sosiaalisen luottotunnus tarkistetaan virallisista rekistereistä, yhtiön historia, toimiluvan, proforman ja pankkitilin yhdenmukaisuus, ja sitten tehdasvierailu Guangdongissa, kun asia sen vaatii. Saat selkeän raportin: mikä on vahvistettu, mikä on vielä seurattavaa, ja kysymykset, jotka on esitettävä toimittajalle.

Useimmissa tapauksissa et maksa palkkioita: avaat asiakirjan, me neuvottelemme tavaran puolestasi ja otamme volyymipohjaisen provision, joka vähennetään tehtaan lähtöarvosta. Etumme on linjassa sinun etusi kanssa: vaatimustenmukainen tuotanto sovittuun hintaan.