Sourcing-agentti vai välittäjä: kuka tekee mitä, ja kuka maksaa kenelle

Sourcing-agentti työskentelee sinulle. Kirjallisen toimeksiannon puitteissa hän etsii tehtaita, hankkii tarjouksia, seuraa tuotantoa ja raportoi sinulle. Hän ei osta tavaroita eikä myy niitä edelleen: hän toimii ostajan nimissä ja lukuun. Monet agentit ovat itsenäisiä ja sijoittuneet teollisuusalueille Guangzhoussa, Yiwussa tai Shenzhenissä.

Välittäjä on riippumaton välikäsi. Hän yhdistää ostajan ja myyjän, neuvottelee ehdot ja saa palkkion kaupasta. Ammatti on vanha Kiinassa ja säännelty: Kiinan siviilikoodi, voimassa 1. tammikuuta 2021 lähtien, säätelee välityssopimusta ja tunnustaa välittäjällä oikeuden palkkioon. Jotkut välittävät vain yhteydenpidon; toiset menevät pidemmälle ja allekirjoittavat ostosopimuksen omissa nimissään.

Kauppayritys ostaa tavarat omaan laskuunsa ja myy ne sinulle eteenpäin. Se laskuttaa sinua hinnalla, joka sisältää sen katteen, ja se allekirjoittaa myyntisopimuksen kanssasi. Et aina tiedä mikä tehdas tuottaa: se on yrityksen asia, ei sinun. Alustat kuten Alibaba, 1688 tai Made-in-China eivät ole oletusarvoisesti välittäjiä: ne esittelevät luetteloita, ja sinä käsittelet suoraan rekisteröidyn myyjän kanssa.

Sourcing-agentti maksetaan ostajan toimesta. Kaksi mallia esiintyy: kiinteä maksu tehtävästä tai päivästä, tai palkkio laskettuna tilausarvosta. Läpinäkyvyyden sääntö ei muutu: agentti ei saa ottaa salaa tehtaalta. Jos hän ottaa, neuvonsa lakkaa olemasta neutraali, ja sinä neuvottelet kolmantena osapuolena tietämättäsi.

Välittäjä saa palkkion kaupasta. Sen voi maksaa ostaja, myyjä tai molemmat. Monella kiinalaisella tehtaalla toimittaja antaa palkkion välikädelle, joka on tuonut asiakkaan: ostaja ei koskaan näe sitä laskulla. Kysy kirjallisesti kuka maksaa mitä. Palkkio ei ole vika; piilotettu palkkio on.

Kauppayritys ei laskuta palkkiota: se ottaa katteen jälleenmyyntihinnassaan. Näät vain sen hinnan, et koskaan tehdashintaa. Tämä läpinäkyvyyden puute palkitsee todellisen palvelun: tehtaiden lajittelua, tilausten konsolidointia, sopimusvastuuta. Mutta se estää suoran neuvottelun tuottajan kanssa, koska et ole yhteydessä häneen.

Tämä seikka määrittää oikeussuojakeinosi. Jos ostat suoraan, sopimuksesi sitoo yrityksesi tehtaaseen: ongelmatilanteessa käännyt tehtaan puoleen Kiinassa, kiinaksi, Kiinan lain mukaan. Jos käytät pelkkää sourcing-agenttia, sopimus jää sinun ja tehtaan väliseksi: agentin on toimittava huolellisesti, mutta se ei kanna tuotteen vastuuta.

Jos välittäjäsi allekirjoittaa ostosopimuksen omissa nimissään, tilanne muuttuu: hän on myyjäsi, ja käännyt hänen puoleensa Euroopassa. Tämä järjestely, jossa välittäjä ottaa sopimuksen nimiinsä, tuo oikeussuojakeinosi lähemmäs. Vastineeksi allekirjoittava välittäjä ottaa todellisen riskin: se on valikoiva tehtaiden ja tuotteiden suhteen, jotka se suostuu kattamaan.

Kauppayhtiössä sopimus sitoo sinut kauppiaaseen: oikeussuojakeino on selvä, mutta valmistus on sinun ulottumattomissasi. Riippumatta järjestelystä, tarkista yksi asia ennen maksamista: myyjän tarkka nimi proforma-laskussa ja sen vastaavuus kiinalaisen yrityksen toimilupaan. Tämä nimi osoittaa sen, joka vastaa, jos tavara saapuu virheellisenä.

Oikea valinta riippuu volyymista, tuotteesta ja ajasta, jonka haluat käyttää. Agentti sopii, kun haluat pitää ohjat: allekirjoitat tehtaan kanssa, näet lähtöhinnan, ja agentin palkkio pysyy näkyvissä. Välitys sopii, kun etsit yhtä vastuutahoa ja oikeussuojakeinoa Euroopassa, sopimuksella, joka voidaan ottaa välittäjän nimiin. Kauppa sopii pieniin volyymeihin, sekakontteihin ja katalogituotteisiin: sen katteella ostetaan yksinkertaisuutta.

Yksi signaali pitäisi varoittaa: kolmas osapuoli, joka kieltäytyy kertomasta, miten se saa palkkionsa, tai joka määrää sinulle tehtaan ilman selitystä. Rehellinen välittäjä hyväksyy, että tiedät tehtaan, lähtöhinnan ja sen palkkion. Jos se väittää tehtaan olevan liikesalaisuus tai että hinnasta neuvotellaan vain sen kanssa, etsi muualta.

Ennen toimeksiannon tai ensimmäisen tilauksen allekirjoittamista neljä tarkastusta riittää karsimaan pois useimmat huonot välittäjät. Ne vaativat muutaman viestinvaihdon ja hieman menetelmää, ei matkaa.

Nämä tarkistukset ovat osa vakavaa sourcingia. Sinofoninen tiimimme Guangzhoussa tekee ne paikan päällä: yritysrekisteri, todellinen osoite, tuotantolinjat, johdonmukaisuus välittäjän lupausten ja tehtaan tuotannon välillä. Emme itse puhu kiinaa: kielen ja tehdaskulttuurin kantaminen on tämän tiimin työtä.

Sorva on välitys- ja sourcing-talo Euroopan ja Kiinan välillä. Sinofoninen tiimimme Guangzhoussa tarkistaa tehtaat, neuvottelee hinnat ja ehdot kiinaksi, seuraa tuotantoa ja tarkistuttaa tavaran ennen lastausta. Voimme myös ottaa ostosopimuksen nimiimme: oikeussuojakeinosi on silloin Euroopassa, ei vain kaukana olevan tehtaan edessä.

Useimmissa tapauksissa et maksa palkkioita: avaat tiedoston, neuvottelemme tavaran puolestasi ja otamme volyymiprovision, joka lasketaan tehdaslähtöarvosta. Tämä provisio on kirjallinen, numeerinen ja se muuttuu volyymisi mukaan. Avaa tiedosto tuotteellasi: kerromme, onko se tuotavissa, millä ehdoilla ja missä aikataulussa.