Rūpnīcas audits Ķīnā: pārbaudāmie punkti un pieprasāmie dokumenti

Rūpnīcas audits ir strukturēta piegādātāja telpu apmeklēšana Ķīnā vai citur. Tā nav vienkārša pastaiga pa cehu: tajā salīdzina dokumentus, novēro reālo ražošanu un uzdod precīzus jautājumus. Rūpnīcas apmeklējums parasti aizņem vienu dienu, ieskaitot pārvietošanos. Tas jāsagatavo, pirms dodaties uz cehu.

Audits atbild uz trim jautājumiem. Vai šī rūpnīca patiešām ražo produktus, kas līdzīgi manējiem? Vai tā spēj nodrošināt manus apjomus un termiņus? Kas notiek, ja partija pienāk neatbilstoša? Videozvans vai fotoalbums nav pietiekami: attālums tieši noslēpj to, ko audits meklē.

Audits negarantē turpmāko sēriju kvalitāti. Tas fiksē situāciju konkrētā brīdī. Tas atšķiras no kvalitātes kontroles rūpnīcā, kas attiecas uz konkrētu ražošanu, un no pirmsiekraušanas inspekcijas, kas attiecas uz jau iepakotām kastēm. Tas notiek pirms pasūtījuma, nevis to aizstāj.

Pieprasiet dokumentus, pirms dodaties turp. Tas ļaus atsijāt rūpnīcas, kuras nav vērts apmeklēt, un jūs ieradīsieties ar sarakstu ar punktiem, kas jāsalīdzina. Nopietna rūpnīca šos dokumentus nosūta bez kavēšanās. Atteikums vai atkārtota vilcināšanās jau ir informācija.

Uz vietas izlasiet katru dokumentu oriģinālā un salīdziniet: uzņēmuma nosaukumam jāsakrīt ar bankas konta saņēmēja nosaukumu. Jebkura neatbilstība aptur turpmāko procesu. Licence pierāda, ka uzņēmums pastāv, nevis to, ka tas prot ražot jūsu preci.

Plānojiet pilnu darba dienu ar tulku. Piegādātāja audits notiek no ārpuses uz iekšpusi: vispirms teritorija, pēc tam cehs, tad administrācija. Pierakstiet visu uz iepriekš sagatavotas veidlapas. Iespaidi izgaist, piezīmes paliek.

Vērojiet līdzsvaru starp ražošanas un noliktavas platībām, strādājošo līniju skaitu, to, kāda prece pa šīm līnijām faktiski rit, iekārtu stāvokli un apkopi, apgaismojumu, ventilāciju un izejvielu ceļu līdz nosūtīšanai. Meklējiet kvalitātes kontroles posteni vai dienestu: mērinstrumentus, tam veltītu zonu, aizpildītus kontroles žurnālus.

Palūdziet parādīt līniju, kas ražotu jūsu preci, un jūsējai tuvas pašlaik top esošas detaļas. Tas ir rūpnīcas apmeklējuma kodols: rūpnīca, kas rāda citu preču grupu izstrādājumus vai paraugus, kas nāk no kaimiņu ceha, nekādi nepierāda savas spējas. Ja attiecīgais cehs nav pieejams, pajautājiet, kāpēc. Visbeidzot salīdziniet tajā dienā klātesošo personālu ar rakstiski norādīto skaitu: liela atšķirība prasa paskaidrojumu. Tukša rūpnīca darba dienā rada vienkāršu jautājumu: ko tā ražoja un kam?

Svarīgākais auditā nav redzams, tas ir dzirdams. Meklējiet patieso lēmumu pieņēmēju: bieži tieši viņš izšķir strīdus, lemj par ražošanas atkārtošanu, var jums daudz solīt un maz izpildīt. Pārdošanas menedžeris seko scenārijam; īpašnieks atbild citādi. Mūsu ķīniski runājošā komanda Guangzhou pilsētā uzdod šos jautājumus mandarīnu valodā, kas maina saņemto atbilžu kvalitāti.

Pajautājiet, kas iepērk izejvielas, kas lemj, kad partija neiztur kontroli, kuri posmi tiek veikti uzņēmumā un kuri nodoti kaimiņam. Apakšuzņēmuma piesaiste Ķīnas rūpniecībā ir izplatīta un nav nelikumīga; tā kļūst par problēmu, kad tā tiek slēpta. Rūpnīca, kas kaskādveidā nodod apakšuzņēmumiem, jums to nepasakot, dažkārt ražo jūsu preci trīs dažādās vietās.

Vērojiet arī to, kas nav saistīts ar ražošanu: ēdnīcu, sanitāros mezglus, ugunsdzēšamos aparātus, evakuācijas izejas, informācijas stendus, darbinieku šķietamo darba stāžu, mājokli teritorijā. Tīrs cehs negarantē atbilstošu produkciju. Taču dažas nolaidības liecina par reālām problēmām: nepietiekamu drošību, mainīgu personālu, rūpnīcu, kas darbojas tikai dažus mēnešus.

Rūpnīcas apmeklējuma vērtību nosaka tā secinājums. Pārskatiet savas piezīmes tajā pašā dienā un sadaliet katru punktu trīs kategorijās: bloķējošs, uzraugāms, pieņemams. Šī disciplīna palīdz izvairīties no neskaidra iespaida un fotogrāfijām bez turpinājuma.

Bloķējošs punkts tiek pārbaudīts vēlreiz un tad izšķirts. Trīs biežāki piemēri: uzņēmuma nosaukums nesakrīt ar bankas kontu, atteikums parādīt attiecīgo cehu, publiskajās datubāzēs neatrodams sertifikāts. Šādos gadījumos jāatsakās no sadarbības, lai kāda arī nebūtu norādītā cena.

Uzraugāms punkts pārvēršas rakstiskā prasībā: proformā rakstiski apstiprināta ražošanas jauda, līgumā ietverta saistība par termiņiem, aizliegums nodot apakšuzņēmumiem bez skaidras piekrišanas. Pieņemams punkts vienkārši tiek atzīmēts un pārskatīts pirms pasūtījuma. Atteikums no apmeklējuma bez nopietnas alternatīvas diskvalificē piegādātāju: rūpnīca, kas slēpj savu cehu, bieži slēpj arī kaut ko citu. Brauciena un vienas dienas izmaksas ir ierobežotas salīdzinājumā ar neatbilstošas partijas vai zaudēta avansa izmaksām.

Sorva, starpniecības un iepirkumu nams, organizē un vada jūsu rūpnīcas auditu no sākuma līdz beigām. Mūsu ķīniski runājošā komanda Guangzhou pilsētā sagatavo jūsu produktam atbilstošu jautājumu sarakstu, dodas uz jebkuru Guangdong provinces vietu, un pēc pieprasījuma arī tālāk, uzdod jautājumus mandarīnu valodā un lasa oriģinālos dokumentus. Mēs salīdzinām uzņēmuma nosaukumu, sertifikātus un bankas kontu, tad nosūtām jums strukturētu atskaiti ar bloķējošiem punktiem un ieteikumiem, pirms jebkura maksājuma.

Vairumā gadījumu jūs nemaksājat honorāru: jūs atverat lietu, mēs jūsu vārdā risinām sarunas par preci un ņemam komisijas maksu no tās rūpnīcas cenas.