Ķīnas proforma rēķina lasīšana: rindiņu pa rindiņai

Proforma rēķins, bieži saīsināts kā PI no proforma invoice, ir prognozes rēķins. Tas apraksta pasūtījumu pirms tā uzsākšanas: produktu, daudzumus, vienības cenas, piegādes nosacījumus, norēķinu kārtību. Tas kalpo avansa iedarbināšanai, bankas lietas vai akreditīva atvēršanai, dažreiz importa lietas sagatavošanai. Tas nereģistrē nevienu pārdošanu un neietilpst nekādā grāmatvedībā.

Tas arī nav muitošanas dokuments: muitas deklarācija balstās uz komercrēķinu, izdotu nosūtīšanas brīdī. Proforma ir stingrs piedāvājums, kamēr to nav parakstījis un apzīmogojis pārdevējs. Pareizā rīcība ir to traktēt kā mazu līgumu: tieši tā nosaka, ko jūs pērkat, par kādu cenu un ar kādiem nosacījumiem.

Pirmā pārbaude neattiecas uz cenām, bet uz nosaukumiem. Pārdevējam jāparādās ar pilnu juridisko nosaukumu, tādu, kāds tas ir komerclicencē, ar adresi un reģistrācijas numuru. Galvene, kas neatbilst dokumentu sūtošajai e-pasta adresei, tirdzniecības uzņēmums, kas uzdodas par rūpnīcu, trūkstošs numurs: katra neatbilstība jāpārbauda pirms jebkura pārskaitījuma.

Bankas rekvizīti prasa to pašu rūpību. Saņēmējam jābūt pārdevēja uzņēmumam, nekad privātpersonai vai citam uzņēmumam. Krāpnieki pārtver e-pasta sarakstes un nosūta atpakaļ proforma ar citu kontu: maksājums aiziet, tad rūpnīca vēlreiz pieprasa savu maksājumu. Apstipriniet kontu pa neatkarīgu kanālu, zvanot uz numuru, ko atradāt paši, nekad uz to, kas izdrukāts vēstulē ar bankas rekvizītiem.

Katra produkta rindiņa nes references numuru, aprakstu, daudzumu, vienības cenu un summu. Cenai ir jēga tikai kopā ar valūtu un Incoterms noteikumu. FOB Ningbo nozīmē, ka pārdevējs piegādā preci uz kuģa Ningbo ostā: frakts, apdrošināšana un turpmākais transports paliek jūsu ziņā. EXW gadījumā cena sedz nodošanu rūpnīcā; iekraušana, iekšzemes transports un eksporta muitošana pievienojas pēc tam.

Spēkā esošie noteikumi ir Incoterms 2020, ko publicējusi Starptautiskā Tirdzniecības palāta, un to vienpadsmit definīcijas dažādi sadala izmaksas un riskus. Nosauktā osta ir daļa no cenas: proforma, kurā rakstīts FOB Ķīna bez ostas, nenosaka neko, pieprasiet precīzu iekraušanas ostas nosaukumu. Visbeidzot pārbaudiet valūtu: rēķini bieži tiek izrakstīti ASV dolāros, dažreiz eiro vai juanās, un konvertācija apmaksas brīdī tiek apspriesta.

Nosacījumu bloks tiek lasīts kā kalendārs. Ierastā shēma paliek avanss pasūtījuma brīdī, lai uzsāktu ražošanu, tad atlikums pirms nosūtīšanas vai pret transporta dokumenta kopiju. Izšķirošais punkts ir notikums, kas iedarbina atlikumu: pret pārbaudi pirms iekraušanas, pret konosamenta kopiju, ierašanās brīdī? Jo agrāk aiziet atlikums, jo mazāk sviras jums paliek, ja prece vilst.

Proforma nes derīguma termiņu: pēc šī termiņa cena var mainīties, jo tā seko izejvielām, komponentiem un valūtas kursam. Derīgums no dažām dienām līdz dažām nedēļām ir ierasts. Ražošanas termiņš savukārt sākas no avansa saņemšanas brīža, un tas nesedz ne transportu, ne muitošanu. Pirms apmaksas pierakstiet trīs datumus: cenas derīguma beigas, atlikuma iedarbināšanu, plānoto nosūtīšanu.

Lielākā daļa nepatīkamo pārsteigumu rodas no trūkstošas rindiņas, reti no kļūdainas rindiņas. Personalizēta produkta aprīkojuma izmaksas, iepakojums ar jūsu zīmolu, sertifikāti un testi, daudzuma pielaide: viss, kas nav uzrakstīts, nav iekļauts. Īss, vienas lapas piedāvājums var tāpēc nebūt pilnīgs.

Saņemot komercrēķinu, var parādīties atšķirība no proforma: pielāgots reālais daudzums, pievienotas izmaksas, pārrēķināta cena. Risinājums ir salīdzināšana: pirms atlikuma apmaksas salīdziniet abus dokumentus rindiņu pa rindiņai, daudzumus, vienības cenas un papildizmaksas. Jebkura nepaskaidrota neatbilstība jāatrisina pirms konteinera izbraukšanas, nekad pēc tam.

Mūsu starpniecības un iepirkumu nams katru dienu pārlasa proforma rēķinus. Mūsu ķīniski runājošā komanda Guangzhou pilsētā pārbauda juridisko personu aiz galvenes, salīdzina bankas rekvizītus un pārskata nosacījumus rindiņu pa rindiņai: Incoterms noteikumu, nosaukto ostu, pielaides, aprīkojuma izmaksas, norēķinu grafiku. Mēs paši nerunājam ķīniski, un tieši tāpēc šī komanda pastāv: tā tieši sarunājas ar rūpnīcu, bez nianses zuduma, un pirms parakstīšanas pieskrūvē nosacījumus.

Vairumā gadījumu jūs nemaksājat honorāru: jūs atverat lietu, mēs jūsu vārdā risinām sarunas par preci un ņemam komisijas maksu no tās cenas rūpnīcas vārtos. Piedāvājuma lasīšana, pārdevēja pārbaude un pārbaude pirms iekraušanas ir daļa no standarta procesa, no pirmās proforma līdz komercrēķinam.