Çin'de fabrika denetimi: kontrol edilecek noktalar ve belgeler

Bir fabrika denetimi, Çin'de veya başka bir yerde bir tedarikçinin tesislerine yapılan yapılandırılmış bir ziyarettir. Bu bir atölye gezintisiyle sınırlı değildir: belgeler çapraz kontrol edilir, gerçek üretim gözlemlenir ve kesin sorular sorulur. Bir fabrika ziyareti genelde yol dahil bir gün sürer. Atölyeye girmeden önce hazırlanır.

Denetim üç soruya cevap verir. Bu fabrika gerçekten benimki türünden ürünler mi üretiyor? Hacimlerimi ve sürelerimi karşılayabilir mi? Bir parti uygunsuz gelirse ne olur? Bir görüntülü görüşme veya fotoğraf albümü yeterli değildir: mesafe, tam olarak bir denetimin aradığı şeyi gizler.

Bir denetim, gelecekteki serilerin kalitesini garanti etmez. Belirli bir andaki durumu tespit eder. Belirli bir üretimi ele alan fabrikada kalite kontrolünden ve yola çıkmaya hazır kolileri ele alan yükleme öncesi denetimden farklıdır. Siparişten önce gelir, onun yerini tutmaz.

Belgeleri yola çıkmadan önce isteyin. Bu, seyahati hak etmeyen fabrikaları eleyecek ve çapraz kontrol edilecek bir liste ile gelmenizi sağlayacaktır. Ciddi bir fabrika bu belgeleri oyalanmadan gönderir. Bir ret veya tekrarlanan bir gecikme, başlı başına bir bilgidir.

Yerinde, her belgeyi orijinalinden okuyun ve çapraz kontrol edin: ticaret unvanı, banka hesabı sahibinin adıyla uyuşmalıdır. Herhangi bir uyuşmazlık devam etmeyi engeller. Bir ruhsat, bir şirketin var olduğunu kanıtlar, referansınızı üretebildiğini değil.

Hafta içi tam bir gün ve bir tercüman planlayın. Bir tedarikçi denetimi dıştan içe doğru ilerler: önce saha, sonra atölye, sonra idare. Her şeyi ziyaretten önce hazırlanmış bir tabloya yazılı olarak not edin. İzlenimler kaybolur, notlar kalır.

Üretim ve depolama alanları arasındaki dengeye, çalışan hat sayısına, bu hatlarda gerçekten dolaşan ürüne, makinelerin durumuna ve bakımına, aydınlatmaya, havalandırmaya ve hammaddenin sevkiyata kadar izlediği yola bakın. Bir kalite kontrol istasyonu veya birimi arayın: ölçüm aletleri, özel bir alan, doldurulmuş kontrol kayıtları.

Referansınızı üretecek hattı ve sizinkine yakın, üretim halindeki parçaları görmek isteyin. Fabrika ziyaretinin özü budur: başka ailelere ait ürünler sunan veya komşu bir atölyeden çıkan numuneler gösteren bir fabrika, kendi kapasitesi hakkında hiçbir şey kanıtlamaz. İlgili atölyeye erişilemiyorsa, nedenini sorun. Son olarak, o gün orada bulunan personel sayısını yazılı olarak bildirilen sayıyla karşılaştırın: büyük bir fark açıklama gerektirir. Hafta içi boş bir fabrika basit bir soru doğurur: ne üretiyordu ve kim için?

Bir denetimin en önemli kısmı görünmez, duyulur. Gerçek karar vericiyi arayın: genelde kararı veren, üretimin tekrarlanmasına karar veren, size çok vaat edip az tutabilen odur. Bir satış temsilcisi bir senaryoyu izler; bir patron farklı yanıt verir. Guangzhou'daki Çince konuşan ekibimiz bu soruları Mandarin dilinde sorar, bu da alınan yanıtların kalitesini değiştirir.

Hammaddeyi kimin satın aldığını, bir parti kontrolden geçemediğinde kimin karar verdiğini, hangi aşamaların içeride yapıldığını ve hangilerinin komşu bir tesise gittiğini sorun. Taşeronluk Çin sanayisinde yaygındır ve yasa dışı bir şey değildir; gizlendiğinde sorun haline gelir. Size söylemeden kademeli taşeronluk yapan bir fabrika, bazen referansınızı üç farklı yerde üretir.

Üretime ait olmayan şeyleri de gözlemleyin: yemekhane, tuvaletler, yangın söndürücüler, çıkışlar, tabelalar, işçilerin görünür kıdemi, sahada barınma. Temiz bir atölye, uygun ürünleri garanti etmez. Ama bazı ihmaller gerçek sorunları haber verir: yetersiz güvenlik, sürekli değişen personel, yalnızca birkaç aydır faaliyette olan bir fabrika.

Bir fabrika ziyareti ancak vardığı sonuçla değer taşır. Notlarınızı aynı gün ele alın ve her noktayı üç kategoriye ayırın: engelleyici, izlenmesi gereken, kabul edilebilir. Bu disiplin, belirsiz bir izlenim ve sonucu olmayan fotoğraflarla dönmenizi önler.

Engelleyici bir nokta ikinci kez çapraz kontrol edilir, ardından karara bağlanır. Üç sık örnek: banka hesabıyla uyuşmayan bir ticaret unvanı, ilgili atölyeyi göstermeyi reddetme, kamu veritabanlarında bulunamayan bir sertifika. Bu durumlarda, ilan edilen fiyat ne olursa olsun uzaklaşılır.

İzlenmesi gereken bir nokta yazılı bir gerekliliğe dönüşür: proformada yazılı olarak teyit edilen kapasite, sözleşmeye alınan süre taahhüdü, açık onay olmadan taşeronluk yasağı. Kabul edilebilir bir nokta basitçe not edilir ve siparişten önce yeniden okunur. Ciddi bir alternatif sunulmadan yapılan bir ziyaret reddi, tedarikçiyi eler: atölyesini gizleyen bir fabrika genelde başka bir şeyi de gizler. Bir seyahat ve bir günün maliyeti, uygunsuz bir parti veya kaybedilen bir kaparo maliyetinin yanında sınırlı kalır.

Bir komisyonculuk ve tedarik firması olan Sorva, fabrika denetiminizi baştan sona düzenler ve yönetir. Guangzhou'daki Çince konuşan ekibimiz, ürününüze özgü soru tablosunu hazırlar, tüm Guangdong eyaletinde ve talep üzerine daha da ötesinde hareket eder, soruları Mandarin dilinde sorar ve orijinal belgeleri okur. Ticaret unvanını, sertifikaları ve banka hesabını çapraz kontrol eder, ardından herhangi bir havaleden önce engelleyici noktalar ve önerilerle birlikte yapılandırılmış bir rapor sunarız.

Çoğu durumda herhangi bir ücret ödemezsiniz: bir dosya açarsınız, malı sizin için müzakere ederiz ve fabrika çıkış değeri üzerinden komisyon alırız.