Pirkuma līgums ar Ķīnas piegādātāju: klauzulas un vērtība

Pirkuma līgums jeb purchase agreement rakstiski nostiprina to, par ko vienojušies pircējs un rūpnīca: produktu, cenu, daudzumus, termiņus, apmaksu. Tā vērtība nerodas no papīra. Tā izriet no diviem nosacījumiem: parakstošā juridiskā persona pastāv un spēj segt savus parādus, un klauzulas var izmantot Ķīnā. Līgums, kas parakstīts ar fiktīvu uzņēmumu vai kura bankas konts pieder privātpersonai, neko neaizsargā. Tāpēc piegādātāja pārbaude notiek pirms parakstīšanas, nevis pēc tās.

Praksē līgums noder galvenokārt vēl pirms jebkāda strīda. Tas kalpo kā kopīga atsauce ražošanas laikā, kad mainās sarunu partneri vai atmiņas atšķiras. Tas atbalsta sarunas: rūpnīca, kas zina, ka apmaksas posmi ir atkarīgi no pārbaudes, uzvedas savādāk nekā rūpnīca, kurai samaksāts iepriekš. Tas arī sagatavo iespējamu prasību, kaut arī šāda prasība paliek reta un dārga. Pie tā atgriezīsimies vēlāk.

Sāciet ar pusēm. Uzņēmuma nosaukumam jābūt norādītam gan ķīniešu, gan angļu valodā, kopā ar 18 rakstzīmju reģistrācijas numuru, kas identificē katru uzņēmumu Ķīnā, Unified Social Credit Code. Pārbaudiet to publiskajā valsts uzņēmumu reģistrā. Līgumā norādītajam nosaukumam jāsakrīt ar bankas konta nosaukumu, uz kuru saņemsiet savus maksājumus. Neatbilstība starp abiem ir viena no klasiskajām krāpšanas pazīmēm.

Tālāk pārejiet pie produkta. Līgums, kurā rakstīts koka mēbeles, neko neaizsargā. Pievienojiet tehnisko specifikāciju: materiālus, izmērus, apdari, iepakojumu, marķējumu, attiecīgos standartus. Kā kvalitātes pamatu norādiet atsauces paraugu, datētu un abu pušu parakstītu.

Cena jāraksta kopā ar valūtu, Incoterms noteikumu un izvēlēto vietu: FOB Shenzhen un FOB Shanghai nenozīmē vienādas galīgās izmaksas. Precizējiet cenas piedāvājuma derīguma termiņu, daudzumus un piegādes grafiku. Apmaksa pelna īpašu uzmanību: avanss pasūtījuma brīdī, tad atlikums, kas samaksāts pēc pārbaudes un pirms iekraušanas. Šī secība ir vērtīgāka par jebkuru līgumsodu, jo tā pircējam atstāj reālu sviru brīdī, kad prece dodas ceļā.

Konta numuru ierakstiet līgumā. Ja rūpnīca kādu dienu pieprasa pārskaitījumu uz privātpersonas kontu vai cita uzņēmuma kontu, atsakieties un lieciet rakstiski apstiprināt sākotnējo kontu. Starptautiskie pārskaitījumi un, lielākiem apjomiem, akreditīvs paliek divi ierastie kanāli. Pievienojiet ierobežotus un reālistiskus sodus nokavējuma gadījumā: sods, ko neviena rūpnīca nespēs samaksāt, neko neattur.

Iekļaujiet klauzulu par pārbaudi pirms iekraušanas: tiesības ļaut trešajai pusei kontrolēt preci pēc noteiktiem AQL līmeņiem un atteikties no neatbilstošas partijas. Bez šīs klauzulas atteikums balstās vienīgi uz rūpnīcas labo gribu. Aprakstiet neveiksmes sekas: defektu novēršanu, aizstāšanu, cenas samazinājumu vai atmaksu, precizējot, kurš maksā par atkārtotu pārbaudi un atkārtotu iekraušanu.

Attiecībā uz atbilstību, prasība nāk no jūsu tirgus, nevis no rūpnīcas. Ķīnas rūpnīca nezina jūsu produktam piemērojamos Eiropas noteikumus. Pievienojiet gaidītos standartus un marķējumus, un padariet to ievērošanu par pieņemšanas nosacījumu. Tiesiskā atbilstība tiek dokumentēta, tā netiek pieņemta kā pašsaprotama.

Līgums tikai angļu valodā rūpnīcas darbiniekus nostāda pretim tekstam, kuru viņi ne vienmēr labi pārvalda. Divvalodu ķīniešu-angļu versija paliek ierasta prakse, ar klauzulu, kas nosaka, kura versija ir noteicošā atšķirību gadījumā. Mēs sistemātiski pārlasām ķīniešu valodas versiju: tieši to lasa lēmumu pieņēmēji. Uzņēmuma oficiālais zīmogs, uzlikts uz pēdējās lapas, Ķīnā ir līdzvērtīgs parakstam.

Starptautiska pārdošanas darījuma puses var norādīt piemērojamos tiesību aktus; tas attiecas arī uz līgumu ar Ķīnas pusi, Ķīnas tiesību noteiktajās robežās. Strīdu gadījumā bieži izmanto šķīrējtiesu: CIETAC, Pekinā izvietota šķīrējtiesas komisija, izskata ārējās tirdzniecības strīdus. Ārvalstu šķīrējtiesas nolēmums principā ir izpildāms Ķīnā, kas ir 1958. gada Ņujorkas konvencijas dalībvalsts; Honkongā pieņemts nolēmums pakļauts īpašai vienošanās kārtībai ar kontinentālo Ķīnu. Ārvalstu uzņēmums var arī tieši vērsties Ķīnas tiesā.

Līgums nepārbauda piegādātāju: tas pieņem, ka pārbaude jau ir notikusi. Tas arī nekontrolē ražošanu: bez pārbaudes ražošanas laikā vai pirms iekraušanas jūs par defektiem uzzināsiet tikai preces saņemšanas brīdī. Un tas ātri neatgriež naudu: šķīrējtiesas nolēmuma vai sprieduma izpilde pret Ķīnas uzņēmumu paredz vietēju procedūru, kuras ilgums un izmaksas bieži pārsniedz nelielas pirmās pasūtījuma vērtību. Neviens no šiem ierobežojumiem nav iemesls no līguma atteikties: tie tikai nosaka tā vietu.

Aizsardzība tiek veidota slāņos. Pārbaudīts piegādātājs, sadalīti maksājumi, pārbaude pirms iekraušanas, divvalodu rakstisks dokuments: katrs slānis samazina risku, ka nāksies izmantot nākamo. Līgums ir pēdējais slānis, tas, kas skaidri nosaka to, ko pārējie slāņi vēl atstāj nejaušības ziņā.

Sorva, starpniecības un iepirkumu namā, līgums nekad nav pirmais solis: mūsu ķīniski runājošā komanda Guangzhou pilsētā vispirms pārbauda uzņēmumu, tā reģistrāciju un bankas kontu, un tikai tad mēs risinām sarunas par nosacījumiem. Mēs pārlasām līguma ķīniešu valodas versiju, nevis tikai angļu, un tajā iekļaujam atsauces paraugu, apmaksas posmus un pārbaudi pirms iekraušanas. Mūsu ķīniski runājošā komanda ar rūpnīcu sarunājas tās valodā; mēs paši ķīniski nerunājam, mēs pārbaudām to, kas ir uzrakstīts.

Vairumā gadījumu jūs nemaksājat honorāru: jūs atverat lietu, mēs jūsu vārdā risinām sarunas par preci un ņemam komisijas maksu no tās cenas rūpnīcas vārtos.