Gamyklos auditas Kinijoje: ką patikrinti ir kokių dokumentų reikalauti

Gamyklos auditas yra struktūruotas tiekėjo patalpų apsilankymas Kinijoje ar kitur. Tai nėra vien pasivaikščiojimas po cechą: čia sugretinami dokumentai, stebima reali gamyba ir užduodami konkretūs klausimai. Apsilankymas gamykloje paprastai trunka vieną dieną, įskaitant kelionę. Jam ruošiamasi dar prieš įeinant į cechą.

Auditas atsako į tris klausimus. Ar ši gamykla iš tikrųjų gamina panašius į mano produktus? Ar ji gali tenkinti mano apimtis ir terminus? Kas atsitinka, jei partija atkeliauja netinkama? Vaizdo skambučio ar nuotraukų albumo nepakanka: atstumas paslepia būtent tai, ko auditas ir ieško.

Auditas negarantuoja būsimų partijų kokybės. Jis fiksuoja padėtį tam tikru momentu. Jis skiriasi nuo kokybės kontrolės gamykloje, kuri liečia konkrečią gamybą, ir nuo patikros prieš pakrovimą, kuri liečia jau supakuotas ir išsiuntimui paruoštas dėžes. Jis vyksta prieš užsakymą, o ne jį pakeičia.

Dokumentų paprašykite dar prieš vykdami. Taip atsijosite gamyklas, kurioms kelionė nenusipelno, ir atvyksite jau turėdami sąrašą, ką reikia sutikrinti. Rimta gamykla šiuos dokumentus pateikia nedelsdama. Atsisakymas ar pakartotinis vėlavimas jau yra informacija.

Vietoje perskaitykite kiekvieną dokumentą originalo forma ir sugretinkite: įmonės pavadinimas turi atitikti banko sąskaitos gavėjo pavadinimą. Bet koks neatitikimas sustabdo tolesnį procesą. Licencija įrodo, kad įmonė egzistuoja, o ne tai, kad ji moka gaminti jūsų prekę.

Numatykite visą darbo dienos laiką ir vertėją. Tiekėjo auditas vyksta iš išorės į vidų: pirmiausia teritorija, paskui cechas, paskui administracija. Viską užsirašykite iš anksto paruoštoje formoje. Įspūdžiai išsisklaido, o užrašai lieka.

Įvertinkite gamybos ir sandėliavimo plotų santykį, veikiančių linijų skaičių, produktą, kuris iš tikrųjų juda šiomis linijomis, mašinų būklę ir priežiūrą, apšvietimą, vėdinimą bei žaliavų kelią iki išsiuntimo. Ieškokite kokybės kontrolės posto ar skyriaus: matavimo prietaisų, tam skirtos zonos, užpildytų kontrolės žurnalų.

Paprašykite parodyti liniją, kuri gamins jūsų prekę, ir jai artimus dabar gaminamus gaminius. Tai apsilankymo gamykloje esmė: gamykla, rodanti kitų šeimų produktus ar iš gretimo cecho atsineštus pavyzdžius, savo pačios gebėjimų neįrodo. Jei atitinkamas cechas neprieinamas, paklauskite kodėl. Galiausiai palyginkite tą dieną esantį darbuotojų skaičių su raštu deklaruotu: didelis skirtumas reikalauja paaiškinimo. Darbo dieną tuščia gamykla kelia paprastą klausimą: ką ji gamino ir kam?

Svarbiausia audito dalis nematoma, ji išgirstama. Ieškokite tikrojo sprendimų priėmėjo: dažnai būtent jis lemia, jis nusprendžia dėl gamybos pakartojimo, jis gali daug pažadėti ir mažai ištesėti. Pardavimų vadybininkas seka scenarijų; savininkas atsako kitaip. Mūsų kinų kalbą mokanti komanda Guangzhou mieste šiuos klausimus užduoda mandarinų kalba, ir tai keičia gaunamų atsakymų kokybę.

Paklauskite, kas perka žaliavą, kas nusprendžia, kai partija neišlaiko kontrolės, kurie etapai atliekami viduje, o kurie perduodami kaimyniniam cechui. Subranga Kinijos pramonėje įprasta ir nėra neteisėta; problema kyla, kai ji slepiama. Gamykla, kuri, jums nesant informuotai, subrangą perduoda per kelis lygius, kartais jūsų prekę gamina trijose skirtingose vietose.

Stebėkite ir tai, kas nepriklauso gamybai: valgyklą, sanitarinius mazgus, gesintuvus, evakuacijos kelius, skelbimus, matomą darbuotojų darbo stažą, gyvenamąsias patalpas teritorijoje. Švarus cechas negarantuoja atitinkančių produktų. Tačiau tam tikras aplaidumas skelbia realias problemas: prastą saugumą, didelę darbuotojų kaitą, gamyklą, veikiančią tik kelis mėnesius.

Apsilankymas gamykloje vertingas tik dėl savo išvados. Tą pačią dieną peržiūrėkite savo užrašus ir suskirstykite kiekvieną punktą į tris kategorijas: kritinis, stebėtinas, priimtinas. Ši drausmė padeda išvengti neaiškaus įspūdžio ir be tolesnės eigos likusių nuotraukų.

Kritinis punktas dar kartą patikrinamas ir tuomet nusprendžiama. Trys dažni pavyzdžiai: įmonės pavadinimas, neatitinkantis banko sąskaitos, atsisakymas parodyti atitinkamą cechą, viešose duomenų bazėse nerandamas sertifikatas. Tokiais atvejais reikia atsitraukti, kad ir kokia būtų siūloma kaina.

Stebėtinas punktas virsta rašytiniu reikalavimu: raštu išankstinėje sąskaitoje patvirtintas pajėgumas, sutartyje įrašytas įsipareigojimas dėl terminų, subranga draudžiama be aiškaus sutikimo. Priimtinas punktas tiesiog užrašomas ir perskaitomas prieš užsakymą. Atsisakymas leisti apsilankyti, nepasiūlius rimtos alternatyvos, diskvalifikuoja tiekėją: gamykla, slepianti savo cechą, dažnai slepia ir kitką. Kelionės ir vienos dienos kaina išlieka nedidelė, palyginti su netinkamos partijos ar prarasto avanso kaina.

Sorva, tarpininkavimo ir pirkimų organizavimo įmonė, nuo pradžios iki galo organizuoja ir vykdo jūsų gamyklos auditą. Mūsų kinų kalbą mokanti komanda Guangzhou mieste parengia jūsų produktui pritaikytą klausimų formą, važinėja po visą Guangdong provinciją, o pageidaujant ir toliau, klausimus užduoda mandarinų kalba ir skaito originalius dokumentus. Mes sugretiname įmonės pavadinimą, sertifikatus ir banko sąskaitą, tuomet jums pateikiame struktūruotą ataskaitą su kritiniais punktais ir rekomendacijomis, dar prieš atliekant bet kokį pavedimą.

Daugeliu atvejų honoraro nemokate: atidarote bylą, mes už jus deramės dėl prekės ir imame komisinį atlygį nuo jos gamyklos kainos.