Elektronica importeren uit China: LVD, EMC, RoHS, AEEA

De laagspanningsrichtlijn 2014/35/EU dekt elektrische toestellen waarvan de nominale in- of uitgangsspanning tussen 50 en 1.000 volt wisselstroom ligt, en tussen 75 en 1.500 volt gelijkstroom. Ze richt zich op elektrische veiligheid: schokken, oververhitting, brandrisico. Haar toepassingsgebied leidt vaak tot verwarring: een product gevoed met 5 volt via USB valt niet binnen haar spanningsbereik, maar zijn netadapter valt er wél volledig binnen. En buiten het toepassingsgebied van de laagspanning vallen, ontslaat van niets: EMC en RoHS zijn bijna altijd van toepassing.

De EMC-richtlijn 2014/30/EU verplicht een toestel om zijn omgeving niet te storen en te blijven functioneren ondanks de storingen die het ondergaat. Schakelvoedingen, motoren, dimmers: alles wat stroom schakelt, straalt uit. Het is de meest transversale richtlijn van de elektronica, en een van de vaakst afwezige in de dossiers die wij auditeren.

De RoHS-richtlijn 2011/65/EU begrenst tien stoffen in elektrische en elektronische apparatuur: lood, kwik, cadmium, zeswaardig chroom, twee families gebromeerde vlamvertragers en vier ftalaten toegevoegd door richtlijn 2015/863, van toepassing sinds juli 2019. De gangbare drempel is 0,1 % naar gewicht per homogeen materiaal, en 0,01 % voor cadmium. RoHS valt onder de CE-markering: ze wordt bewezen door testen op de materialen, niet door een aangebracht logo.

Zodra het product communiceert, via Bluetooth, wifi of een andere radiofrequentie, komt een vierde richtlijn in het spel: de radioapparatuurrichtlijn 2014/53/EU. Ze bundelt in één tekst de elektrische veiligheid, de elektromagnetische compatibiliteit en het efficiënte gebruik van het radiospectrum. Een verbonden luidspreker valt eronder, bovenop de drie voorgaande teksten, en zijn verklaring moet dat aantonen.

De valkuil komt van de voorgecertificeerde modules. De fabriek bouwt een reeds gehomologeerde radiomodule in en besluit daaruit dat het product conform is. Nee: het is het eindproduct dat moet worden beoordeeld, met zijn behuizing, antenne en voeding. Een slecht geïntegreerde gecertificeerde module kan buiten de limieten uitstralen, en het dossier van het eindproduct moet hoe dan ook worden samengesteld.

Een elektronisch product valt zelden onder één enkele tekst, en zijn EU-conformiteitsverklaring moet dat weerspiegelen: elke geviseerde richtlijn, elke toegepaste norm, de fabrikant, de Europese gemachtigde indien die bestaat, en vervolgens de handtekening en de datum. Voor consumentenelektronica en informatica zijn de gangbare geharmoniseerde normen de familie EN 62368-1 voor veiligheid en de families EN 55032 en EN 55035 voor EMC, gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie. Controleer of de vermelde normen nog van kracht zijn: de lijsten evolueren, en een ingetrokken norm geeft geen vermoeden van conformiteit meer.

De verklaring moet tien jaar na het op de markt brengen van het laatste product beschikbaar blijven: de fabrikant archiveert ze, en u moet ze op elk moment aan de autoriteiten kunnen voorleggen. Eis het document vóór het betalen van het saldo, en controleer vervolgens de coherentie tussen de verklaring, de testrapporten en het werkelijke product. Een rapport uitgevoerd op een naburig model dekt uw referentie niet.

De AEEA-richtlijn 2012/19/EU organiseert het levenseinde van elektrische en elektronische apparatuur rond de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid. Wanneer de fabrikant niet in de Unie is gevestigd, wordt degene die het product op de markt brengt beschouwd als producent: de importeur, dus u. Deze kwalificatie hangt niet af van het op het product aangebrachte merk, maar van de vestigingsplaats van de fabrikant.

Dit vertaalt zich in concrete stappen: u registreren als producent in elke lidstaat waar u verkoopt, volgens de lokale mechanismen, nationaal register of erkende keten van producentenorganisaties; uw producentenidentificatie op uw verkoopdocumenten vermelden; de inzameling en verwerking financieren, in Frankrijk via een op de verkoopprijs zichtbare eco-bijdrage. Het product draagt het symbool van de doorgekruiste vuilnisbak op wieltjes. Bevat het batterijen, dan voegt de batterijrichtlijn 2006/66/EG haar eigen markeringen toe. Deze verplichtingen worden voorbereid vóór de eerste verkoop, niet na de eerste controle.

Veel fabrieken produceren versies per markt: Chinese stekker, plaatje op 220 volt, lokale handleiding. Eis schriftelijk, in het lastenboek, de versie voor de Europese Unie: stekker van type C, E of F, typeplaatje op 230 volt en 50 hertz, gehomologeerde kabel, handleiding in de taal van het verkoopland. Deze details worden gevalideerd op het voorseriemonster, nooit op de foto van een catalogus.

Voor de eigenlijke conformiteit vormen vier documenten de basis: de ondertekende EU-conformiteitsverklaring, de naamsgebonden testrapporten, de RoHS-verklaring materiaal per materiaal en het technisch dossier. Een document zonder precieze productreferentie, een verklaring die maar één op drie teksten vermeldt, of een materiaallijst die jaren oud is, zijn waarschuwingssignalen. De identificatie van de importeur gebeurt op het product: uw naam en adres moeten op het toestel of de verpakking ervan staan.

Sorva is een makelaars- en sourcinghuis, met een Chineessprekend team in Guangzhou. Voor elektronica bouwen we de conformiteitsbasis op vanaf de selectie van de fabriek: samen met u geïdentificeerde toepasselijke teksten, EU-conformiteitsverklaring en testrapporten in het Chinees geëist bij de fabriek, gecontroleerde coherentie tussen de vermelde normen, het werkelijke product en de bestelde Europese versie. Ontbreken er testen, dan sturen we de fabriek naar een erkend laboratorium, en starten we een controle vóór verscheping om te bevestigen dat de verzonden goederen wel degelijk die van het dossier zijn.

In de meeste gevallen betaalt u geen honorarium: u opent een dossier bij ons, wij onderhandelen de goederen voor u en nemen een commissie op de waarde af fabriek.