Woordenlijst conformiteit en kwaliteit: importeren zonder terugroeprisico

Termen van A tot D

AQL

Acceptable Quality Limit: het aanvaarde kwaliteitsgrensniveau bij een steekproefcontrole, uitgedrukt als percentage toegestane afwijkingen naar ernst. Het dient als contractuele basis om een partij na inspectie te aanvaarden of af te keuren.Lees ook AQL-niveaus uitgelegd: 2,5, steekproeftabel en cijfervoorbeelden

Sociale audit

Controle van de arbeidsomstandigheden in een fabriek (werktijden, lonen, brandveiligheid, leeftijd van de arbeiders), los van de productkwaliteitscontrole. Een sociaal auditrapport dient als bewijs van waakzaamheid van de importeur en voldoet aan de eisen van bepaalde Europese distributeurs.Lees ook Fabrieksaudit in China: controlepunten en op te vragen documenten

Octrooi

Titel die een technische uitvinding (werking, mechanisme) gedurende een beperkte periode beschermt en per land moet worden aangevraagd. Een octrooi dat alleen in Frankrijk is aangevraagd, beschermt niet tegen fabricage en verkoop in China; een lokale aanvraag is nodig om ter plaatse te kunnen optreden.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

BSCI

Een van de meest verspreide sociale-auditprogramma's bij Chinese exportfabrieken, met een score per domein (arbeid, veiligheid, milieu). Veel Europese distributeurs eisen een geldig BSCI-rapport voordat ze een leverancier opnemen.Lees ook Fabrieksaudit in China: controlepunten en op te vragen documenten

Certificaat

Document afgegeven door een laboratorium of instantie dat bevestigt dat een product of systeem is getest of geaudit volgens een bepaalde norm. Een certificaat heeft alleen waarde als het exact overeenkomt met de vermelde productreferentie en fabriek, wat u vóór aanvaarding moet controleren.Lees ook CE-markering bij import: wat ze dekt en hoe u ze controleert

Levensmiddelencontact

Status van materialen en voorwerpen die bestemd zijn om met levensmiddelen in aanraking te komen (serviesgoed, voedselverpakking), geregeld door verordening 1935/2004. De importeur moet beschikken over een conformiteitsverklaring van de leverancier en, afhankelijk van het materiaal, over migratieresultaten.Lees ook Levensmiddelencontact: verordening 1935/2004 voor de importeur

NNN-overeenkomst

Overeenkomst van non-disclosure, non-use en non-circumvention, opgesteld om afdwingbaar te zijn in China in plaats van een gewone westerse geheimhoudingsovereenkomst. Ze beschermt een project of ontwerp dat vóór de bestelling met een fabriek is gedeeld en maakt een gerechtelijke procedure bij een lokale rechtbank mogelijk bij kopiëren.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

Namaak

Ongeoorloofde reproductie van een beschermd merk, model of octrooi, die door de douane bij binnenkomst in de EU in beslag kan worden genomen. Een importeur kan zelfs te goeder trouw aansprakelijk worden gesteld als de geïmporteerde goederen namaak blijken te zijn.

Laadcontrole

Controle tijdens het laden van de container (aantal dozen, referentie, visuele staat), de laatste stap voor het sluiten van de deuren. Ze voorkomt hoeveelheidsverschillen of vervangingen op het laatste moment ten opzichte van de goedgekeurde bestelling.Lees ook Inspectie voor verscheping: het PSI-protocol in China

EU-conformiteitsverklaring

Document dat de fabrikant of importeur opstelt en ondertekent om te verklaren dat een product voldoet aan alle toepasselijke Europese richtlijnen. Het moet worden bewaard en bij een controle aan de markttoezichthouders worden voorgelegd.Lees ook CE-markering bij import: wat ze dekt en hoe u ze controleert

DEEE

Afgedankte elektrische en elektronische apparatuur, geregeld door richtlijn 2012/19/EU, die registratie van de marktdeelnemer verplicht stelt en een bijdrage voor de verwerking aan het einde van de levensduur oplegt. Een importeur van elektronica die onder eigen naam verkoopt, moet zich registreren vóór de eerste verkoop.Lees ook Elektronica importeren uit China: LVD, EMC, RoHS, AEEA

Kritiek gebrek

Gebrek dat een product gevaarlijk maakt voor de gebruiker of de verkoop ervan illegaal maakt (letselrisico, regelgevende non-conformiteit). De aanwezigheid ervan leidt doorgaans tot automatische afkeuring van de partij, ongeacht het gehanteerde AQL-niveau.Lees ook Kwaliteitsgebreken bij import uit China: productfamilies en preventie

Groot gebrek

Gebrek dat het gebruik of het uiterlijk van het product aantast zonder de gebruiker in gevaar te brengen (falende functie, mislukte afwerking). Het telt mee in de AQL-berekening en kan een partij doen afkeuren als het aantal de aanvaarde drempel overschrijdt.Lees ook Kwaliteitsgebreken bij import uit China: productfamilies en preventie

Klein gebrek

Esthetisch gebrek of detail dat noch het gebruik noch de veiligheid aantast (kleine kras, iets scheef geplakt etiket). Het wordt in de AQL-berekening in grotere aantallen getolereerd dan grote gebreken.Lees ook Kwaliteitsgebreken bij import uit China: productfamilies en preventie

Registratie in China

Lokale registratie van een merk, model of octrooi rechtstreeks bij de Chinese overheid, los van elke Europese registratie. Zonder deze registratie heeft de importeur in China geen enkel middel om op te treden tegen een derde die dezelfde naam of hetzelfde beeld gebruikt.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

Tekening of model

Bescherming van het uiterlijk van een product (vorm, motieven, lijnen), los van het octrooi dat een technische functie beschermt. Het registreren van een model in China vóór de productie beperkt het risico dat een fabriek hetzelfde ontwerp hergebruikt bij een andere klant.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

DGCCRF

Franse overheidsdienst voor mededinging, consumentenzaken en fraudebestrijding, die de conformiteit en veiligheid van producten op de markt controleert, met inbegrip van geïmporteerde producten. Ze kan technische documenten opvragen, monsters nemen en een terugroeping laten gelasten.Lees ook GPSR-verordening 2023/988: verplichtingen van de importeur

Laagspanningsrichtlijn

Richtlijn 2014/35/EU die de elektrische veiligheid regelt van apparatuur die werkt binnen een bepaald spanningsbereik in wissel- en gelijkstroom. Elk geïmporteerd elektrisch apparaat binnen dit bereik moet hieraan voldoen voordat de CE-markering wordt aangebracht.Lees ook Elektronica importeren uit China: LVD, EMC, RoHS, AEEA

EMC-richtlijn

Richtlijn 2014/30/EU over elektromagnetische compatibiliteit, die vereist dat een elektronisch apparaat andere apparatuur niet stoort en zelf bestand is tegen gangbare storingen. Ze geldt naast de laagspanningsrichtlijn voor de meeste geïmporteerde elektronische producten.Lees ook Elektronica importeren uit China: LVD, EMC, RoHS, AEEA

Radioapparatuurrichtlijn

Richtlijn 2014/53/EU die alle apparatuur regelt die radiogolven uitzendt of ontvangt (Bluetooth, wifi, afstandsbedieningen). Ze voegt eisen omtrent het gebruik van het radiospectrum toe aan die van elektrische veiligheid en EMC.Lees ook Elektronica importeren uit China: LVD, EMC, RoHS, AEEA

Termen van D tot M

Technisch dossier

Geheel van documenten dat aantoont dat een product voldoet aan de toepasselijke richtlijnen (tekeningen, berekeningsnota, testrapporten, lijst van toegepaste normen). De importeur of zijn gemachtigde moet het op korte termijn aan de autoriteiten kunnen overleggen, ook als hij het niet zelf heeft opgesteld.Lees ook Technische productdocumentatie: wat de importeur moet bezitten

Douane en inbeslagname

Procedure waarbij de douane goederen tegenhoudt die verdacht worden van namaak, op eigen initiatief of op verzoek van de bij haar geregistreerde rechthebbende. Een importeur kan zijn goederen geblokkeerd en vervolgens op eigen kosten vernietigd zien als de intellectuele-eigendomsrechten niet vooraf zijn gecontroleerd.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

Steekproef

Methode waarbij een beperkt, representatief aantal stuks van de partij wordt gecontroleerd in plaats van het geheel, volgens een gestandaardiseerde tabel gekoppeld aan de AQL. De omvang van de steekproef hangt af van de partijgrootte en het gekozen inspectieniveau.Lees ook AQL-niveaus uitgelegd: 2,5, steekproeftabel en cijfervoorbeelden

Milieubijdrage

Bedrag betaald aan een erkende milieubeheerorganisatie om de inzameling en recycling te financieren van producten die op de markt worden gebracht (verpakkingen, textiel, elektronica). Ze is verschuldigd door de importeur vanaf het eerste op de Franse markt brengen, ongeacht of de fabrikant zich in het buitenland bevindt.Lees ook REP: de eco-bijdrage en het unieke identificatienummer bij invoer

EN 62115

Geharmoniseerde veiligheidsnorm voor elektrisch speelgoed (batterijen, motoren, verwarmingselementen), aanvullend op norm EN 71 die de overige aspecten van het speelgoed dekt. Elektrisch speelgoed moet aan beide normen voldoen om in aanmerking te komen voor het vermoeden van conformiteit.Lees ook Speelgoed uit China importeren: richtlijn 2009/48 en norm EN 71

EN 71

Geharmoniseerde norm die de veiligheidseisen voor speelgoed vastlegt (mechanische eigenschappen, ontvlambaarheid, migratie van bepaalde chemische elementen), gekoppeld aan richtlijn 2009/48/EG. De naleving ervan, in een laboratorium getest, maakt het mogelijk de conformiteit van het speelgoed aan de essentiële eisen te vermoeden.Lees ook Speelgoed uit China importeren: richtlijn 2009/48 en norm EN 71

Textieletikettering

Verplichting om de vezelsamenstelling van een textielproduct te vermelden volgens de benamingen en drempels die zijn vastgelegd in verordening 1007/2011. Een bij benadering opgegeven of niet-geverifieerde samenstelling brengt de importeur in gevaar, die verantwoordelijk is voor de juistheid van de informatie, ook als de fabriek deze heeft opgesteld.Lees ook Etikettering van uit China geïmporteerd textiel: samenstelling, onderhoud

Fabrikant

In de zin van de Europese richtlijnen degene die een product ontwerpt of laat vervaardigen onder zijn eigen naam of merk, ook als hij het niet zelf in zijn fabriek produceert. Een importeur die zijn eigen merk op een Chinees product aanbrengt, wordt daarmee de fabrikant in regelgevende zin en erft alle bijbehorende verplichtingen.Lees ook CE-markering bij import: wat ze dekt en hoe u ze controleert

Controleformulier

Referentiedocument dat tijdens de inspectie wordt gebruikt en de te controleren punten voor een bepaalde referentie opsomt (afmetingen, kleuren, functies, verpakking). Het moet vóór de inspectie worden voorbereid op basis van het lastenboek en het golden sample, anders blijft de controle oppervlakkig.Lees ook Kwaliteitscontrole China: QC tijdens de productie aansturen

Golden sample

Referentiemonster dat gezamenlijk door koper en fabriek is goedgekeurd en als maatstaf dient om de lopende productie te beoordelen en een kwaliteitsgeschil te beslechten. Zonder een golden sample dat aan beide zijden wordt bewaard, berust een betwisting over de conformiteit van een partij uitsluitend op schriftelijke beschrijvingen.Lees ook Golden sample: het referentiemonster dat geschillen beslecht

Mandag

Meeteenheid van een inspectie, gefactureerd per inspecteur en per dag aanwezigheid in de fabriek. Het benodigde aantal mandagen hangt af van de omvang van de partij en de complexiteit van het product, en bepaalt rechtstreeks de kosten van de controle.Lees ook Kwaliteitscontrole China: QC tijdens de productie aansturen

Uniek identificatienummer

Nummer dat door de milieubeheerorganisatie wordt toegekend aan elke marktdeelnemer die onder de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid valt, en dat op facturen en aangiften moet worden vermeld. Het ontbreken ervan kan worden bestraft en blokkeert in de praktijk de toegang tot bepaalde online marktplaatsen.Lees ook REP: de eco-bijdrage en het unieke identificatienummer bij invoer

Importeur

In regelgevende zin de in de EU gevestigde persoon die een product uit een derde land op de Europese markt brengt, met eigen verplichtingen die losstaan van die van de fabrikant (markering controleren, documentatie bewaren, informeren bij risico). Dit is de rol die een bedrijf dat in China inkoopt standaard vervult, tenzij een derde partij deze formeel op zich neemt.Lees ook CE-markering bij import: wat ze dekt en hoe u ze controleert

Sorteerinformatie

Markering die de consument aangeeft hoe een verpakking of product aan het einde van de levensduur moet worden gesorteerd, verplicht als aanvulling op de milieubijdrage. Ze moet op het product, de verpakking of de handleiding staan vóór het op de Franse markt brengen.Lees ook REP: de eco-bijdrage en het unieke identificatienummer bij invoer

Inspectie vóór verzending

Controle uitgevoerd nadat de productie is afgerond en de partij is verpakt, vlak voor het ophalen voor transport, vaak PSI genoemd. Dit is het laatste moment waarop een omvangrijk gebrek nog kan worden opgespoord en gecorrigeerd voordat de goederen de fabriek verlaten.Lees ook Inspectie voor verscheping: het PSI-protocol in China

Inspectie tijdens productie

Controle uitgevoerd tijdens de fabricage, zodra een aanzienlijk deel van de partij al is geproduceerd, om een systematisch gebrek op te sporen voordat het zich in de rest herhaalt. Ze biedt tijd om een probleem te corrigeren zonder de verzenddatum te vertragen.Lees ook Kwaliteitscontrole China: QC tijdens de productie aansturen

Initiële inspectie

Controle uitgevoerd bij de allereerste start van de productie, op de grondstoffen en de eerste van de lijn gekomen stuks, om te bevestigen dat de fabriek van een goede basis vertrekt. Ze maakt het mogelijk een slechte materiaalpartij of een verkeerde machine-instelling te signaleren voordat deze de hele bestelling beïnvloedt.Lees ook Kwaliteitscontrole China: QC tijdens de productie aansturen

ISO 9001

Internationale norm voor kwaliteitsmanagementsystemen, die de organisatie van een fabriek certificeert (procedures, traceerbaarheid, continue verbetering) in plaats van een specifiek product. Een ISO 9001-gecertificeerde fabriek is niet vrijgesteld van kwaliteitscontrole op de bestelling, maar vertoont statistisch minder procesafwijkingen.Lees ook Fabrieksaudit in China: controlepunten en op te vragen documenten

Geaccrediteerd laboratorium

Laboratorium waarvan de bekwaamheid voor een bepaalde test wordt erkend door een nationale accreditatie-instelling, wat de betrouwbaarheid van de resultaten waarborgt. Een testrapport afgegeven door een laboratorium dat niet geaccrediteerd is voor de betreffende test, heeft bij een controle zeer beperkte waarde.Lees ook GPSR-verordening 2023/988: verplichtingen van de importeur

Gemachtigde

In de EU gevestigde persoon die schriftelijk door een fabrikant van buiten de EU is aangewezen om namens hem op te treden voor specifieke regelgevende taken (documentatie bijhouden, aanspreekpunt zijn voor de autoriteiten). Een gemachtigde is niet automatisch aansprakelijk zoals een importeur; zijn mandaat bepaalt strikt wat hij dekt.Lees ook CE-markering bij import: wat ze dekt en hoe u ze controleert

Termen van M tot T

CE-markering

Markering die door de fabrikant of importeur wordt aangebracht om aan te geven dat een product voldoet aan alle toepasselijke Europese richtlijnen; het is geen door een derde afgegeven certificering, noch een merkteken van Europese oorsprong. Het aanbrengen ervan zonder de bijbehorende conformiteitsbewijzen te hebben verzameld, is een inbreuk, ook op een in China vervaardigd product.Lees ook CE-markering bij import: wat ze dekt en hoe u ze controleert

Merk

Teken dat de producten of diensten van een onderneming identificeert (naam, logo), uitsluitend beschermd in de gebieden waar het is geregistreerd. Een merk dat alleen in Frankrijk is geregistreerd, beschermt niets in China, waar een derde het legaal vóór de importeur kan registreren.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

Mal

Productiegereedschap, vaak de duurste investeringspost van een lancering, waarvan de eigendom vanaf de bestelling schriftelijk moet worden vastgelegd. Zonder expliciete clausule blijft de fabriek die de mal heeft gemaakt en betaald geacht er eigenaar van te zijn, zelfs als de koper er via de stukprijs deels aan heeft bijgedragen.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

Inspectieniveau

Parameter van de AQL-tabel die de omvang van de steekproef voor een gegeven partij bepaalt, waarbij algemeen niveau II de gangbare praktijk is. Een hoger niveau neemt meer stuks en levert een betrouwbaarder resultaat op, ten koste van een langere inspectietijd.Lees ook AQL-niveaus uitgelegd: 2,5, steekproeftabel en cijfervoorbeelden

Geharmoniseerde norm

Europese technische norm die is gepubliceerd met verwijzing naar een richtlijn, waarvan de naleving het vermoeden van conformiteit met de essentiële eisen van die richtlijn oplevert. Het gebruik van een actuele geharmoniseerde norm vereenvoudigt het conformiteitsbewijs ten opzichte van een van nul opgebouwde technische aantoning.Lees ook CE-markering bij import: wat ze dekt en hoe u ze controleert

Aangemelde instantie

Instantie voor conformiteitsbeoordeling die door een lidstaat is aangewezen en bevoegd is om op te treden bij procedures die dit vereisen (bepaald speelgoed, drukapparatuur, radioapparatuur). Haar nummer moet naast de CE-markering staan wanneer haar tussenkomst verplicht is.Lees ook CE-markering bij import: wat ze dekt en hoe u ze controleert

Verantwoordelijke persoon

In de EU gevestigde persoon, doorgaans de fabrikant, zijn gemachtigde of de importeur, belast met het waarborgen dat het product conform blijft nadat het op de markt is gebracht. Zijn naam en adres moeten op het product of de verpakking staan.Lees ook GPSR-verordening 2023/988: verplichtingen van de importeur

Vermoeden van conformiteit

Juridisch effect dat vrijstelt van het punt voor punt bewijzen van naleving van de essentiële eisen van een richtlijn, zodra een relevante geharmoniseerde norm is toegepast en gedocumenteerd. Het geldt alleen als de gebruikte norm exact overeenkomt met het product en de laatst geldende versie ervan.Lees ook CE-markering bij import: wat ze dekt en hoe u ze controleert

First-to-file-beginsel

In China toegepaste regel volgens welke een merk, model of octrooi toebehoort aan wie het als eerste op Chinees grondgebied registreert, zonder noodzakelijk verband met eerder gebruik elders. Dit verklaart waarom derden te kwader trouw soms westerse merken registreren vóór hun rechtmatige eigenaars.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

Eigendom van de mal

Juridische status van de mal of het productiegereedschap, die contractueel met de fabriek moet worden vastgelegd, met vermelding van wie eigenaar is en wie het mag gebruiken of verplaatsen. Zonder deze clausule kan het later veranderen van onderaannemer stuklopen op de weigering van de fabriek om gereedschap terug te geven dat zij als het hare beschouwt.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

Productterugroeping

Maatregel waarbij een marktdeelnemer een product terughaalt dat al aan consumenten is verkocht wegens een vastgesteld risico, te onderscheiden van een gewone terugtrekking uit de markt vóór verkoop. De importeur moet, als marktdeelnemer, in staat zijn een terugroeping te organiseren en deze aan de bevoegde autoriteiten te melden.Lees ook GPSR-verordening 2023/988: verplichtingen van de importeur

Testrapport

Document afgegeven door een laboratorium na het testen van een monster volgens een precieze methode, met de behaalde resultaten ten opzichte van de normgrenzen. Het moet worden aangevraagd op het werkelijke monster van de bestelling; een oud rapport of een rapport over een vergelijkbaar product dekt de lopende productie niet.Lees ook CE-markering bij import: wat ze dekt en hoe u ze controleert

Inspectierapport

Schriftelijk verslag dat na een kwaliteitscontrole wordt overhandigd, met details over de gevonden gebreken, hun classificatie en de conclusie aanvaard of afgekeurd op basis van het gehanteerde AQL-niveau. Het is het referentiedocument bij een geschil met de fabriek over de werkelijke staat van de partij op het moment van de controle.Lees ook Kwaliteitscontrole China: QC tijdens de productie aansturen

REACH

Verordening 1907/2006 die de registratie, beoordeling en autorisatie van chemische stoffen regelt, met beperkingen op bepaalde stoffen in consumentenproducten (met name ftalaten en zware metalen). De importeur moet de afwezigheid of naleving van de drempelwaarden van de meest gecontroleerde stoffen kunnen aantonen, met name bij textiel, kunststof en sieraden.Lees ook REACH en gereguleerde stoffen: de controle door de importeur

Algemene productveiligheidsverordening

Verordening 2023/988 die een algemene veiligheidsverplichting oplegt voor elk consumentenproduct, zelfs bij ontbreken van een specifieke sectorrichtlijn, en die een in de EU gevestigde verantwoordelijke persoon vereist. Ze versterkt de verplichtingen inzake traceerbaarheid en terugroepbeheer voor de importeur die zowel online als in de winkel verkoopt.Lees ook GPSR-verordening 2023/988: verplichtingen van de importeur

REP

Uitgebreide producentenverantwoordelijkheid: beginsel dat de marktdeelnemer financieel verantwoordelijk maakt voor het einde van de levensduur van zijn producten of verpakkingen, via aansluiting bij een erkende milieubeheerorganisatie. Een importeur die in Frankrijk verkoopt zonder geregistreerd te zijn in de betrokken sectoren, riskeert sancties en blokkering op bepaalde online marktplaatsen.Lees ook REP: de eco-bijdrage en het unieke identificatienummer bij invoer

RoHS

Richtlijn 2011/65/EU die de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen beperkt (lood, kwik, bepaalde ftalaten) in elektrische en elektronische apparatuur. Een elektronisch product dat niet RoHS-conform is, mag niet legaal op de Europese markt worden gebracht, ongeacht de CE-conformiteit overigens.Lees ook Elektronica importeren uit China: LVD, EMC, RoHS, AEEA

Safety Gate

Snel waarschuwingssysteem van de Europese Commissie dat gevaarlijke producten registreert die in de lidstaten zijn opgespoord en van de markt gehaald. Controleren of een referentie of leverancier hier nog niet in voorkomt, is een nuttige reflex voordat u een bestelling plaatst voor een gevoelig product.Lees ook GPSR-verordening 2023/988: verplichtingen van de importeur

Sedex

Platform voor het uitwisselen van sociale auditrapporten tussen fabrieken en kopers, een alternatief voor of aanvulling op BSCI naargelang de beoogde markten. Een fabriek die al op Sedex is geauditeerd, hoeft niet telkens een volledige audit over te doen voor elke nieuwe klant die erom vraagt.Lees ook Fabrieksaudit in China: controlepunten en op te vragen documenten

Triman

Verplicht logo dat aangeeft dat een product of de verpakking ervan onder een sorteervoorschrift valt, aan te brengen naast de sorteerinformatie op producten die in Frankrijk worden verkocht. Het ontbreken ervan op een product dat onder de UPV valt, is een non-conformiteit los van de milieubijdrage zelf.Lees ook REP: de eco-bijdrage en het unieke identificatienummer bij invoer

Wat Sorva voor u doet