Een Chinese fabriek verifiëren: licentie, kapitaal en bezoek

Elke geregistreerde Chinese onderneming heeft een exploitatievergunning, de business license, yingye zhizhao in het Chinees. Dit document wordt afgegeven door de staatsadministratie belast met de marktregulering, de State Administration for Market Regulation. Het draagt een uniform sociaal kredietnummer van 18 tekens, eigen aan elke onderneming. Een goed georganiseerde onderneming bezorgt dit document zonder aarzelen: het hangt in haar gebouwen en wordt bij elke stap geëist, van de bankrekening tot de douane. Een leverancier die aarzelt of een onleesbare foto stuurt, moet als alarmsignaal worden behandeld.

Een scan wordt makkelijk vervalst: het document is alleen waard door het nummer dat het bevat, te controleren bij een officiële bron, zoals verder beschreven. Vraag de licentie samen met de proformafactuur op, en vergelijk beide: de naam van de facturerende onderneming moet exact overeenstemmen met de geregistreerde naam. Een verschil, al is het maar één teken, moet schriftelijk worden verklaard.

De licentie is in enkele minuten te lezen en levert beslissende informatie: geregistreerde naam, wettelijke vertegenwoordiger, oprichtingsdatum, geregistreerd kapitaal, activiteitsomvang, adres en geldigheidsduur. Begin met de oprichtingsdatum. Een onderneming die enkele maanden bestaat maar jaren exportervaring claimt, moet dit verklaren. Controleer ook of de wettelijke vertegenwoordiger degene is die uw documenten ondertekent.

Het geregistreerde kapitaal moet met voorzichtigheid worden gelezen. Sinds de hervorming van het vennootschapsrecht van 2014 wordt dit kapitaal ingeschreven: de vennoten kondigen een bedrag aan, zonder verplichting het volledig te storten. Een fabriek die meerdere miljoenen yuan toont, bewijst dus niets over haar kasstroom. Het cijfer behoudt een nut: het ingediende jaarverslag geeft het werkelijk gestorte bedrag aan, en een groot verschil tussen aangekondigd en gestort roept vragen op. Rest de activiteitsomvang, die de toegestane verrichtingen opsomt. Zoek naar de vervaardiging en de verkoop van uw productcategorie. Een tot handel beperkte omvang wijst op een handelsonderneming, geen fabriek. Bepaalde producten vergen bovendien een productievergunning, afzonderlijk te controleren.

Het nationale platform voor kredietpubliciteit van ondernemingen, gsxt.gov.cn, publiceert de door elke onderneming aangegeven informatie: kapitaal, wettelijke vertegenwoordiger, aandeelhouders, geregistreerde wijzigingen, jaarverslagen en administratieve sancties. De zoekopdracht gebeurt op naam of, beter, op het uniforme sociale kredietnummer dat op de licentie staat. De site is sober en grotendeels in het Chinees; ons Chineessprekend team raadpleegt haar dagelijks. Commerciële diensten zoals Qichacha of Tianyancha nemen deze officiële gegevens over en presenteren ze leesbaarder, met de geschiedenis van wijzigingen en verbonden ondernemingen.

Kruis vervolgens de geschiedenis. Een vaak veranderend adres, een herhaaldelijk vervangen wettelijke vertegenwoordiger, aandeelhouders die instappen en dan verdwijnen: evenveel signalen om op te helderen vóór u betaalt. Raadpleeg ook de databank van gepubliceerde vonnissen, China Judgements Online, en de lijsten van ondernemingen onder gedwongen tenuitvoerlegging. Een fabriek vervolgd wegens onbetaalde facturen vormt een reëel risico voor de continuïteit van uw productie en voor uw aanbetaling.

Veel ondernemingen presenteren zich als fabriek terwijl ze handel drijven. Dat is niet illegaal, en een openlijk aangegeven handel bewijst soms nuttig te zijn. Het probleem ontstaat door de vermomming: u denkt met de producent te handelen, terwijl een tussenpersoon elders koopt en doorverkoopt, met zijn marge en zonder controle over het proces. De activiteitsomvang geeft een eerste antwoord. Het adres vult de informatie aan: een industriezone wijst op productie, een kantoorverdieping suggereert handel.

De bankrekening beslecht vaak de twijfel. De begunstigde van de betaling moet de op de licentie en de proforma genoemde onderneming zijn. Een aanbetaling gevraagd op een persoonlijke rekening of op naam van een derde onderneming vormt een ernstig alarmsignaal: bij een geschil weet u niet meer tegen wie te handelen. Dit patroon komt terug in veel dossiers van sourcingfraude. Eis een schriftelijke verklaring, en schort elke betaling op zolang de tegenstrijdigheid blijft bestaan.

De licentie geeft een registratieadres, dat niet altijd dat van de productie is. Niets vervangt een dag ter plaatse: lijnen die overeenkomen met uw product, machines in werking, werkelijk personeelsbestand, kwaliteitscontroleposten, staat van de mallen, onderdelenvoorraad. Kijk ook naar wat wordt uitgehangen: de naam op de borden moet overeenstemmen met de licentie, en de opgehangen certificaten moeten op naam van de onderneming staan. Een fabriek die elk bezoek weigert, verdient een schriftelijke verklaring.

Wanneer verplaatsing onmogelijk is, gelden twee oplossingen als bezoek. De eerste: een live videoconferentie, op lokale tijd, zonder montage, van de werkplaatsen tot de laadkades; vraag dat de operator een door u gekozen punt op het scherm toont. De tweede: het bezoek toevertrouwen aan een vertrouwde derde, die documenteert wat hij ziet. Ons Chineessprekend team in Guangzhou verplaatst zich in heel de provincie Guangdong, waaronder Dongguan, Shenzhen en Foshan, en stuurt een verslag met foto's.

Een in orde zijnde licentie zegt niets over de conformiteit van uw product. Eis naargelang de categorie de bijbehorende documenten: productievergunning, recente testrapporten van een onafhankelijk laboratorium, certificaten die van toepassing zijn op de beoogde markt, zoals de CE-markering voor de Europese Unie. Controleer drie punten op elk rapport: de afgever, het geteste product, de datum. Een rapport op naam van een andere onderneming, of over een gelijkaardig product, dekt uw bestelling niet.

Sluit af met de referenties en het monster. Vraag contacten van exportklanten van vergelijkbare grootte en ondervraag hen over de termijnen en de geschillenbehandeling. Vergelijk het ontvangen monster met het lastenboek, stuk voor stuk, en leg dan een door beide partijen ondertekend referentiemonster vast. Deze stukken, samen met de geverifieerde licentie, vormen een solide dossier vóór de eerste aanbetaling.

Sorva is een makelaars- en sourcinghuis. Ons Chineessprekend team in Guangzhou verifieert elke fabriek vóór elke bemiddeling: business license en uniform sociaal kredietnummer gecontroleerd in de officiële registers, geschiedenis van de onderneming, coherentie tussen licentie, proforma en bankrekening, en dan een fabrieksbezoek in Guangdong wanneer het dossier dit rechtvaardigt. U krijgt een duidelijk verslag: wat bevestigd is, wat opgevolgd moet blijven worden, en de vragen om aan de leverancier te stellen.

In de meeste gevallen betaalt u geen honorarium: u opent een dossier, wij onderhandelen de goederen voor u en nemen een commissie op volume, geheven op de waarde af fabriek. Ons belang is afgestemd op het uwe: een conforme productie, tegen de onderhandelde prijs.