Verificarea unei fabrici chineze: licență, capital și vizită

Orice societate chineză înregistrată deține o licență de funcționare, business license, yingye zhizhao în chineză. Acest document este eliberat de administrația de stat însărcinată cu reglementarea pieței, State Administration for Market Regulation. Poartă un număr de credit social unificat din 18 caractere, propriu fiecărei întreprinderi. O societate organizată transmite acest document fără ezitare: este afișat în incinta sa și cerut la fiecare demers, de la contul bancar la vamă. Un furnizor care tergiversează sau trimite o fotografie ilizibilă trebuie tratat drept semnal de alarmă.

Un scan se falsifică ușor: documentul valorează doar prin numărul pe care îl conține, de verificat pe o sursă oficială, cum se detaliază mai jos. Cereți licența în același timp cu factura proforma, apoi comparați cele două: numele societății facturante trebuie să corespundă exact numelui înregistrat. O diferență, chiar și de un caracter, trebuie explicată în scris.

Licența se citește în câteva minute și oferă informații decisive: nume înregistrat, reprezentant legal, data creării, capital înregistrat, perimetru de activitate, adresă și durata de valabilitate. Începeți cu data creării. O societate creată de câteva luni care revendică ani de experiență în export trebuie să explice acest lucru. Verificați și dacă reprezentantul legal este chiar cel care semnează documentele dumneavoastră.

Capitalul înregistrat se citește cu prudență. De la reforma dreptului societăților din 2014, acest capital este subscris: asociații anunță o sumă, fără obligația de a o vărsa integral. O fabrică ce afișează câteva milioane de yuani nu dovedește deci nimic despre trezoreria sa. Cifra păstrează o utilitate: raportul anual depus indică suma efectiv vărsată, iar o diferență marcantă între anunțat și vărsat ridică o întrebare. Rămâne perimetrul de activitate, care enumeră operațiunile autorizate. Căutați fabricația și vânzarea categoriei dumneavoastră de produse. Un perimetru limitat la comerț semnalează o societate de comerț, nu o fabrică. Anumite produse cer în plus un permis de producție, de verificat separat.

Platforma națională de publicitate a creditului întreprinderilor, gsxt.gov.cn, publică informațiile declarate de fiecare societate: capital, reprezentant legal, acționari, schimbări înregistrate, rapoarte anuale și sancțiuni administrative. Căutarea se face pe nume sau, mai bine, pe numărul de credit social unificat care figurează pe licență. Site-ul este auster și majoritar în chineză; echipa noastră sinofonă îl consultă zilnic. Servicii comerciale precum Qichacha sau Tianyancha preiau aceste date oficiale și le prezintă mai lizibil, cu istoricul schimbărilor și societățile legate.

Confruntați apoi istoricul. O adresă care se schimbă des, un reprezentant legal înlocuit repetat, acționari care intră apoi dispar: tot atâtea semne de clarificat înainte de a plăti. Consultați și baza hotărârilor publicate, China Judgements Online, și listele societăților sub executare silită. O fabrică urmărită pentru facturi neplătite prezintă un risc real asupra continuității producției dumneavoastră și asupra avansului dumneavoastră.

Numeroase societăți se prezintă drept fabrici deși fac comerț. Nu este ilegal, iar un comerț asumat aduce uneori un serviciu. Problema apare din deghizare: credeți că tratați cu producătorul, în timp ce un intermediar cumpără în altă parte și revinde, cu marja sa și fără control asupra procesului. Perimetrul de activitate dă un prim răspuns. Adresa completează informația: o zonă industrială vorbește despre producție, un etaj de birouri sugerează comerț.

Contul bancar tranșează adesea îndoiala. Beneficiarul plății trebuie să fie societatea numită pe licență și pe proformă. Un avans cerut către un cont personal sau către o societate terță constituie un semnal de alarmă serios: în caz de litigiu, nu mai știți împotriva cui să acționați. Această schemă revine în numeroase dosare de escrocherie de sourcing. Cereți o justificare scrisă, și suspendați orice plată atât timp cât incoerența persistă.

Licența dă o adresă de înregistrare, care nu este întotdeauna cea a producției. Nimic nu înlocuiește o zi la fața locului: linii corespunzând produsului dumneavoastră, mașini în funcțiune, personal real, posturi de control de calitate, starea matrițelor, stocul de componente. Priviți și ce este afișat: numele de pe panouri trebuie să corespundă licenței, iar certificatele agățate trebuie să fie pe numele societății. O fabrică ce refuză orice vizită merită o explicație scrisă.

Când deplasarea este imposibilă, două soluții țin loc de vizită. Prima: o videoconferință în direct, la ora locală, fără montaj, de la ateliere la cheiurile de încărcare; cereți ca operatorul să arate pe ecran un punct pe care îl alegeți. A doua: încredințarea vizitei unui terț de încredere, care documentează ce vede. Echipa noastră sinofonă din Guangzhou se deplasează în toată provincia Guangdong, printre care Dongguan, Shenzhen și Foshan, și trimite un raport cu fotografii.

O licență în regulă nu spune nimic despre conformitatea produsului dumneavoastră. În funcție de categorie, cereți documentele corespunzătoare: permis de producție, rapoarte de testare recente ale unui laborator terț, certificate aplicabile pieței vizate, precum marcajul CE pentru Uniunea Europeană. Controlați trei puncte pe fiecare raport: emitentul, produsul testat, data. Un raport pe numele unei alte societăți, sau privind un produs similar, nu acoperă comanda dumneavoastră.

Terminați cu referințele și eșantionul. Cereți contacte ale clienților de export de mărime comparabilă și întrebați-i despre termene și gestionarea litigiilor. Comparați eșantionul primit cu caietul de sarcini, piesă cu piesă, apoi fixați un eșantion de referință semnat de ambele părți. Aceste documente, adăugate licenței verificate, formează un dosar solid înainte de primul avans.

Sorva este o casă de brokeraj și sourcing. Echipa noastră sinofonă din Guangzhou verifică fiecare fabrică înainte de orice punere în legătură: business license și număr de credit social unificat controlate pe registrele oficiale, istoric al societății, coerență între licență, proformă și cont bancar, apoi vizită a fabricii în Guangdong când dosarul o justifică. Primiți un raport clar: ce este confirmat, ce rămâne de supravegheat, și întrebările de pus furnizorului.

În majoritatea cazurilor, nu plătiți onorarii: deschideți un dosar, noi negociem marfa pentru dumneavoastră și percepem un comision pe volum, prelevat din valoarea de plecare din fabrică. Interesul nostru este aliniat cu al dumneavoastră: o producție conformă, la prețul negociat.