Kontrollera en kinesisk fabrik: tillstånd, kapital och besök

Varje registrerat kinesiskt bolag innehar ett näringstillstånd, business license, yingye zhizhao på kinesiska. Detta dokument utfärdas av den statliga myndighet som ansvarar för marknadsreglering, State Administration for Market Regulation. Det bär ett enhetligt socialt kreditnummer på 18 tecken, unikt för varje företag. Ett välorganiserat bolag lämnar detta dokument utan att tveka: det är uppsatt i dess lokaler och krävs vid varje förfarande, från bankkontot till tullen. En leverantör som drar ut på tiden eller skickar ett oläsligt foto ska behandlas som en varningssignal.

En skanning förfalskas lätt: dokumentet gäller bara genom det nummer det innehåller, som ska kontrolleras mot en officiell källa, enligt beskrivningen längre ner. Begär tillståndet samtidigt som proformafakturan, och jämför sedan de två: namnet på det fakturerande bolaget måste exakt motsvara det registrerade namnet. En skillnad, även på ett enda tecken, måste förklaras skriftligt.

Tillståndet läses på några minuter och ger avgörande information: registrerat namn, legal representant, grundandedatum, registrerat kapital, verksamhetsområde, adress och giltighetstid. Börja med grundandedatumet. Ett bolag grundat för några månader sedan som gör anspråk på flera års exporterfarenhet måste förklara det. Kontrollera också att den legala representanten verkligen är den som undertecknar era dokument.

Det registrerade kapitalet ska läsas med försiktighet. Sedan bolagsrättsreformen 2014 är detta kapital tecknat: delägarna anger ett belopp, utan skyldighet att betala in det i sin helhet. En fabrik som visar upp flera miljoner yuan bevisar därför ingenting om sin likviditet. Siffran behåller ändå ett värde: den inlämnade årsrapporten anger det belopp som verkligen betalats in, och en märkbar skillnad mellan det angivna och det inbetalda väcker frågor. Kvar finns verksamhetsområdet, som listar de tillåtna verksamheterna. Sök efter tillverkning och försäljning av er produktkategori. Ett verksamhetsområde begränsat till handel signalerar ett handelsbolag, inte en fabrik. Vissa produkter kräver dessutom ett produktionstillstånd, att kontrollera separat.

Den nationella plattformen för offentliggörande av företagskrediter, gsxt.gov.cn, publicerar de uppgifter som deklarerats av varje bolag: kapital, legal representant, aktieägare, registrerade ändringar, årsrapporter och administrativa sanktioner. Sökningen görs på namn eller, hellre, på det enhetliga sociala kreditnumret som finns på tillståndet. Webbplatsen är kärv och till största delen på kinesiska; vårt kinesisktalande team söker i den dagligen. Kommersiella tjänster som Qichacha eller Tianyancha återger dessa officiella uppgifter och presenterar dem mer lättläst, med historiken över ändringar och kopplade bolag.

Jämför sedan historiken. En adress som ofta ändras, en legal representant utbytt upprepade gånger, aktieägare som kommer in och sedan försvinner: lika många tecken att reda ut innan ni betalar. Konsultera också databasen med publicerade domar, China Judgements Online, och listorna över bolag under tvångsverkställighet. En fabrik som stäms för obetalda fakturor utgör en verklig risk för kontinuiteten i er produktion och för er handpenning.

Många bolag presenterar sig som fabriker medan de handlar. Det är inte olagligt, och en öppet redovisad handel kan ibland vara till nytta. Problemet uppstår genom förklädnaden: ni tror er handla med tillverkaren, medan en mellanhand köper på annat håll och säljer vidare, med sin marginal och utan kontroll över processen. Verksamhetsområdet ger ett första svar. Adressen kompletterar informationen: ett industriområde talar för produktion, en kontorsvåning antyder handel.

Bankkontot avgör ofta tvivlet. Betalningsmottagaren ska vara det bolag som namnges på tillståndet och på proforman. En handpenning som begärs till ett privatkonto eller till ett tredje bolag utgör en allvarlig varningssignal: vid en tvist vet ni inte längre mot vem ni ska agera. Detta mönster återkommer i många sourcingbedrägerier. Kräv en skriftlig förklaring, och pausa all betalning så länge oklarheten kvarstår.

Tillståndet ger en registreringsadress, som inte alltid är produktionens. Inget ersätter en dag på plats: linjer som motsvarar er produkt, maskiner i drift, verklig personalstyrka, kvalitetskontrollstationer, formarnas skick, komponentlager. Titta också på vad som visas: namnet på skyltarna ska motsvara tillståndet, och de uppsatta intygen ska vara i bolagets namn. En fabrik som vägrar allt besök förtjänar en skriftlig förklaring.

När resan är omöjlig fungerar två lösningar som ersättning för besök. Den första: en direktsänd videokonferens, i lokal tid, utan redigering, från verkstäderna till lastkajerna; be operatören visa en punkt ni själva väljer på skärmen. Den andra: anförtro besöket åt en betrodd tredje part, som dokumenterar det denne ser. Vårt kinesisktalande team i Guangzhou reser inom hela Guangdongprovinsen, däribland Dongguan, Shenzhen och Foshan, och skickar en rapport med foton.

Ett korrekt tillstånd säger ingenting om er produkts överensstämmelse. Beroende på kategori, kräv motsvarande dokument: produktionstillstånd, färska testrapporter från ett oberoende laboratorium, intyg tillämpliga för den avsedda marknaden, som CE-märkning för Europeiska unionen. Kontrollera tre punkter på varje rapport: utfärdaren, den testade produkten, datumet. En rapport i ett annat bolags namn, eller gällande en liknande produkt, täcker inte er beställning.

Avsluta med referenserna och provet. Begär kontaktuppgifter till exportkunder av jämförbar storlek och fråga dem om ledtider och tvisthantering. Jämför det mottagna provet med kravspecifikationen, del för del, och fastställ sedan ett referensprov undertecknat av båda parter. Dessa handlingar, tillsammans med det kontrollerade tillståndet, bildar ett stabilt underlag inför den första handpenningen.

Sorva är ett courtage- och sourcinghus. Vårt kinesisktalande team i Guangzhou kontrollerar varje fabrik innan någon kontakt förmedlas: näringstillstånd och enhetligt socialt kreditnummer kontrollerade i de officiella registren, bolagets historik, överensstämmelse mellan tillstånd, proforma och bankkonto, och därefter ett fabriksbesök i Guangdong när ärendet motiverar det. Ni får en tydlig rapport: vad som är bekräftat, vad som återstår att bevaka, och de frågor som ska ställas till leverantören.

I de flesta fall betalar ni inga arvoden: ni öppnar ett ärende, vi förhandlar fram varan åt er och tar en volymbaserad provision, uttagen på värdet fritt fabrik. Vårt intresse är i linje med ert: en överensstämmande produktion, till det förhandlade priset.