Verificare una fabbrica cinese: licenza, capitale e visita

Ogni società cinese registrata detiene una licenza commerciale, la business license, yingye zhizhao in cinese. Questo documento è rilasciato dall'amministrazione statale incaricata della regolazione del mercato, la State Administration for Market Regulation. Porta un numero di credito sociale unificato di 18 caratteri, proprio a ogni impresa. Una società organizzata trasmette questo documento senza esitare: è esposto nei suoi locali ed è richiesto a ogni pratica, dal conto bancario alla dogana. Un fornitore che tergiversa o invia una foto illeggibile va trattato come un segnale d'allarme.

Una scansione si falsifica facilmente: il documento vale solo per il numero che contiene, da verificare presso una fonte ufficiale, come dettagliato più avanti. Chiedete la licenza insieme alla fattura proforma, poi confrontate le due: il nome della società fatturante deve corrispondere esattamente al nome registrato. Una differenza, anche di un solo carattere, deve essere spiegata per iscritto.

La licenza si legge in pochi minuti e fornisce informazioni decisive: nome registrato, rappresentante legale, data di costituzione, capitale registrato, ambito di attività, indirizzo e durata di validità. Iniziate dalla data di costituzione. Una società costituita da pochi mesi che rivendica anni di esperienza export deve spiegarlo. Verificate anche che il rappresentante legale sia proprio colui che firma i vostri documenti.

Il capitale registrato si legge con prudenza. Dalla riforma del diritto societario del 2014, questo capitale è sottoscritto: i soci annunciano un importo, senza obbligo di versarlo per intero. Una fabbrica che mostra diversi milioni di yuan non prova dunque nulla sulla propria liquidità. La cifra conserva un'utilità: il rapporto annuale depositato indica l'importo realmente versato, e uno scarto marcato tra il dichiarato e il versato pone un interrogativo. Resta l'ambito di attività, che elenca le operazioni autorizzate. Cercate la fabbricazione e la vendita della vostra categoria di prodotti. Un ambito limitato al trading segnala una società di trading, non una fabbrica. Alcuni prodotti richiedono inoltre un permesso di produzione, da verificare separatamente.

La piattaforma nazionale di pubblicità del credito delle imprese, gsxt.gov.cn, pubblica le informazioni dichiarate da ogni società: capitale, rappresentante legale, azionisti, cambiamenti registrati, rapporti annuali e sanzioni amministrative. La ricerca si effettua per nome o, meglio, per numero di credito sociale unificato riportato sulla licenza. Il sito è austero e prevalentemente in cinese; il nostro team sinofono lo consulta quotidianamente. Servizi commerciali come Qichacha o Tianyancha riprendono questi dati ufficiali e li presentano in modo più leggibile, con lo storico dei cambiamenti e le società collegate.

Incrociate poi lo storico. Un indirizzo che cambia spesso, un rappresentante legale sostituito ripetutamente, azionisti che entrano e poi scompaiono: altrettanti segnali da chiarire prima di pagare. Consultate anche la banca dati delle sentenze pubblicate, China Judgements Online, e le liste di società sotto esecuzione forzata. Una fabbrica perseguita per fatture impagate presenta un rischio reale sulla continuità della vostra produzione e sul vostro acconto.

Numerose società si presentano come fabbriche mentre in realtà commerciano. Non è illegale, e un trading dichiarato rende talvolta servizio. Il problema nasce dal travestimento: credete di trattare con il produttore, mentre un intermediario acquista altrove e rivende, con il suo margine e senza controllo del processo. L'ambito di attività dà una prima risposta. L'indirizzo completa l'informazione: una zona industriale parla di produzione, un piano di uffici suggerisce trading.

Il conto bancario risolve spesso il dubbio. Il beneficiario del pagamento deve essere la società nominata sulla licenza e sulla proforma. Un acconto richiesto verso un conto personale o verso una società terza costituisce un segnale d'allarme serio: in caso di controversia, non sapete più contro chi agire. Questo schema ricorre in numerosi dossier di truffa nel sourcing. Esigete una giustificazione scritta, e sospendete ogni pagamento finché l'incoerenza permane.

La licenza fornisce un indirizzo di registrazione, che non è sempre quello della produzione. Niente sostituisce una giornata sul posto: linee corrispondenti al vostro prodotto, macchinari in funzione, organico reale, postazioni di controllo qualità, stato degli stampi, scorte di componenti. Osservate anche ciò che è esposto: il nome sui pannelli deve corrispondere alla licenza, e i certificati appesi devono essere a nome della società. Una fabbrica che rifiuta ogni visita merita una spiegazione scritta.

Quando lo spostamento è impossibile, due soluzioni fanno le veci della visita. La prima: una videoconferenza in diretta, all'ora locale, senza montaggio, dai laboratori alle banchine di carico; chiedete che l'operatore mostri sullo schermo un punto scelto da voi. La seconda: affidare la visita a un terzo di fiducia, che documenta ciò che vede. Il nostro team sinofono a Guangzhou si sposta in tutta la provincia del Guangdong, tra cui Dongguan, Shenzhen e Foshan, e invia un resoconto con foto.

Una licenza in regola non dice nulla sulla conformità del vostro prodotto. Secondo la categoria, esigete i documenti corrispondenti: permesso di produzione, rapporti di prova recenti di un laboratorio terzo, certificati applicabili al mercato di destinazione, come la marcatura CE per l'Unione europea. Controllate tre punti su ogni rapporto: l'emittente, il prodotto testato, la data. Un rapporto a nome di un'altra società, o relativo a un prodotto simile, non copre il vostro ordine.

Concludete con le referenze e il campione. Chiedete contatti di clienti export di dimensione comparabile e interrogateli sui tempi e sulla gestione delle controversie. Confrontate il campione ricevuto con il capitolato, pezzo per pezzo, poi fissate un campione di riferimento firmato da entrambe le parti. Questi elementi, aggiunti alla licenza verificata, formano un dossier solido prima del primo acconto.

Sorva è una casa di brokeraggio e sourcing. Il nostro team sinofono a Guangzhou verifica ogni fabbrica prima di ogni messa in relazione: business license e numero di credito sociale unificato controllati sui registri ufficiali, storico della società, coerenza tra licenza, proforma e conto bancario, poi visita di fabbrica nel Guangdong quando il dossier lo giustifica. Ricevete un resoconto chiaro: ciò che è confermato, ciò che resta da sorvegliare, e le domande da porre al fornitore.

Nella maggior parte dei casi non pagate onorari: aprite un dossier, noi negoziamo la merce per voi e prendiamo una commissione sul volume, prelevata sul valore alla partenza fabbrica. Il nostro interesse è allineato al vostro: una produzione conforme, al prezzo negoziato.