核实中国工厂：营业执照、注册资本与实地考察

任何注册的中国公司都持有营业执照，中文称为“yingye zhizhao”。该文件由负责市场监管的国家市场监督管理总局颁发。它包含一个18位的统一社会信用代码，每个企业唯一。一家规范的公司会毫不犹豫地提供此文件：它悬挂在经营场所，并在从银行开户到海关的每个环节都被要求提供。一个犹豫不决或发送模糊照片的供应商应被视为警示信号。

扫描件很容易伪造：文件的价值仅在于其包含的号码，需在官方来源上验证，详见下文。在要求形式发票的同时索要营业执照，然后对比两者：开票公司名称必须与注册名称完全一致。即使一个字符的差异，也必须通过书面解释。

营业执照几分钟即可阅读，并提供关键信息：注册名称、法定代表人、成立日期、注册资本、经营范围、地址和有效期。从成立日期开始。一家成立仅几个月却声称有多年出口经验的公司必须做出解释。同时确认法定代表人是否就是签署您文件的人。

注册资本需谨慎解读。自2014年公司法改革以来，资本为认缴制：股东申报一个金额，但无需全额实缴。一家显示数百万人民币的工厂并不能证明其资金实力。该数字仍有用途：提交的年度报告显示实际实缴金额，申报与实缴之间的显著差距值得质疑。此外，经营范围列出了允许的业务。寻找您产品类别的制造和销售。经营范围仅限于贸易的，表明是贸易公司而非工厂。某些产品还需要生产许可证，需单独核实。

国家企业信用信息公示系统（gsxt.gov.cn）公布每家公司申报的信息：注册资本、法定代表人、股东、变更记录、年度报告及行政处罚。查询可按公司名称，最好使用营业执照上的统一社会信用代码。该网站界面简洁，主要使用中文；我们在广州的华语团队每天都会查询。企查查、天眼查等商业服务会整合这些官方数据，并以更易读的方式呈现，包括变更历史和关联公司。

接着交叉核实历史记录。地址频繁变更、法定代表人反复更换、股东不断进出，这些迹象都需要在付款前查明。同时查阅中国裁判文书网（China Judgements Online）以及失信被执行人名单。若工厂曾因欠款被起诉，则对您的生产连续性和预付款构成真实风险。

许多公司自称工厂，实际从事贸易。这并不违法，而且坦诚的贸易商有时也能提供便利。问题在于伪装：您以为与生产商交易，实际上中间商从别处采购再转卖，赚取差价且不掌控生产流程。经营范围可提供初步判断。地址进一步佐证：工业区表明制造，写字楼层则暗示贸易。

银行账户往往能消除疑虑。收款方必须是与营业执照和形式发票上的公司名称一致。要求将定金支付到个人账户或第三方公司账户，是一个严重的警示信号：一旦发生纠纷，您将不知道应该起诉谁。这种模式在诸多采购欺诈案例中反复出现。要求书面解释，并在矛盾澄清前暂停所有付款。

营业执照上的是注册地址，不一定是生产地址。没有什么能替代现场考察一天：看与您产品对应的生产线、运行中的机器、实际员工数量、质检岗位、模具状况、零部件库存。还要注意标识：招牌上的名称必须与营业执照一致，悬挂的证书必须为公司所有。拒绝任何参观的工厂需要给出书面解释。

当无法亲临现场时，有两种替代方案。其一：实时视频会议，在当地时间进行，无剪辑，从车间到装货码头；要求操作员在屏幕上展示您指定的某个点。其二：委托可信的第三方进行实地考察，并记录所见。我们在广州的华语团队可前往广东省各地，包括东莞、深圳、佛山，并发送带照片的报告。

营业执照合规并不能说明您的产品也合规。根据产品类别，要求相应文件：生产许可证、第三方实验室最新的测试报告、目标市场适用的认证，如欧盟CE标志。每份报告检查三点：出具机构、测试产品、日期。以其他公司名义出具的报告，或针对类似产品的报告，不能覆盖您的订单。

最后核查客户参考和样品。要求提供规模相当的出口客户联系方式，并询问关于交期和纠纷处理的情况。将收到的样品与规格书逐项对比，然后确定一个由双方签字的封样样品。这些文件加上已核验的营业执照，构成了支付首笔定金前的坚实基础。

Sorva 是一家经纪与采购公司。我们在广州的华语团队会在接洽前核实每家工厂：在官方系统中核验营业执照和统一社会信用代码、公司历史、营业执照、形式发票和银行账户的一致性，如情况需要，还会前往广东进行工厂考察。您将收到一份清晰的报告：已确认的事项、仍需关注的事项，以及应向供应商提出的问题。

在大多数情况下，您无需支付服务费：您开设一个案子，我们为您谈判货物，并按成交量收取佣金，以工厂交货价为基准计算。我们的利益与您一致：按协商价格生产合规产品。