Weryfikacja chińskiej fabryki: licencja, kapitał i wizyta

Każda zarejestrowana chińska spółka posiada licencję działalności, business license, po chińsku yingye zhizhao. Ten dokument wydaje administracja państwowa odpowiedzialna za regulację rynku, State Administration for Market Regulation. Zawiera on osiemnastoznakowy ujednolicony numer kredytu społecznego, właściwy dla każdej firmy. Zorganizowana spółka przekazuje ten dokument bez wahania: jest wywieszony w jej lokalu i wymagany przy każdej formalności, od rachunku bankowego po cło. Dostawca, który zwleka albo przesyła nieczytelne zdjęcie, powinien być traktowany jako sygnał ostrzegawczy.

Skan łatwo sfałszować: dokument wart jest tylko tyle, co zawarty w nim numer, który trzeba zweryfikować w oficjalnym źródle, jak opisano dalej. Zażądajcie licencji razem z fakturą proforma, a następnie porównajcie obie: nazwa fakturującej spółki musi dokładnie odpowiadać nazwie zarejestrowanej. Różnica, choćby o jeden znak, musi zostać pisemnie wyjaśniona.

Licencję czyta się w kilka minut, a dostarcza ona kluczowych informacji: nazwa zarejestrowana, przedstawiciel prawny, data powstania, kapitał zarejestrowany, zakres działalności, adres i okres ważności. Zacznijcie od daty powstania. Spółka powstała kilka miesięcy temu, która twierdzi, że ma lata doświadczenia eksportowego, powinna to wyjaśnić. Sprawdźcie też, czy przedstawiciel prawny to rzeczywiście osoba podpisująca Państwa dokumenty.

Kapitał zarejestrowany trzeba czytać ostrożnie. Od reformy prawa spółek z 2014 roku kapitał ten jest subskrybowany: wspólnicy deklarują kwotę, bez obowiązku wpłacenia jej w całości. Fabryka wykazująca kilka milionów juanów niczego więc nie dowodzi o swojej płynności finansowej. Liczba zachowuje jednak użyteczność: złożone sprawozdanie roczne wskazuje kwotę faktycznie wpłaconą, a wyraźna rozbieżność między zadeklarowaną a wpłaconą budzi wątpliwości. Pozostaje zakres działalności, który wymienia dozwolone czynności. Szukajcie produkcji i sprzedaży Państwa kategorii produktów. Zakres ograniczony do handlu sygnalizuje spółkę handlową, nie fabrykę. Niektóre produkty wymagają ponadto osobnego pozwolenia na produkcję, do zweryfikowania odrębnie.

Krajowa platforma publikacji kredytu przedsiębiorstw, gsxt.gov.cn, publikuje informacje zadeklarowane przez każdą spółkę: kapitał, przedstawiciela prawnego, wspólników, zarejestrowane zmiany, sprawozdania roczne i sankcje administracyjne. Wyszukiwanie odbywa się po nazwie lub, lepiej, po ujednoliconym numerze kredytu społecznego widniejącym na licencji. Strona jest surowa i w większości po chińsku; nasz chińskojęzyczny zespół przeszukuje ją na co dzień. Usługi komercyjne, takie jak Qichacha czy Tianyancha, przejmują te oficjalne dane i prezentują je w czytelniejszej formie, z historią zmian i powiązanymi spółkami.

Skrzyżujcie następnie historię. Adres zmieniający się często, przedstawiciel prawny wymieniany wielokrotnie, wspólnicy wchodzący i znikający: to wszystko sygnały do wyjaśnienia przed zapłatą. Sprawdźcie też bazę opublikowanych wyroków, China Judgements Online, oraz listy spółek objętych egzekucją. Fabryka pozywana za niezapłacone faktury stanowi realne ryzyko dla ciągłości Państwa produkcji i dla Państwa zaliczki.

Wiele spółek przedstawia się jako fabryki, choć w rzeczywistości handlują. To nie jest nielegalne, a jawny handel czasem oddaje przysługę. Problem powstaje z przebrania: sądzą Państwo, że rozmawiają z producentem, podczas gdy pośrednik kupuje gdzie indziej i odsprzedaje, ze swoją marżą i bez kontroli nad procesem. Zakres działalności daje pierwszą odpowiedź. Adres uzupełnia informację: strefa przemysłowa sugeruje produkcję, piętro biurowe sugeruje handel.

Rachunek bankowy często rozstrzyga wątpliwość. Beneficjentem płatności musi być spółka wymieniona na licencji i na proformie. Zaliczka żądana na rachunek osobisty lub na rzecz spółki trzeciej stanowi poważny sygnał ostrzegawczy: w razie sporu nie wiedzą już Państwo, przeciwko komu działać. Ten schemat powraca w licznych sprawach oszustw sourcingowych. Zażądajcie pisemnego wyjaśnienia i wstrzymajcie każdą płatność, dopóki niespójność się utrzymuje.

Licencja podaje adres rejestracji, który nie zawsze jest adresem produkcji. Nic nie zastąpi dnia spędzonego na miejscu: linie odpowiadające Państwa produktowi, działające maszyny, rzeczywisty personel, stanowiska kontroli jakości, stan form, zapas komponentów. Popatrzcie też na to, co jest wywieszone: nazwa na tablicach musi odpowiadać licencji, a wywieszone certyfikaty muszą być na nazwę spółki. Fabryka, która odmawia jakiejkolwiek wizyty, zasługuje na pisemne wyjaśnienie.

Gdy wyjazd jest niemożliwy, dwa rozwiązania zastępują wizytę. Pierwsze: wideokonferencja na żywo, o miejscowej godzinie, bez montażu, od warsztatów po nabrzeża załadunkowe; poproście, by operator pokazał na ekranie punkt wybrany przez Państwa. Drugie: powierzyć wizytę zaufanej stronie trzeciej, która udokumentuje to, co zobaczy. Nasz chińskojęzyczny zespół w Guangzhou jeździ po całej prowincji Guangdong, w tym do Dongguan, Shenzhen i Foshan, i przesyła sprawozdanie ze zdjęciami.

Licencja w porządku niczego nie mówi o zgodności Państwa produktu. Zależnie od kategorii, zażądajcie odpowiednich dokumentów: pozwolenia na produkcję, świeżych raportów z badań niezależnego laboratorium, certyfikatów właściwych dla docelowego rynku, jak oznakowanie CE dla Unii Europejskiej. Skontrolujcie trzy punkty na każdym raporcie: wystawcę, testowany produkt, datę. Raport na nazwę innej spółki lub dotyczący podobnego produktu nie obejmuje Państwa zamówienia.

Zakończcie na referencjach i próbce. Poproście o kontakty do klientów eksportowych porównywalnej wielkości i zapytajcie ich o terminy i zarządzanie sporami. Porównajcie otrzymaną próbkę ze specyfikacją, element po elemencie, a następnie ustalcie próbkę wzorcową podpisaną przez obie strony. Te elementy, dodane do zweryfikowanej licencji, tworzą solidną dokumentację przed pierwszą zaliczką.

Sorva to dom maklerski i sourcingowy. Nasz chińskojęzyczny zespół w Guangzhou weryfikuje każdą fabrykę przed jakimkolwiek kontaktem: business license i ujednolicony numer kredytu społecznego sprawdzone w oficjalnych rejestrach, historia spółki, spójność między licencją, proformą a rachunkiem bankowym, a następnie wizyta w fabryce w Guangdongu, gdy sprawa to uzasadnia. Otrzymują Państwo jasne sprawozdanie: co jest potwierdzone, co pozostaje do obserwacji i jakie pytania zadać dostawcy.

W większości przypadków nie płacą Państwo honorarium: otwierają Państwo sprawę, my negocjujemy towar w Państwa imieniu i pobieramy prowizję od wolumenu, pobraną od wartości loco fabryka. Nasz interes jest zgodny z Państwa: zgodna produkcja, w wynegocjowanej cenie.