Verificar una fábrica china: licencia, capital y visita

Toda sociedad china registrada posee una licencia de explotación, la business license, yingye zhizhao en chino. Este documento lo expide la administración estatal encargada de la regulación del mercado, la State Administration for Market Regulation. Lleva un número de crédito social unificado de 18 caracteres, propio de cada empresa. Una sociedad organizada entrega este documento sin dudar: está expuesto en sus locales y se exige en cada trámite, desde la cuenta bancaria hasta la aduana. Un proveedor que titubea o envía una foto ilegible debe tratarse como una señal de alerta.

Un escaneo se falsifica fácilmente: el documento solo vale por el número que contiene, a comprobar en una fuente oficial, como se detalla más adelante. Pida la licencia al mismo tiempo que la factura proforma, y después compare ambas: el nombre de la sociedad facturadora debe corresponder exactamente al nombre registrado. Una diferencia, aunque sea de un carácter, debe explicarse por escrito.

La licencia se lee en pocos minutos y ofrece información decisiva: nombre registrado, representante legal, fecha de creación, capital registrado, ámbito de actividad, dirección y duración de validez. Empiece por la fecha de creación. Una sociedad creada hace pocos meses que reivindica años de experiencia exportadora debe explicarlo. Compruebe también que el representante legal es realmente quien firma sus documentos.

El capital registrado se lee con prudencia. Desde la reforma del derecho de sociedades de 2014, este capital es suscrito: los socios anuncian un importe, sin obligación de desembolsarlo en su totalidad. Una fábrica que exhibe varios millones de yuanes no prueba, por tanto, nada sobre su tesorería. La cifra conserva una utilidad: el informe anual presentado indica el importe realmente desembolsado, y una diferencia marcada entre lo anunciado y lo desembolsado plantea dudas. Queda el ámbito de actividad, que enumera las operaciones autorizadas. Busque la fabricación y la venta de su categoría de productos. Un ámbito limitado al comercio señala una sociedad comercializadora, no una fábrica. Algunos productos exigen además un permiso de producción, a comprobar por separado.

La plataforma nacional de publicidad del crédito de las empresas, gsxt.gov.cn, publica la información declarada por cada sociedad: capital, representante legal, accionistas, cambios registrados, informes anuales y sanciones administrativas. La búsqueda se hace por el nombre o, mejor, por el número de crédito social unificado que figura en la licencia. El sitio es austero y mayoritariamente en chino; nuestro equipo sinohablante lo consulta a diario. Servicios comerciales como Qichacha o Tianyancha recogen estos datos oficiales y los presentan de forma más legible, con el historial de cambios y las sociedades vinculadas.

Cruce después el historial. Una dirección que cambia con frecuencia, un representante legal sustituido repetidamente, accionistas que entran y después desaparecen: otros tantos indicios a aclarar antes de pagar. Consulte también la base de sentencias publicadas, China Judgements Online, y las listas de sociedades bajo ejecución forzosa. Una fábrica demandada por facturas impagadas presenta un riesgo real sobre la continuidad de su producción y sobre su anticipo.

Numerosas sociedades se presentan como fábricas cuando en realidad comercializan. No es ilegal, y una intermediación asumida a veces resulta útil. El problema nace del disfraz: usted cree tratar con el productor, cuando un intermediario compra en otro sitio y revende, con su margen y sin control del proceso. El ámbito de actividad da una primera respuesta. La dirección completa la información: una zona industrial habla de producción, una planta de oficinas sugiere comercialización.

La cuenta bancaria despeja a menudo la duda. El beneficiario del pago debe ser la sociedad nombrada en la licencia y en la proforma. Un anticipo solicitado hacia una cuenta personal o hacia una sociedad tercera constituye una señal de alerta seria: en caso de litigio, ya no sabe contra quién actuar. Este patrón se repite en numerosos expedientes de estafa al sourcing. Exija una justificación por escrito, y suspenda cualquier pago mientras persista la incoherencia.

La licencia da una dirección de registro, que no siempre es la de producción. Nada sustituye a una jornada in situ: líneas correspondientes a su producto, máquinas en funcionamiento, plantilla real, puestos de control de calidad, estado de los moldes, stock de componentes. Fíjese también en lo que está expuesto: el nombre en los carteles debe corresponder a la licencia, y los certificados colgados deben estar a nombre de la sociedad. Una fábrica que rechaza cualquier visita merece una explicación por escrito.

Cuando el desplazamiento es imposible, dos soluciones hacen las veces de visita. La primera: una videoconferencia en directo, en horario local, sin montaje, desde los talleres hasta los muelles de carga; pida que el operador muestre en pantalla un punto que usted elija. La segunda: confiar la visita a un tercero de confianza, que documenta lo que ve. Nuestro equipo sinohablante en Guangzhou se desplaza por toda la provincia de Guangdong, incluidas Dongguan, Shenzhen y Foshan, y envía un informe con fotos.

Una licencia en regla no dice nada sobre la conformidad de su producto. Según la categoría, exija los documentos correspondientes: permiso de producción, informes de ensayo recientes de un laboratorio tercero, certificados aplicables al mercado de destino, como el marcado CE para la Unión Europea. Compruebe tres puntos en cada informe: el emisor, el producto ensayado, la fecha. Un informe a nombre de otra sociedad, o referido a un producto similar, no cubre su pedido.

Termine con las referencias y la muestra. Pida contactos de clientes de exportación de tamaño comparable y pregúnteles por los plazos y la gestión de litigios. Compare la muestra recibida con el pliego de condiciones, pieza por pieza, y después fije una muestra de referencia firmada por ambas partes. Estos documentos, sumados a la licencia verificada, forman un expediente sólido antes del primer anticipo.

Sorva es una casa de corretaje y sourcing. Nuestro equipo sinohablante en Guangzhou verifica cada fábrica antes de cualquier puesta en contacto: business license y número de crédito social unificado comprobados en los registros oficiales, historial de la sociedad, coherencia entre licencia, proforma y cuenta bancaria, y después visita a la fábrica en Guangdong cuando el expediente lo justifica. Usted recibe un informe claro: lo que está confirmado, lo que queda por vigilar, y las preguntas que hacer al proveedor.

En la mayoría de los casos, no paga honorarios: abre un expediente, nosotros negociamos la mercancía por usted y cobramos una comisión sobre volumen, tomada sobre el valor salida de fábrica. Nuestro interés está alineado con el suyo: una producción conforme, al precio negociado.