Overiť čínsku továreň: licencia, kapitál a návšteva

Každá registrovaná čínska spoločnosť má obchodnú licenciu, business license, po čínsky yingye zhizhao. Tento dokument vydáva štátny orgán zodpovedný za reguláciu trhu, State Administration for Market Regulation. Nesie osemnásťmiestne jednotné číslo sociálneho kreditu, vlastné každej firme. Usporiadaná spoločnosť tento dokument odovzdá bez váhania: je vyvesený v jej priestoroch a vyžaduje sa pri každom kroku, od bankového účtu po colnicu. Dodávateľ, ktorý sa vyhýba alebo posiela nečitateľnú fotografiu, musí byť vnímaný ako varovný signál.

Sken sa dá ľahko sfalšovať: dokument má hodnotu len vďaka číslu, ktoré obsahuje, a to treba overiť na oficiálnom zdroji, ako je opísané nižšie. Vyžiadajte licenciu spolu s proforma faktúrou a porovnajte oboje: meno fakturujúcej spoločnosti sa musí presne zhodovať s registrovaným menom. Rozdiel, aj o jeden znak, musí byť vysvetlený písomne.

Licencia sa dá prečítať za pár minút a dáva rozhodujúce informácie: registrované meno, štatutárny zástupca, dátum založenia, registrovaný kapitál, rozsah činnosti, adresa a doba platnosti. Začnite dátumom založenia. Spoločnosť založená pred niekoľkými mesiacmi, ktorá si nárokuje roky exportných skúseností, to musí vysvetliť. Overte tiež, že štatutárny zástupca je skutočne ten, kto podpisuje vaše dokumenty.

Registrovaný kapitál treba čítať s opatrnosťou. Od reformy práva obchodných spoločností z roku 2014 je tento kapitál upísaný: spoločníci ohlásia sumu bez povinnosti ju vložiť v plnej výške. Továreň, ktorá vykazuje niekoľko miliónov juanov, teda nič nedokazuje o svojej hotovosti. Číslo si predsa zachováva svoju hodnotu: podaná ročná správa udáva skutočne vloženú sumu a výrazný rozdiel medzi ohláseným a vloženým vzbudzuje otázky. Zostáva rozsah činnosti, ktorý uvádza povolené operácie. Hľadajte výrobu a predaj vašej kategórie výrobkov. Rozsah obmedzený na obchod signalizuje obchodnú spoločnosť, nie továreň. Niektoré výrobky navyše vyžadujú výrobné povolenie, ktoré treba overiť samostatne.

Národná platforma pre zverejňovanie kreditu firiem, gsxt.gov.cn, zverejňuje informácie deklarované každou spoločnosťou: kapitál, štatutárny zástupca, akcionári, zaregistrované zmeny, ročné správy a správne sankcie. Vyhľadávanie prebieha podľa mena, alebo lepšie podľa jednotného čísla sociálneho kreditu uvedeného na licencii. Stránka je strohá a väčšinou po čínsky; náš čínsky hovoriaci tím ju denne prehľadáva. Komerčné služby ako Qichacha alebo Tianyancha preberajú tieto oficiálne údaje a prezentujú ich čitateľnejšie, s históriou zmien a prepojenými spoločnosťami.

Následne skrížte históriu. Adresa, ktorá sa často mení, opakovane vymieňaný štatutárny zástupca, akcionári, ktorí vstupujú a potom miznú: toľko znakov, ktoré treba objasniť pred platbou. Skontrolujte tiež databázu zverejnených rozsudkov, China Judgements Online, a zoznamy spoločností pod nútenou exekúciou. Továreň žalovaná za nezaplatené faktúry predstavuje skutočné riziko pre plynulosť vašej výroby a pre vašu zálohu.

Mnohé spoločnosti sa prezentujú ako továrne, hoci obchodujú. Nie je to nezákonné a priznaný obchod niekedy poslúži. Problém vzniká z maskovania: myslíte si, že jednáte s výrobcom, zatiaľ čo sprostredkovateľ nakupuje inde a predáva ďalej, so svojou maržou a bez kontroly nad procesom. Rozsah činnosti dáva prvú odpoveď. Adresa informáciu doplní: priemyselná zóna hovorí o výrobe, kancelárske poschodie naznačuje obchod.

Bankový účet často rozhodne pochybnosti. Príjemcom platby musí byť spoločnosť uvedená na licencii a na proforme. Záloha požadovaná na osobný účet alebo na účet tretej spoločnosti predstavuje vážny varovný signál: v prípade sporu už neviete, proti komu konať. Táto schéma sa opakuje v mnohých prípadoch sourcingových podvodov. Vyžadujte písomné vysvetlenie a pozastavte každú platbu, pokým nezrovnalosť pretrváva.

Licencia udáva registračnú adresu, ktorá nie je vždy adresou výroby. Nič nenahradí deň strávený na mieste: linky zodpovedajúce vášmu výrobku, funkčné stroje, skutočný počet zamestnancov, stanovištia kontroly kvality, stav foriem, zásoba komponentov. Sledujte tiež to, čo je vyvesené: meno na tabuliach sa musí zhodovať s licenciou a vyvesené certifikáty musia byť na meno spoločnosti. Továreň, ktorá odmieta akúkoľvek návštevu, si zaslúži písomné vysvetlenie.

Keď je cestovanie nemožné, dve riešenia zastúpia návštevu. Prvé: priamy videohovor, v miestnom čase, bez strihu, od dielní až po nakladacie rampy; požiadajte, aby operátor ukázal na obrazovke bod, ktorý si sami vyberiete. Druhé: zveriť návštevu dôveryhodnej tretej strane, ktorá zdokumentuje, čo vidí. Náš čínsky hovoriaci tím v Guangzhou cestuje po celej provincii Guangdong, vrátane Dongguanu, Shenzhenu a Foshanu, a posiela správu s fotografiami.

Riadna licencia nič nehovorí o zhode vášho výrobku. Podľa kategórie vyžadujte zodpovedajúce dokumenty: výrobné povolenie, nedávne protokoly o skúškach nezávislého laboratória, certifikáty platné pre cieľový trh, ako označenie CE pre Európsku úniu. Skontrolujte tri body na každom protokole: vydavateľa, testovaný výrobok, dátum. Protokol na meno inej spoločnosti, alebo týkajúci sa podobného výrobku, nepokrýva vašu objednávku.

Skončite referenciami a vzorkou. Vyžiadajte kontakty na exportných zákazníkov porovnateľnej veľkosti a spýtajte sa ich na lehoty a riešenie sporov. Porovnajte prijatú vzorku so zadaním, kus po kuse, a potom zafixujte referenčnú vzorku podpísanú oboma stranami. Tieto dokumenty, spolu s overenou licenciou, tvoria solídny spis pred prvou zálohou.

Sorva je maklérsky a sourcingový dom. Náš čínsky hovoriaci tím v Guangzhou overuje každú továreň pred akýmkoľvek prepojením: business license a jednotné číslo sociálneho kreditu skontrolované v oficiálnych registroch, história spoločnosti, súlad medzi licenciou, proformou a bankovým účtom, a potom návšteva továrne v Guangdongu, keď to zákazka odôvodňuje. Dostanete jasnú správu: čo je potvrdené, čo treba sledovať, a otázky, ktoré treba dodávateľovi položiť.

Vo väčšine prípadov neplatíte žiadne honoráre: otvoríte zákazku, my za vás vyjednáme tovar a berieme si províziu z objemu, počítanú z hodnoty zo závodu. Náš záujem je zosúladený s vaším: zhodná výroba, za vyjednanú cenu.