Verificar uma fábrica chinesa: licença, capital e visita

Toda a sociedade chinesa registada detém uma licença de exploração, a business license, yingye zhizhao em chinês. Este documento é emitido pela administração estatal responsável pela regulação do mercado, a State Administration for Market Regulation. Contém um número de crédito social unificado de 18 caracteres, próprio de cada empresa. Uma sociedade organizada transmite este documento sem hesitar: está afixado nas suas instalações e exigido em cada passo, desde a conta bancária até à alfândega. Um fornecedor que tergiverse ou envie uma foto ilegível deve ser tratado como um sinal de alerta.

Um scan falsifica-se facilmente: o documento só vale pelo número que contém, a verificar numa fonte oficial, como detalhado mais abaixo. Peça a licença ao mesmo tempo que a fatura pró-forma, e depois compare as duas: o nome da sociedade faturadora deve corresponder exatamente ao nome registado. Uma diferença, mesmo de um carácter, deve ser explicada por escrito.

A licença lê-se em poucos minutos e fornece informações decisivas: nome registado, representante legal, data de criação, capital registado, perímetro de atividade, endereço e duração de validade. Comece pela data de criação. Uma sociedade criada há alguns meses que reivindica anos de experiência de exportação deve explicá-lo. Verifique também se o representante legal é realmente aquele que assina os seus documentos.

O capital registado deve ser lido com prudência. Desde a reforma do direito das sociedades de 2014, este capital é subscrito: os sócios anunciam um montante, sem obrigação de o pagar na totalidade. Uma fábrica que exibe vários milhões de yuans não prova nada sobre a sua tesouraria. O número mantém uma utilidade: o relatório anual depositado indica o montante realmente pago, e uma diferença acentuada entre o anunciado e o pago levanta questões. Resta o âmbito de atividade, que lista as operações autorizadas. Procure a fabricação e venda da sua categoria de produtos. Um âmbito limitado ao comércio sinaliza uma sociedade comercial, não uma fábrica. Certos produtos exigem além disso uma licença de produção, a verificar separadamente.

A plataforma nacional de publicidade do crédito das empresas, gsxt.gov.cn, publica as informações declaradas por cada sociedade: capital, representante legal, acionistas, alterações registadas, relatórios anuais e sanções administrativas. A pesquisa faz-se pelo nome ou, melhor, pelo número de crédito social unificado que consta na licença. O site é austero e maioritariamente em chinês; a nossa equipa sinófona consulta-o diariamente. Serviços comerciais como Qichacha ou Tianyancha retomam estes dados oficiais e apresentam-nos de forma mais legível, com o histórico das alterações e as sociedades ligadas.

Cruze depois o histórico. Uma morada que muda frequentemente, um representante legal substituído repetidas vezes, acionistas que entram e depois desaparecem: sinais a esclarecer antes de pagar. Consulte também a base de acórdãos publicados, China Judgements Online, e as listas de sociedades sob execução forçada. Uma fábrica processada por faturas não pagas apresenta um risco real na continuidade da sua produção e no seu adiantamento.

Muitas sociedades apresentam-se como fábricas quando na verdade comercializam. Não é ilegal, e um comércio assumido por vezes é útil. O problema nasce do disfarce: você pensa estar a tratar com o produtor, quando um intermediário compra noutro local e revende, com a sua margem e sem controlo do processo. O âmbito de atividade dá uma primeira resposta. A morada completa a informação: uma zona industrial sugere produção, um andar de escritório sugere comércio.

A conta bancária resolve muitas vezes a dúvida. O beneficiário do pagamento deve ser a sociedade nomeada na licença e na proforma. Um adiantamento pedido para uma conta pessoal ou para uma sociedade terceira constitui um sinal de alerta sério: em caso de litígio, você já não sabe contra quem agir. Este esquema repete-se em muitos processos de fraude no sourcing. Exija uma justificação escrita e suspenda qualquer pagamento enquanto a incoerência se mantiver.

A licença dá uma morada de registo, que nem sempre é a da produção. Nada substitui um dia no local: linhas correspondentes ao seu produto, máquinas em funcionamento, efetivo real, postos de controlo de qualidade, estado dos moldes, stock de componentes. Veja também o que está afixado: o nome nos painéis deve corresponder à licença, e os certificados pendurados devem estar em nome da sociedade. Uma fábrica que recusa qualquer visita merece uma explicação escrita.

Quando a deslocação é impossível, duas soluções servem de visita. A primeira: uma videoconferência ao vivo, à hora local, sem montagem, das oficinas aos cais de carga; peça que o operador mostre no ecrã um ponto que você escolhe. A segunda: confiar a visita a um terceiro de confiança, que documenta o que vê. A nossa equipa sinófona em Guangzhou desloca-se por toda a província de Guangdong, incluindo Dongguan, Shenzhen e Foshan, e envia um relatório com fotos.

Uma licença em ordem não diz nada sobre a conformidade do seu produto. Consoante a categoria, exija os documentos correspondentes: licença de produção, relatórios de ensaio recentes de um laboratório terceiro, certificados aplicáveis ao mercado visado, como a marcação CE para a União Europeia. Verifique três pontos em cada relatório: o emissor, o produto testado, a data. Um relatório em nome de outra sociedade, ou sobre um produto similar, não cobre a sua encomenda.

Termine pelas referências e pela amostra. Peça contactos de clientes de exportação de dimensão comparável e questione-os sobre os prazos e a gestão de litígios. Compare a amostra recebida com o caderno de encargos, peça por peça, e depois fixe uma amostra de referência assinada por ambas as partes. Estas peças, adicionadas à licença verificada, formam um dossiê sólido antes do primeiro adiantamento.

A Sorva é uma casa de corretagem e sourcing. A nossa equipa sinófona em Guangzhou verifica cada fábrica antes de qualquer contacto: business license e número de crédito social unificado verificados nos registos oficiais, histórico da sociedade, coerência entre licença, proforma e conta bancária, e depois visita à fábrica em Guangdong quando o caso o justifica. Você recebe um relatório claro: o que está confirmado, o que resta a vigiar, e as perguntas a fazer ao fornecedor.

Na maioria dos casos, não paga honorários: abre um processo, nós negociamos a mercadoria por si e cobramos uma comissão sobre o volume, deduzida do valor EXW. O nosso interesse está alinhado com o seu: uma produção conforme, ao preço negociado.