Перевірка китайського заводу: ліцензія, капітал і візит

Будь-яка зареєстрована китайська компанія має ліцензію на діяльність, business license, yingye zhizhao китайською. Цей документ видає державний орган, відповідальний за регулювання ринку, State Administration for Market Regulation. Він містить єдиний соціальний кредитний номер із 18 символів, унікальний для кожної компанії. Організована компанія передає цей документ без вагань: він вивішений у її приміщеннях і вимагається на кожному кроці, від банківського рахунку до митниці. Постачальника, що зволікає або надсилає нечітке фото, слід сприймати як тривожний сигнал.

Скан легко підробити: документ має цінність лише завдяки номеру, який він містить, і який потрібно перевірити за офіційним джерелом, як описано далі. Запитуйте ліцензію одночасно з проформою-рахунком, а потім порівнюйте обидва документи: назва компанії, що виставляє рахунок, має точно відповідати зареєстрованій назві. Будь-яку розбіжність, навіть в одному символі, потрібно пояснити письмово.

Ліцензію можна прочитати за кілька хвилин, і вона дає вирішальну інформацію: зареєстровану назву, законного представника, дату створення, зареєстрований капітал, сферу діяльності, адресу та строк дії. Почніть із дати створення. Компанія, створена кілька місяців тому, що заявляє про роки експортного досвіду, повинна це пояснити. Перевірте також, що законний представник дійсно є особою, яка підписує ваші документи.

Зареєстрований капітал слід читати обережно. Після реформи корпоративного права 2014 року цей капітал є заявленим: учасники оголошують суму без обов'язку внести її повністю. Тому завод, що демонструє кілька мільйонів юанів, нічого не доводить щодо його реальних коштів. Цифра все ж корисна: поданий річний звіт вказує реально внесену суму, і помітна розбіжність між заявленим і внесеним викликає питання. Залишається сфера діяльності, яка перелічує дозволені операції. Шукайте виробництво й продаж вашої категорії товарів. Сфера, обмежена торгівлею, свідчить про торгову компанію, а не завод. Деякі товари, крім того, вимагають дозволу на виробництво, який слід перевіряти окремо.

Національна платформа публічності кредитної інформації підприємств, gsxt.gov.cn, публікує дані, заявлені кожною компанією: капітал, законного представника, акціонерів, зареєстровані зміни, річні звіти та адміністративні санкції. Пошук здійснюється за назвою або, краще, за єдиним соціальним кредитним номером, зазначеним у ліцензії. Сайт аскетичний і здебільшого китайською мовою; наша китайськомовна команда користується ним щодня. Комерційні сервіси на кшталт Qichacha чи Tianyancha беруть ці офіційні дані та подають їх у зручнішому вигляді, з історією змін і пов'язаними компаніями.

Далі зіставте історію. Адреса, що часто змінюється, законний представник, якого неодноразово замінювали, акціонери, що приходять і зникають: усе це сигнали, які варто з'ясувати перед оплатою. Перевірте також базу опублікованих судових рішень, China Judgements Online, і списки компаній під примусовим виконанням. Завод, проти якого подано позов за несплачені рахунки, становить реальний ризик для безперервності вашого виробництва і для вашого авансу.

Багато компаній видають себе за заводи, хоча насправді займаються торгівлею. Це не є незаконним, і відкрито визнана торгівля іноді буває корисною. Проблема виникає через маскування: ви вважаєте, що маєте справу з виробником, тоді як посередник купує в іншому місці й перепродає із власною націнкою і без контролю над процесом. Сфера діяльності дає першу відповідь. Адреса доповнює інформацію: промислова зона свідчить про виробництво, офісний поверх наводить на думку про торгівлю.

Банківський рахунок часто розвіює сумніви. Отримувач платежу має бути компанією, названою в ліцензії та у проформі. Аванс, який просять перерахувати на особистий рахунок чи на рахунок третьої компанії, є серйозним тривожним сигналом: у разі спору ви більше не знатимете, проти кого діяти. Ця схема повторюється в багатьох випадках шахрайства при сорсингу. Вимагайте письмового пояснення і призупиніть будь-який платіж, доки розбіжність не буде усунуто.

Ліцензія дає адресу реєстрації, яка не завжди збігається з адресою виробництва. Ніщо не замінить день, проведений на місці: лінії, що відповідають вашому товару, працююче обладнання, реальний штат, пости контролю якості, стан форм, запас комплектуючих. Зверніть увагу і на те, що вивішено: назва на вивісках має відповідати ліцензії, а сертифікати на стінах повинні бути на ім'я компанії. Завод, що відмовляється від будь-якого візиту, заслуговує на письмове пояснення.

Коли поїздка неможлива, є два способи замінити візит. Перший: відеозв'язок наживо, за місцевим часом, без монтажу, від цехів до вантажних доків; попросіть оператора показати на екрані обраний вами об'єкт. Другий: доручити візит довіреній третій стороні, яка задокументує побачене. Наша китайськомовна команда в Guangzhou виїжджає по всій провінції Guangdong, зокрема до Dongguan, Shenzhen і Foshan, і надсилає звіт із фотографіями.

Ліцензія в порядку нічого не говорить про відповідність вашого товару. Залежно від категорії вимагайте відповідні документи: дозвіл на виробництво, свіжі протоколи випробувань незалежної лабораторії, сертифікати, застосовні до цільового ринку, наприклад маркування CE для Європейського Союзу. Перевірте три пункти в кожному протоколі: видавця, випробуваний товар, дату. Протокол на ім'я іншої компанії або щодо схожого товару не покриває вашого замовлення.

Завершіть перевіркою відгуків і зразка. Запитайте контакти експортних клієнтів порівнянного розміру та розпитайте їх про терміни й вирішення спорів. Порівняйте отриманий зразок із технічним завданням, деталь за деталлю, а потім затвердіть еталонний зразок, підписаний обома сторонами. Ці елементи разом із перевіреною ліцензією формують надійне досьє перед першим авансом.

Sorva, брокерсько-сорсингова компанія. Наша китайськомовна команда в Guangzhou перевіряє кожен завод перед будь-яким контактом: business license та єдиний соціальний кредитний номер, звірені з офіційними реєстрами, історію компанії, відповідність між ліцензією, проформою та банківським рахунком, а потім візит на завод у Guangdong, коли справа цього вимагає. Ви отримуєте чіткий звіт: що підтверджено, що варто відстежувати, і які питання поставити постачальнику.

У більшості випадків ви не сплачуєте жодних гонорарів: ви відкриваєте справу, ми ведемо переговори щодо товару від вашого імені та беремо комісію з обсягу, утриману з вартості товару на умовах з заводу. Наш інтерес узгоджений із вашим: відповідне виробництво за узгодженою ціною.