Kontrollere en kinesisk fabrikk: lisens, kapital og befaring

Ethvert registrert kinesisk selskap har en driftslisens, business license, yingye zhizhao på kinesisk. Dette dokumentet utstedes av statsadministrasjonen for markedsregulering, State Administration for Market Regulation. Det bærer et enhetlig samfunnskredittnummer på 18 tegn, unikt for hvert selskap. Et velorganisert selskap sender dette dokumentet uten å nøle: det henger oppslått i lokalene og kreves ved hver prosedyre, fra bankkonto til toll. En leverandør som nøler eller sender et uleselig bilde, må behandles som et varselsignal.

En skanning forfalskes lett: dokumentet er kun verdt nummeret det inneholder, som må kontrolleres mot en offisiell kilde, som beskrevet nedenfor. Be om lisensen samtidig med proformafakturaen, og sammenlign de to: navnet på det fakturerende selskapet må stemme nøyaktig med det registrerte navnet. En forskjell, selv på ett tegn, må forklares skriftlig.

Lisensen leses på noen få minutter og gir avgjørende opplysninger: registrert navn, juridisk representant, stiftelsesdato, registrert kapital, virksomhetsområde, adresse og gyldighetsperiode. Begynn med stiftelsesdatoen. Et selskap stiftet for noen måneder siden som hevder flere års eksporterfaring, må forklare dette. Kontroller også at den juridiske representanten faktisk er den som signerer dokumentene dine.

Den registrerte kapitalen må leses med forsiktighet. Siden selskapsrettsreformen i 2014 er denne kapitalen tegnet: deltakerne oppgir et beløp, uten plikt til å betale det i sin helhet. En fabrikk som viser flere millioner yuan, beviser derfor ingenting om likviditeten sin. Tallet beholder en nytte: den innleverte årsrapporten viser det faktisk innbetalte beløpet, og et markert avvik mellom det oppgitte og det innbetalte, reiser spørsmål. Gjenstår virksomhetsområdet, som lister opp de tillatte aktivitetene. Se etter fremstilling og salg av din produktkategori. Et virksomhetsområde begrenset til handel, signaliserer et handelsselskap, ikke en fabrikk. Enkelte produkter krever i tillegg en produksjonstillatelse, som må kontrolleres separat.

Den nasjonale plattformen for bedriftskredittopplysning, gsxt.gov.cn, publiserer opplysningene hvert selskap har oppgitt: kapital, juridisk representant, aksjonærer, registrerte endringer, årsrapporter og administrative sanksjoner. Søket gjøres på navn eller, bedre, på det enhetlige samfunnskredittnummeret som fremgår av lisensen. Nettstedet er nøkternt og hovedsakelig på kinesisk; vårt kinesisktalende team bruker det daglig. Kommersielle tjenester som Qichacha eller Tianyancha gjenbruker disse offisielle dataene og presenterer dem mer lesbart, med historikk over endringer og tilknyttede selskaper.

Sammenlign deretter historikken. En adresse som endres ofte, en juridisk representant byttet ut gjentatte ganger, aksjonærer som kommer inn og deretter forsvinner: alt dette er tegn som må avklares før betaling. Se også i databasen for publiserte dommer, China Judgements Online, og listene over selskaper under tvangsfullbyrdelse. En fabrikk saksøkt for ubetalte fakturaer, utgjør en reell risiko for kontinuiteten i produksjonen din og for forskuddet ditt.

Mange selskaper fremstiller seg som fabrikker mens de driver handel. Det er ikke ulovlig, og et åpent handelsselskap kan noen ganger være til nytte. Problemet oppstår ved forkledningen: du tror du handler med produsenten, mens et mellomledd kjøper et annet sted og videreselger, med sin margin og uten kontroll over prosessen. Virksomhetsområdet gir et første svar. Adressen fullfører bildet: en industripark taler for produksjon, en kontoretasje antyder handel.

Bankkontoen avgjør ofte tvilen. Mottakeren av betalingen skal være selskapet nevnt på lisensen og på proformaen. Et forskudd bedt om til en personlig konto eller til et tredjepartsselskap utgjør et alvorlig varselsignal: ved en tvist vet du ikke lenger hvem du kan gå til sak mot. Dette mønsteret går igjen i mange sourcing-svindelsaker. Krev en skriftlig forklaring, og stopp all betaling så lenge uoverensstemmelsen består.

Lisensen oppgir en registreringsadresse, som ikke alltid er produksjonsadressen. Ingenting erstatter en dag på stedet: produksjonslinjer som svarer til produktet ditt, maskiner i drift, reell bemanning, kvalitetskontrollposter, formenes tilstand, lager av komponenter. Se også på det som henger oppslått: navnet på skiltene må stemme med lisensen, og sertifikatene på veggen må være i selskapets navn. En fabrikk som avslår enhver befaring, fortjener en skriftlig forklaring.

Når reisen er umulig, kan to løsninger erstatte befaringen. Den første: en direkte videokonferanse, til lokal tid, uten klipping, fra verkstedene til lasterampene; be operatøren vise på skjermen et punkt du selv velger. Den andre: overlate befaringen til en tillitsperson, som dokumenterer det han ser. Vårt kinesisktalende team i Guangzhou reiser i hele Guangdong-provinsen, deriblant Dongguan, Shenzhen og Foshan, og sender en rapport med bilder.

En lisens i orden sier ingenting om produktets samsvar. Avhengig av kategorien, krev de tilsvarende dokumentene: produksjonstillatelse, nylige testrapporter fra et uavhengig laboratorium, sertifikater som gjelder for det aktuelle markedet, som CE-merking for EU. Kontroller tre punkter på hver rapport: utstederen, det testede produktet, datoen. En rapport i navnet til et annet selskap, eller som gjelder et lignende produkt, dekker ikke bestillingen din.

Avslutt med referansene og prøven. Be om kontakter til eksportkunder av sammenlignbar størrelse, og spør dem om frister og håndtering av tvister. Sammenlign den mottatte prøven med kravspesifikasjonen, del for del, og fastsett deretter en referanseprøve signert av begge parter. Disse dokumentene, sammen med den kontrollerte lisensen, danner en solid sak før det første forskuddet.

Sorva er et megler- og sourcinghus. Vårt kinesisktalende team i Guangzhou kontrollerer hver fabrikk før noen kontakt formidles: driftslisens og enhetlig samfunnskredittnummer kontrollert mot de offisielle registrene, selskapets historikk, samsvar mellom lisens, proforma og bankkonto, og deretter et fabrikkbesøk i Guangdong når saken rettferdiggjør det. Du får en klar rapport: hva som er bekreftet, hva som fortsatt må følges med på, og spørsmålene som bør stilles til leverandøren.

I de fleste tilfeller betaler du ikke honorar: du åpner en sak, vi forhandler varen for deg, og vi tar en volumprovisjon, trukket fra verdien fra fabrikk. Vår interesse er på linje med din: en produksjon i samsvar, til den forhandlede prisen.