Jämför två fabriksofferter på samma villkor, utan att missbedöma priset

Två fabriker som svarar på samma kravspecifikation lämnar sällan en strikt jämförbar offert. Den ena räknar i EXW, den andra i FOB, en tredje inkluderar en förstärkt förpackning som den första fakturerar separat. Att jämföra totalsummor utan att kontrollera dessa villkor blir som att jämföra två olika produkter, inte två anbud för samma produkt.

Det första steget i en seriös jämförelse är därför att identifiera vad varje offert faktiskt inkluderar, innan man tittar på slutsumman. En dyrare offert som täcker fler poster kan innebära en lägre totalkostnad än en offert som ser billigare ut.

Incotermen förändrar vad priset täcker. En EXW-offert lämnar lastning, inrikestransport i Kina, exporttullklarering och internationell frakt på ditt ansvar. En FOB-offert inkluderar transport till hamnen och exporttullklarering. Att jämföra ett EXW-pris med ett FOB-pris utan justering ger en skillnad som inte återspeglar någon verklig kostnad.

En lösning är att be varje leverantör om en offert på samma incoterm, oftast FOB kinesisk hamn för en containersändning. Om en leverantör bara räknar EXW, låt din speditör chiffra den saknade posten separat, för att föra de två offerterna till samma jämförelsepunkt.

Styckpriset varierar med den beställda kvantiteten, i trappsteg som inte alltid är desamma från en leverantör till en annan. En offert baserad på tusen enheter och en annan på femtusen enheter går inte att jämföra direkt, även om båda anger ett styckpris. För varje offert till samma referenskvantitet innan du bedömer prisskillnaden.

Minsta orderkvantitet förtjänar samma uppmärksamhet: ett lågt pris kombinerat med en hög minimikvantitet kan binda mer likviditet än ett något högre pris med en tillgänglig minimigräns. En orders verkliga kostnad beror lika mycket på den påtvingade volymen som på det angivna priset.

Två offerter för en visuellt identisk produkt kan skilja sig på punkter som inte syns direkt: materialtjocklek, exakt artikelnummer på en elektronisk komponent, märke på en dragkedja, kvalitet på ett fodertyg. Sådana skillnader smyger sig lätt in i en offert som inte specificerar varje teknisk detalj.

En skriftlig kravspecifikation, skickad identisk till varje tillfrågad leverantör, hjälper till att undvika denna dolda skillnad mellan offerterna. Utan den tolkar varje fabrik specifikationerna på sitt eget sätt, och den billigaste offerten motsvarar ibland den sämst specificerade versionen av produkten, inte den mest konkurrenskraftiga.

En användbar jämförelsegrid ställer upp varje offert på samma rader: incoterm, referenskvantitet, styckpris till den kvantiteten, minsta orderkvantitet, produktionstid, betalningsvillkor, kostnad för ett eventuellt prov. Varje tom eller otydlig rad i en offert måste förtydligas innan den förs in i griden, inte kompletteras med ett antagande.

Griden fungerar också som förhandlingsunderlag: en leverantör som ställs inför en konkurrents villkor, utan att känna dennes identitet, justerar ibland sitt erbjudande på en specifik punkt, ledtid, minimikvantitet, betalningsvillkor, snarare än enbart priset.

Två offerter med identiskt styckpris motsvarar inte samma finansiella åtagande om betalningsvillkoren skiljer sig. En hög handpenning som krävs före produktion binder mer likviditet än en reducerad handpenning med restbetalning vid lastning. Jämför hela betalningsplanen, inte bara handpenningens procentsats.

Den angivna produktionstiden förtjänar samma vaksamhet: en leverantör som lovar en kort ledtid på papperet håller den inte alltid när ordern väl är lagd. Begär en produktionshistorik för en jämförbar referens, snarare än att lita enbart på den angivna ledtiden i offerten.

Sorva bygger denna jämförelsegrid åt dig, utifrån offerter framtagna på en identisk kravspecifikation hos flera fabriker. Vårt kinesisktalande team i Guangzhou klargör direkt med varje leverantör de oklara punkterna i en offert innan den förs in i jämförelsen, incoterm, kvantitet, komponenter, betalningsvillkor.

I de flesta fall betalar du inga arvoden: du öppnar ett ärende, vi förhandlar fram varan åt dig och vi tar en provision på dess värde vid fabriksport.