Jak srovnat dvě továrenské nabídky se stejným rozsahem, bez chyby v ceně

Dvě továrny, které odpovídají na stejné zadání, jen zřídka vrátí striktně srovnatelnou nabídku. Jedna počítá v EXW, druhá ve FOB, třetí zahrnuje zesílené balení, které první fakturuje zvlášť. Srovnávat součty bez ověření těchto podmínek znamená srovnávat dva odlišné výrobky, ne dvě nabídky na stejný produkt.

Prvním krokem seriózního srovnání je proto zjistit, co každá nabídka skutečně zahrnuje, ještě než se podíváte na konečné číslo. Vyšší nabídka, která pokrývá více položek, může představovat nižší celkové náklady než zdánlivě levnější nabídka.

Incoterm mění, co cena pokrývá. Nabídka EXW nechává na vás nakládku, čínskou vnitrostátní přepravu, vývozní celní odbavení a mezinárodní přepravu. Nabídka FOB zahrnuje dopravu do přístavu a vývozní celní odbavení. Srovnání ceny EXW s cenou FOB bez úpravy vytvoří rozdíl, který neodráží žádnou skutečnou nákladovou realitu.

Řešením je požádat každého dodavatele o nabídku ve stejném incotermu, obvykle FOB čínský přístav pro námořní kontejner. Pokud dodavatel nabízí jen EXW, nechte chybějící položku ocenit samostatně u svého zasílatele, abyste obě nabídky srovnali na stejném základě.

Jednotková cena se mění s objednaným množstvím, po prahových hodnotách, které nejsou u každého dodavatele stejné. Nabídka založená na tisíci kusech a jiná na pěti tisících kusech se nedají srovnat přímo, i když obě uvádějí cenu za kus. Než posoudíte cenový rozdíl, převeďte každou nabídku na stejné referenční množství.

Stejnou pozornost si zaslouží minimální objednací množství: nízká cena spojená s vysokým minimem může vázat víc hotovosti než mírně vyšší cena s dostupným minimem. Skutečná cena objednávky závisí stejně na uloženém objemu jako na uvedené ceně.

Dvě nabídky na vizuálně identický výrobek se mohou lišit v bodech, které nejsou na první pohled vidět: tloušťka materiálu, přesné referenční číslo elektronické součástky, značka zapínání, kvalita podšívkové látky. Tyto rozdíly se snadno vetřou do nabídky, která nedetailuje každou technickou specifikaci.

Písemné zadání, předané identické každému oslovenému dodavateli, pomáhá tomuto skrytému rozdílu mezi nabídkami předejít. Bez něj si každá továrna specifikace vykládá po svém, a nejlevnější nabídka někdy odpovídá nejhůře specifikované verzi výrobku, ne té nejkonkurenceschopnější.

Užitečná srovnávací tabulka řadí každou nabídku podle stejných řádků: incoterm, referenční množství, jednotková cena při tomto množství, minimální objednací množství, výrobní lhůta, platební podmínky, cena případného vzorku. Každý prázdný nebo nejasný řádek v nabídce je třeba vyjasnit před zapsáním do tabulky, ne doplnit domněnkou.

Tato tabulka slouží také jako základ vyjednávání: dodavatel konfrontovaný s podmínkami konkurenta, aniž by znal jeho identitu, někdy upraví svou nabídku v konkrétním bodě, lhůtě, minimu, platební podmínce, spíše než jen v ceně.

Dvě nabídky se shodnou jednotkovou cenou nepředstavují stejný finanční závazek, pokud se liší platební podmínky. Vysoká záloha vyžadovaná před výrobou váže víc hotovosti než nižší záloha se zůstatkem splatným při nakládce. Srovnávejte celý platební kalendář, ne jen procento zálohy.

Stejnou pozornost si zaslouží oznámená výrobní lhůta: dodavatel, který na papíře slibuje krátkou lhůtu, ji ne vždy dodrží po zadání objednávky. Vyžádejte si historii výroby u srovnatelné reference, spíše než se spoléhat jen na lhůtu uvedenou v nabídce.

Sorva pro vás sestavuje tuto srovnávací tabulku na základě nabídek získaných na stejné zadání od více továren. Náš čínsky mluvící tým v Guangzhou přímo s každým dodavatelem vyjasňuje nejasné body nabídky ještě před jejím zapsáním do srovnání: incoterm, množství, komponenty, platební podmínky.

Ve většině případů neplatíte žádné honoráře: otevřete zakázku, my za vás vyjednáme zboží a bereme si provizi z jeho hodnoty ze závodu.