Muottien, mallien ja tavaramerkin suojaaminen Kiinassa

Tehtaasta ei tule kumppaniasi vain siksi, että se on allekirjoittanut proforma-laskun. Niin kauan kuin malleillasi, logollasi tai muotoilullasi ei ole suojaa Kiinassa, muut voivat hyödyntää niitä. Tehdas voi kopioida tuotteesi, tarjota sitä muille ostajille tai käyttää muottiasi kilpailevaan tilaukseen. Tämä on yleistä ja kallista korjata jälkikäteen.

Kiinan laki suojaa ensisijaisesti maassa rekisteröityjä oikeuksia. Euroopassa rekisteröity tavaramerkkisi ei kelpaa Kiinassa. Mallisi ovat automaattisesti tekijänoikeuden suojaamia, mutta näyttöä käsitellään kiinalaisessa tuomioistuimessa kiinaksi. Suoja kannattaa rakentaa ennen ensimmäistä yhteydenottoa, ei ensimmäisen riidan jälkeen.

Kiina soveltaa ensimmäisen rekisteröijän periaatetta: tavaramerkki kuuluu sille, joka rekisteröi sen ensin Kiinan teollis- ja tekijänoikeusvirastossa (CNIPA), ei sille, joka sitä käyttää. Vilpillisiä rekisteröintejä on olemassa: kolmannet osapuolet rekisteröivät vakiintuneita ulkomaisia tavaramerkkejä myydäkseen ne niiden omistajille tai estääkseen niiden myynnin. Vuonna 2019 muutettu Kiinan tavaramerkkilaki tiukentaa suhtautumista tällaisiin väärinkäytöksiin. Ennaltaehkäisy on halvempaa kuin riitauttaminen.

Rekisteröi ennen julkistamista, ennen ensimmäistä tehdasyhteydenottoa ja ennen verkkokaupan avaamista. Rekisteröinti tehdään Nizzan luokituksen luokissa: kata nykyiset tuotteet, lähituotteet ja myyntipalvelut. Ulkomainen hakija käyttää hyväksyttyä kiinalaista asiamiestä. Voit myös laajentaa kantatavamerkin Kiinaan WIPO:n hallinnoiman Madrid-järjestelmän kautta. EU-rekisteröinti ei kata Kiinaa: ne ovat kaksi eri aluetta.

Tavallinen salassapitosopimus kieltää paljastamisen. Se ei kiellä tietojen käyttämistä tuotteiden valmistamiseen toiselle eikä suhteen kiertämistä asiakkaiden tai toimittajien tavoittamiseksi suoraan. Juuri tämä on riski tehtaan kanssa. NNN-sopimus käsittelee nämä kolme uhkaa: non-disclosure (salassapito), non-use (käyttökielto), non-circumvention (kiertämiskielto).

Jotta sopimus olisi hyödyllinen Kiinassa, se on laadittava kiinaksi ja alistettava Kiinan lakiin. Englanninkielinen sopimus käännetään kiinalaisessa tuomioistuimessa, ja oma versiosi menettää tarkkuutta. Sopikaa sopimuksessa rahalliset seuraamukset, muuten sinun on osoitettava vahinkosi euro eurolta. Allekirjoita ennen kuin lähetät ensimmäistäkään piirustusta, ei ensimmäisen tilauksen jälkeen.

Työkalut maksavat usein useita tuhansia euroja, ja tehdas säilyttää ne fyysisesti. Jos sopimus ei sano mitään, on houkutus käyttää niitä muille asiakkaille tai pitää ne vakuutena, kun haluat lähteä. Sääntö, joka on kirjattava mustavalkoisena: ostajan maksama muotti pysyy ostajan omaisuutena, vaikka se nukkuisi kiinalaisessa työpajassa.

Pyydä erillinen laskurivi työkaluille hintoineen. Anna kaivertaa tunnistenumero muottiin ja merkitse se ylös. Sopimuksen on katettava varastointi, pääsy tarkastusta varten, käyttökielto kolmannelle osapuolelle ja palautusehdot, jos vaihdat tehdasta. Sinofoninen tiimimme Guangzhoussa neuvottelee näitä ehtoja rutiininomaisesti: tehtaat hyväksyvät ne, kun niitä pyydetään alusta alkaen.

Tekijänoikeus suojaa piirustuksesi Kiinassa ilman muodollisuuksia, koska Kiina on Bernin sopimuksen jäsen. Säilytä päivättyjä todisteita: lähdetiedostot, peräkkäiset versiot, aikaleimat. Tuotteen kolmiulotteista muotoa varten kiinalainen mallipatentti tarjoaa rekisteröidyn suojan, jonka voimassaoloaika on viisitoista vuotta vuoden 2021 uudistuksen myötä. Keksintöpatentti on voimassa kaksikymmentä vuotta ja hyödyllisyysmalli kymmenen.

Yksi sääntö on muita tärkeämpi: hae ennen kuin paljastat. Julkinen julkaisu, messut, verkkokauppa voivat tuhota rekisteröinniltä vaaditun uutuuden. Tekninen erittely ja vertailunäyte ovat teknisiä turvakeinojasi, mutta ne eivät korvaa ajoissa tehtyä hakemusta.

Rekisteröinti ilman valvontaa on vain puoliksi hyödyllinen. Seurantapalvelut seuraavat uusia samankaltaisia tavaramerkkejä ja mahdollistavat vastustuksen tekemisen määräajoissa. Voit myös rekisteröidä tavaramerkkisi Kiinan tullissa: ne voivat silloin estää väärennettyjen tuotteiden viennin. Suuret markkinapaikat kuten Alibaba tarjoavat ilmoitusmenettelyjä väärennettyjen ilmoitusten poistamiseksi.

Väärennöksen edessä on kaksi tietä. Hallinnollinen toimi paikallisten markkinavalvontaviranomaisten edessä on nopea ja edullinen, ja voi johtaa takavarikointiin. Oikeustoimi tuomioistuimissa vie enemmän aikaa: Kiinassa on ollut erikoistuneita henkisen omaisuuden tuomioistuimia Pekingissä, Shanghaissa ja Guangzhoussa vuodesta 2014. Molemmissa tapauksissa kaikki tapahtuu kiinaksi, ja todisteet on usein notaarin vahvistettava.

Sinofoninen tiimimme Guangzhoussa valmistelee ja neuvottelee NNN-sopimukset kiinaksi, tarkistaa muotin omistusehdot jokaisessa ostosopimuksessa ja koordinoi tavaramerkkihakemuksesi valtuutettujen asiamiesten kanssa Kiinassa. Luemme sopimukset sen tuomioistuimen kielellä, joka niitä arvioisi, ei vain sinun kielelläsi. Ennen toimeksiannon avaamista tarkistamme myös itse tehtaan: välitys- ja sourcing-talo tietää, että sopimus on arvokas vain, jos sen allekirjoittaja on olemassa ja noudattaa sitoumuksiaan.

Useimmissa tapauksissa et maksa palkkioita: avaat toimeksiannon, neuvottelemme tavaran puolestasi ja otamme provision sen tehdashinnasta. Omaisuutesi suojelu sisältyy itse neuvotteluun ilman erillistä kuluriviä.