
采购代理或经纪人:谁做什么,谁付钱给谁
在您和中国工厂之间,常常有一个第三方介入:采购代理、经纪人、贸易公司。这些角色并不重叠,他们的报酬方式不同,承担的责任也不同;本文区分了它们,并帮助您根据自身情况做出选择。
代理、经纪人、贸易公司:三种不同的职业
采购代理为您工作。在书面委托下,他寻找工厂、获取报价、跟进生产并向您汇报。他不购买货物也不转售:他以买方名义并为买方利益行事。许多代理是独立人士,驻扎在工业区,如广州、义乌或深圳。
经纪人是独立的中间人。他撮合买方和卖方,谈判条件,并从交易中收取佣金。这个职业在中国历史悠久且有规范:自2021年1月1日起施行的中国民法典对中介合同进行了规定,并承认经纪人获得报酬的权利。有些经纪人仅限于撮合;另一些则更进一步,以自己的名义签署采购合同。
贸易公司以自己的名义购买货物,然后转售给您。它向您开具包含其利润的价格,并与您签订销售合同。您有时不知道是哪家工厂生产:这是它的事,不是您的事。像Alibaba、1688或Made-in-China这样的平台默认不是中间人:它们展示产品目录,您直接与注册卖家交易。
谁付款、由谁付、如何付
采购代理由买方支付。两种模式并存:按任务或按天收费,或按订单价值计算的佣金。透明度规则不变:代理不得暗中从工厂收取任何费用。如果收取,他的建议就不再中立,而您将在不知情的情况下与三方谈判。
经纪人从交易中收取佣金。佣金可由买方、卖方或双方承担。在许多中国工厂,是供应商向带来客户的中间人返还佣金:买方从未在发票上看到。请书面询问谁支付什么。佣金不是缺陷;隐藏的佣金才是。
贸易公司不收取佣金:它在转售价格中包含了利润。您只看到它的价格,从未看到工厂价格。这种不透明性为实际服务付费:工厂筛选、订单整合、合同责任。但它禁止与生产商直接谈判,因为您与其没有关系。
- 代理:按任务或佣金,由买方支付,所有报酬需透明
- 经纪人:交易佣金,由一方或另一方支付,需书面明确
- 贸易公司:利润包含在转售价格中,工厂价格不可见
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谁签署合同,以及这在发生纠纷时意味着什么
这是决定您追索权的关键点。如果您直接购买,您的合同将您的公司与工厂绑定:出现问题,您需在中国、用中文、根据中国法律向工厂追索。如果您通过简单的采购代理,合同仍在您和工厂之间:代理需尽职行事,但不承担产品责任。
如果您的中间人以自己的名义签署采购合同,情况则不同:他是您的卖方,您在欧洲向他追索。这种安排,即经纪人承担合同,使您的追索更接近。作为交换,签署合同的中间人承担真实风险:他对所覆盖的工厂和产品会有所选择。
在贸易公司,合同将您与贸易商绑定:追索明确,但制造过程脱离您。无论何种安排,付款前请核实一件事:形式发票上卖方的确切名称,以及其与中国企业营业执照的一致性。这个名称指明了如果货物到货不符时谁将负责。
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根据您的情况选择哪个
正确的选择取决于数量、产品以及您愿意投入的时间。代理适合当您想保持控制:您与工厂签约,您看到出厂价,代理的报酬透明。经纪适合当您寻求单一负责人和欧洲追索权,合同可以以中间人名义签署。贸易适合小批量、混装集装箱和目录产品:其利润换取简便。
一个信号应引起警惕:拒绝说明如何获得报酬的第三方,或未经解释就强加工厂的第三方。诚实的中间人允许您了解工厂、出厂价及其报酬。如果他声称工厂是商业秘密,或价格只能与他讨论,请另寻他人。
- 首次订单、小批量:直接在平台或贸易公司购买,无需不必要的固定成本
- 定期数量、定制产品:书面委托的代理,或佣金制经纪
- 寻求欧洲合同追索权:以自己名义签署合同的中间人
- 受监管产品、敏感模具和图纸:也保护您财产的中间人
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委托采购前的四项核查
在签署委托或首份订单之前,四项检查足以排除大多数不良中间人。它们需要一些沟通和一点方法,而不是一次旅行。
这些核查是严谨sourcing的一部分。我们在广州的中文团队实地进行:公司注册信息、实际地址、生产线、中间商承诺与工厂生产的一致性。我们自己不中文:语言和工厂文化由这支团队承担。
- 核验企业营业执照:准确名称、注册地址、申报经营范围
- 书面明确中间商报酬:金额、计算基础、支付方
- 尽可能索取以工厂名义出具的形式发票,以了解出厂价
- 确认销售合同签署方及其适用法律
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Sorva能为您做什么
Sorva是一家专注欧洲与中国的经纪与sourcing公司。我们在广州的中文团队核查工厂、以中文谈判价格与条件、跟进生产并在装运前检验货物。我们也可以自己的名义签署采购合同:您的追索权在欧洲,而非仅面对遥远的工厂。
多数情况下,您无需支付费用:您开通一个项目,我们为您洽谈货物,并根据出厂价值按量收取佣金。该佣金书面明确、数字清晰,并随您的量级调整。提交您的产品项目:我们将告诉您是否可进口、条件与周期。
代理、经纪人、贸易公司:三种承诺、三种报酬、三种追索方式。在任何委托之前,请明确谁签署销售合同以及谁支付中间人报酬。