Pirkimo sutartis su Kinijos tiekėju: sąlygos ir reali vertė

Pirkimo sutartis, arba purchase agreement, raštu užfiksuoja tai, dėl ko susitarė pirkėjas ir gamykla: produktą, kainą, kiekius, terminus, mokėjimą. Jos vertė kyla ne iš popieriaus. Ji kyla iš dviejų sąlygų: pasirašantis subjektas egzistuoja ir gali padengti savo skolas, o sąlygomis galima remtis Kinijoje. Sutartis, pasirašyta su fiktyvia bendrove arba tokia, kurios banko sąskaita priklauso fiziniam asmeniui, neapsaugo nieko. Todėl tiekėjo patikrinimas vyksta prieš pasirašant, o ne po to.

Praktiškai sutartis naudingiausia dar prieš bet kokį ginčą. Ji tarnauja kaip bendra atskaita gamybos metu, kai keičiasi pašnekovai ar skiriasi atsiminimai. Ji sustiprina derybas: gamykla, žinanti, kad mokėjimo etapai priklauso nuo patikrinimo, elgiasi kitaip nei iš anksto apmokėta gamykla. Ji taip pat paruošia dirvą teisių gynimui, net jei toks veiksmas išlieka retas ir brangus. Prie to grįšime žemiau.

Pradėkite nuo šalių. Įmonės pavadinimas turi būti nurodytas kinų ir anglų kalbomis, kartu su 18 simbolių registracijos numeriu, identifikuojančiu kiekvieną Kinijos įmonę, vadinamu Unified Social Credit Code. Patikrinkite jį viešame nacionaliniame įmonių registre. Sutartyje nurodytas pavadinimas turi sutapti su banko sąskaitos, kuri gaus jūsų mokėjimus, pavadinimu. Šių dviejų neatitikimas yra vienas iš klasikinių sukčiavimo požymių.

Toliau pereikite prie produkto. Sutartis, kurioje parašyta „mediniai baldai“, neapsaugo nieko. Prie sutarties pridėkite techninę užduotį: medžiagas, matmenis, apdailą, pakuotę, ženklinimą, numatytus standartus. Kaip kokybės atskaitą nurodykite datuotą ir abiejų šalių pasirašytą etaloninį pavyzdį.

Kaina rašoma su valiuta, Incoterms sąlyga ir pasirinkta vieta: FOB Shenzhen ir FOB Shanghai nereiškia tos pačios galutinės kainos. Nurodykite pasiūlymo galiojimo trukmę, kiekius ir pristatymo grafiką. Ypatingo dėmesio reikalauja mokėjimas: avansas užsakymo metu, po to likutis, sumokamas po patikrinimo ir prieš pakrovimą. Ši seka verta daugiau nei bet kokia bauda, nes ji pirkėjui palieka realų svertą tuo momentu, kai prekė išvyksta.

Sąskaitos numerį įrašykite sutartyje. Jei kada nors gamykla paprašys pavedimo į asmeninę sąskaitą ar kitos bendrovės sąskaitą, atsisakykite ir raštu pareikalaukite patvirtinti pirminę sąskaitą. Tarptautiniai pavedimai ir, didesniems kiekiams, akredityvas lieka du įprasti kanalai. Pridėkite ribotas ir realistiškas baudas už vėlavimą: bauda, kurios jokia gamykla negalės sumokėti, nieko neatgraso.

Įtraukite patikrinimo prieš pakrovimą sąlygą: teisę pavesti trečiajai šaliai patikrinti prekę pagal nustatytus AQL lygius ir atsisakyti neatitinkančios partijos. Be šios sąlygos atsisakymas remiasi vien geranoriškumu iš gamyklos pusės. Aprašykite nesėkmės pasekmes: defektų taisymą, keitimą, kainos sumažinimą ar grąžinimą, tiksliai nurodant, kas apmoka pakartotinę kontrolę ir pakartotinį pakrovimą.

Atitikties srityje reikalavimas kyla iš jūsų rinkos, o ne iš gamyklos. Kinijos gamykla nežino jūsų produktui taikomų Europos taisyklių. Pridėkite laukiamus standartus ir ženklinimą, ir jų laikymąsi paverskite priėmimo sąlyga. Atitiktis reglamentams dokumentuojama, ji nėra savaime numanoma.

Sutartis vien anglų kalba palieka gamyklos personalą prieš tekstą, kurio jie ne visada gerai supranta. Dvikalbė kinų ir anglų versija lieka įprasta praktika, kartu su sąlyga, nurodančia, kuri versija vyrauja esant neatitikimui. Kinišką versiją visada perskaitome patys: būtent ją skaito sprendimus priimantys asmenys. Bendrovės oficialus antspaudas, uždėtas paskutiniame puslapyje, Kinijoje prilygsta parašui.

Tarptautinio pardavimo šalys gali pasirinkti taikytiną teisę; taip yra ir sutartyje su Kinijos šalimi, laikantis Kinijos teisės nustatytų ribų. Ginčams dažnai naudojamas arbitražas: CIETAC, Pekine įsikūrusi arbitražo komisija, nagrinėja užsienio prekybos ginčus. Užsienio arbitražo sprendimas iš principo yra vykdytinas Kinijoje, kuri yra 1958 metų Niujorko konvencijos šalis; Honkonge priimtam sprendimui taikomas specialus susitarimas su žemynine Kinija. Kinijos teisme užsienio bendrovė taip pat gali veikti tiesiogiai.

Sutartis nepatikrina tiekėjo: ji tik daro prielaidą, kad patikrinimas jau atliktas. Ji taip pat nestebi gamybos: be kontrolės gamybos metu ar prieš pakrovimą, apie defektus sužinote tik prekei atvykus. Ir ji negrąžina pinigų greitai: sprendimo ar nuosprendžio vykdymas prieš Kinijos bendrovę reikalauja vietinės procedūros, kurios trukmė ir kaina dažnai viršija nedidelio pirmojo užsakymo vertę. Nė vienas šių apribojimų nėra priežastis jos atsisakyti: jie tiesiog apibrėžia jos vietą.

Apsauga statoma sluoksniais. Patikrintas tiekėjas, etapais mokami mokėjimai, patikrinimas prieš pakrovimą, dvikalbis rašytinis dokumentas: kiekvienas sluoksnis sumažina riziką, kad prireiks kito. Sutartis yra paskutinis sluoksnis, tas, kuris aiškiai užrašo tai, ką kiti sluoksniai dar palieka atsitiktinumo valiai.

Sorva, tarpininkavimo ir pirkimų organizavimo įmonė, sutartį niekada nepradeda pirmiausia: mūsų kinų kalbą mokanti komanda Guangzhou mieste pirmiausia patikrina įmonę, jos registraciją ir banko sąskaitą, o tik tada deramės dėl sąlygų. Perskaitome sutarties kinišką versiją, o ne vien anglišką, ir į ją įtraukiame etaloninį pavyzdį, mokėjimo etapus ir patikrinimą prieš pakrovimą. Mūsų kinų kalbą mokanti komanda su gamykla kalbasi jos kalba; mes patys kinų kalbos nekalbame, mes tikriname, kas parašyta.

Daugeliu atvejų honoraro nemokate: atidarote bylą, mes už jus deramės dėl prekės ir imame komisinį atlygį nuo jos gamyklos kainos.