Kaip skaityti Kinijos proforminę sąskaitą: eilutė po eilutės

Proforminė sąskaita, dažnai trumpinama PI (proforma invoice), yra numatoma sąskaita. Ji aprašo užsakymą dar prieš jo pradžią: produktą, kiekius, vieneto kainas, pristatymo sąlygas, apmokėjimo tvarką. Ji naudojama avansui pradėti, bankinei bylai ar akredityvui atidaryti, kartais importo bylai sudaryti. Ji neregistruoja jokio pardavimo ir nepatenka į jokią apskaitą.

Ji taip pat nėra muitinio įforminimo dokumentas: muitinės deklaracija remiasi komercine sąskaita, išrašoma siuntimo metu. Proforma laikoma tvirtu pasiūlymu tik jos nepasirašius ir neantspaudavus pardavėjui. Teisingas požiūris yra ją traktuoti kaip miniatiūrinę sutartį: būtent ji nustato, ką perkate, už kokią kainą ir kokiomis sąlygomis.

Pirmas patikrinimas liečia ne kainas, o pavadinimus. Pardavėjas turi būti nurodytas pilnu juridiniu pavadinimu, tokiu, koks yra jo verslo licencijoje, su adresu ir registracijos numeriu. Antraštė, neatitinkanti dokumentą siunčiančio pašto adreso, prekybos įmonė, prisistatanti kaip gamykla, trūkstamas numeris: kiekvieną neatitikimą reikia patikrinti dar prieš bet kokį pavedimą.

Banko duomenys reikalauja tokio pat griežtumo. Gavėjas turi būti pardavėjo įmonė, niekada fizinis asmuo ar kita įmonė. Sukčiai perima pašto dėžutes ir persiunčia proformą su kitokia sąskaita: pavedimas išsiunčiamas, o tuomet gamykla dar kartą pareikalauja savo skolos. Sąskaitą patvirtinkite nepriklausomu kanalu, paskambinę numeriu, kurį patys susiradote, o ne tuo, kuris nurodytas laiške su banko rekvizitais.

Kiekviena produkto eilutė turi nuorodą, aprašymą, kiekį, vieneto kainą ir sumą. Kaina turi prasmę tik su nurodyta valiuta ir Incoterms sąlyga. „FOB Ningbo“ reiškia, kad pardavėjas pristato prekę ant laivo Ningbo uoste: frachtas, draudimas ir tolesnis transportas lieka jūsų atsakomybe. Pagal EXW kaina apima pateikimą gamykloje; pakrovimas, vidaus transportas ir eksporto muitinis įforminimas prisideda vėliau.

Galiojančios sąlygos yra Incoterms 2020, kurias skelbia Tarptautiniai prekybos rūmai, o jų vienuolika apibrėžimų skirtingai paskirsto išlaidas ir riziką. Nurodytas uostas yra kainos dalis: proforma, rašanti „FOB Kinija“ be uosto, jo nenustato; paprašykite tikslaus pakrovimo uosto pavadinimo. Galiausiai patikrinkite valiutą: sąskaita dažnai išrašoma JAV doleriais, kartais eurais ar juaniais, o konvertavimo kursas mokėjimo metu derinamas.

Sąlygų blokas skaitomas kaip kalendorius. Įprasta schema lieka: avansas užsakymo metu gamybai pradėti, tuomet likutis prieš išsiuntimą arba pateikus transporto dokumento kopiją. Lemiamas punktas yra įvykis, sukeliantis likučio mokėjimą: pagal patikrą prieš pakrovimą, pateikus konosamento kopiją, ar atvykus? Kuo anksčiau išsiunčiamas likutis, tuo mažiau sverto turite, jei prekė nuvilia.

Proforma turi galiojimo datą: praėjus jai kaina gali pasikeisti, nes ji seka žaliavas, komponentus ir valiutos kursą. Kelių dienų iki kelių savaičių galiojimas yra įprastas. Gamybos terminas savo ruožtu skaičiuojamas nuo avanso gavimo ir neapima nei transporto, nei muitinio įforminimo. Prieš mokėdami užsirašykite tris datas: kainos galiojimo pabaigą, likučio mokėjimo momentą, numatomą išsiuntimą.

Dauguma netikėtumų kyla iš trūkstamos eilutės, retai iš klaidingos. Personalizuoto produkto įrangos išlaidos, pakuotė su jūsų prekės ženklu, sertifikatai ir bandymai, leistinas kiekio nuokrypis: viskas, kas neužrašyta, nėra įtraukta. Trumpas, viename puslapyje sutalpintas pasiūlymas gali būti neišsamus.

Atvykus komercinei sąskaitai gali atsirasti skirtumas su proforma: pakoreguotas realus kiekis, pridėtos išlaidos, perskaičiuota kaina. Sprendimas yra sugretinimas: prieš mokėdami likutį palyginkite abu dokumentus eilutė po eilutės, kiekius, vieneto kainas ir papildomas išlaidas. Bet koks nepaaiškintas skirtumas sprendžiamas dar prieš konteineriui išvykstant, niekada po.

Mūsų tarpininkavimo ir sorsingo bendrovė kasdien peržiūri proformas. Mūsų kinakalbė komanda Guangzhou patikrina už antraštės slypintį teisinį subjektą, sugretina banko duomenis ir dar kartą peržiūri sąlygas eilutė po eilutės: Incoterms sąlygą, nurodytą uostą, leistinus nuokrypius, įrangos išlaidas, mokėjimo tvarkaraštį. Mes patys nekalbame kinų kalba, ir būtent todėl ši komanda egzistuoja: ji tiesiogiai bendrauja su gamykla, be niuansų praradimo, ir sugriežtina sąlygas dar prieš pasirašymą.

Daugeliu atvejų jūs nemokate jokio honoraro: atveriate bylą, mes deramės dėl prekės jūsų vardu ir imame komisinį nuo jos gamyklinės kainos. Pasiūlymo skaitymas, pardavėjo patikrinimas ir patikra prieš pakrovimą yra standartinio proceso dalis, nuo pirmos proformos iki komercinės sąskaitos.