Договор закупки с китайским поставщиком: пункты и ценность

Договор закупки, или purchase agreement, письменно фиксирует то, о чём договорились покупатель и завод: продукт, цена, количество, сроки, оплата. Его ценность не в самой бумаге. Она в двух условиях: подписывающее лицо существует и способно платить по долгам, а пункты можно применить в Китае. Договор, подписанный с компанией-однодневкой или с банковским счётом, принадлежащим частному лицу, не защищает ничего. Поэтому проверка поставщика идёт до подписания, а не после.

На практике договор служит прежде всего до наступления спора. Он служит общей точкой отсчёта во время производства, когда меняются собеседники или расходятся воспоминания. Он подкрепляет переговоры: завод, знающий, что этапы платежа зависят от инспекции, ведёт себя иначе, чем завод, оплаченный заранее. Он готовит и почву для требования, даже если такое требование остаётся редким и дорогим. Мы вернёмся к этому ниже.

Начните со сторон. Полное наименование должно быть указано на китайском и английском языках, с 18-значным регистрационным номером, идентифицирующим каждую компанию в Китае, Unified Social Credit Code. Проверьте его в национальном публичном реестре предприятий. Название в договоре должно совпадать с названием банковского счёта, который будет получать ваши платежи. Расхождение между ними, один из классических признаков мошенничества.

Далее переходите к продукту. Договор с формулировкой «деревянная мебель» не защищает ничего. Приложите техническое задание: материалы, размеры, отделка, упаковка, маркировка, заявленные стандарты. Определите эталонный образец, датированный и подписанный обеими сторонами, как базу для качества.

Цена прописывается с валютой, инкотермс и выбранным пунктом: FOB Шэньчжэнь и FOB Шанхай не означают одну и ту же итоговую стоимость. Уточните срок действия счёта, количество и график поставки. Оплата заслуживает особого внимания: аванс при заказе, затем остаток, перечисляемый после инспекции и перед погрузкой. Такая последовательность стоит больше, чем любая штрафная санкция, поскольку оставляет покупателю реальный рычаг в момент отправки товара.

Впишите номер счёта в договор. Если завод однажды попросит перевод на личный счёт или на счёт другой компании, откажитесь и потребуйте письменное подтверждение исходного счёта. Международные переводы и, для более крупных объёмов, документарный аккредитив остаются двумя обычными каналами. Добавьте ограниченные и реалистичные штрафы за просрочку: штраф, который ни один завод не сможет заплатить, никого не удерживает.

Включите пункт об инспекции до погрузки: право проверить товар через третью сторону по определённым уровням AQL и отказаться от несоответствующей партии. Без этого пункта отказ опирается только на добрую волю завода. Опишите последствия неудачи: устранение дефектов, замена, снижение цены или возврат средств, с уточнением, кто оплачивает повторный контроль и повторную погрузку.

Что касается соответствия, требование исходит от вашего рынка, а не от завода. Китайский завод не знает европейские нормы, применимые к вашему продукту. Приложите ожидаемые стандарты и маркировку и сделайте их соблюдение условием приёмки. Нормативное соответствие документируется, а не предполагается.

Договор только на английском оставляет персонал завода перед текстом, который он не всегда полностью понимает. Двуязычный вариант на китайском и английском остаётся обычной практикой, с пунктом, уточняющим, какая версия имеет силу при расхождении. Мы систематически перечитываем китайскую версию: именно её читают лица, принимающие решения. Официальная печать компании, поставленная на последней странице, имеет силу подписи в Китае.

Стороны международной сделки могут выбрать применимое право; это касается и договора с китайской стороной, в пределах, установленных китайским правом. Для споров часто используется арбитраж: CIETAC, арбитражная комиссия в Пекине, рассматривает споры внешней торговли. Иностранное арбитражное решение в принципе исполнимо в Китае, стране-участнице Нью-Йоркской конвенции 1958 года; решение, вынесенное в Гонконге, подпадает под особую договорённость с материковым Китаем. Перед китайским судом иностранная компания также может действовать напрямую.

Договор не проверяет поставщика: он предполагает, что проверка уже проведена. Он также не следит за производством: без контроля в процессе или до погрузки о дефектах узнают уже по прибытии. И он не возвращает деньги быстро: исполнение решения или судебного акта против китайской компании требует местной процедуры, чья длительность и стоимость часто превышают ценность скромного первого заказа. Ни одно из этих ограничений не повод обойтись без договора: они определяют его место.

Защита строится слоями. Проверенный поставщик, поэтапные платежи, инспекция до погрузки, двуязычный письменный документ: каждый слой снижает риск того, что следующему придётся вступить в дело. Договор, последний слой, тот, что делает явным то, что остальные слои ещё оставляют на волю случая.

В Sorva, брокерско-сорсинговом доме, договор никогда не идёт первым: наша китайскоязычная команда в Гуанчжоу сначала проверяет компанию, её регистрацию и банковский счёт, а затем мы согласуем условия. Мы перечитываем китайскую версию договора, а не только английскую, и включаем в неё эталонный образец, этапы платежа и инспекцию до погрузки. Наша китайскоязычная команда говорит с заводом на его языке; мы сами не говорим по-китайски, мы проверяем то, что написано.

В большинстве случаев вы не платите гонорар: вы открываете дело, мы ведём переговоры о товаре за вас и берём комиссию с его стоимости на условиях франко-завод.