与中国供应商签订采购合同：条款与价值

采购合同（purchase agreement）以书面形式确定买方与工厂之间的约定：产品、价格、数量、交期、付款。其价值并非来自纸张本身，而是取决于两个条件：签署方真实存在且具备偿债能力，且条款可在中国境内执行。与空壳公司签订合同，或合同中的银行账户属于个人名下，则毫无保障。因此供应商核查必须发生在签署之前，而非之后。

实践中，合同的作用主要在纠纷出现之前。生产过程中联系人更换或记忆出现偏差时，它充当共同参考。它支撑谈判：知道付款节点取决于检验的工厂，其行为不同于预先全额付款的工厂。它也为追索做准备，尽管追索仍然罕见且成本高昂。我们将在下文再谈这一点。

从合同双方开始。公司名称必须同时以中文和英文呈现，并附上18位统一社会信用代码（识别每一家中国企业的注册号）。请在国家级企业信用信息公示系统核实该代码。合同上的名称必须与接收您付款的银行账户名称一致。两者不一致是典型的欺诈信号之一。

接下来是产品。合同中仅写“木质家具”毫无保护作用。应附上技术规格书：材料、尺寸、表面处理、包装、标识、目标标准。指定经双方签注日期并签名的参考样品作为质量基准。

价格应注明币种、Incoterm及选定地点：FOB深圳与FOB上海所指的最终成本不同。明确报价有效期、数量及交货日程。付款需特别关注：订单时支付定金，然后检验通过后、装运前支付尾款。这一顺序优于任何罚则条款，因为它在货物发运之际为买方保留了真正的杠杆。

将账户号码写入合同。如果工厂某天要求向个人账户或另一家公司名下的账户汇款，请拒绝并书面确认原账户。国际电汇，以及针对较大订单的跟单信用证，是两种常用渠道。添加有上限且切实可行的逾期罚款：任何工厂都无法支付的罚款不会对任何人产生威慑。

加入装运前检验条款：有权由第三方按既定AQL水平检查货物，并拒收不合格批次。若无此条款，拒收仅靠工厂的善意。描述失败后果：修复缺陷、更换、降价或退款，并明确谁支付复检和重新装运费用。

在合规方面，要求来自您的市场，而非工厂。中国工厂不了解适用于您产品的欧洲法规。附上应遵循的标准和标识，并将其作为验收条件。法规合规性需有文件证明，而非假设。

仅有英文的合同会让工厂员工面对一份他们未必掌握的文本。中英双语是常见做法，并加入条款明确在出现差异时以哪个版本为准。我们系统性地审阅中文版本：因为这是决策者实际阅读的版本。公司公章加盖于最后一页，在中国等同于签字。

国际买卖双方可以约定适用法律；与中国一方签订合同也是如此，但须在中国法律允许的范围内。对于争议，仲裁是常见方式：设在北京的仲裁委员会CIETAC处理外贸纠纷。外国仲裁裁决原则上可以在中国执行，中国是1958年《纽约公约》的签署国；在香港作出的裁决则适用与中国大陆的特别安排。外国公司也可以直接在中国法院提起诉讼。

合同不能验证供应商：它假定验证已经完成。它也不能监督生产：没有过程控制或装运前检验，您只能在货物到达时才发现缺陷。而且它不能快速追回款项：对中国公司执行仲裁裁决或法院判决需要走当地程序，其时间和成本往往超过一笔小额首单的价值。这些局限都不是放弃合同的理由，而是界定了合同的作用范围。

保护措施是分层构建的。经过核实的供应商、分期付款、装运前检验、双语书面文件：每一层都降低了下一层需要发挥作用的风险。合同是最后一层，它明确了其他各层仍留给偶然性的内容。

在 Sorva 这家采购与 sourcing 公司，合同永远不会排在第一位：我们的广州中文团队首先核实企业、其注册信息和银行账户，然后我们谈判条款。我们审阅合同的中文版本，而不仅仅是英文版本，并在其中明确标注参考样品、付款节点和装运前检验。我们的中文团队用工厂的语言与其沟通；我们本人不会说中文，但我们核实书面内容。

在大多数情况下，您无需支付服务费：您开立一个档案，我们为您谈判货物，并按其出厂价值收取佣金。