Σύμβαση αγοράς με κινέζο προμηθευτή: ρήτρες και αξία

Μια σύμβαση αγοράς, ή purchase agreement, καθορίζει γραπτώς αυτό που συμφώνησαν ο αγοραστής και το εργοστάσιο: προϊόν, τιμή, ποσότητες, προθεσμίες, πληρωμή. Η αξία της δεν προέρχεται από το χαρτί. Προέρχεται από δύο προϋποθέσεις: η οντότητα που υπογράφει υπάρχει και μπορεί να πληρώσει τα χρέη της, και οι ρήτρες μπορούν να επικαλεστούν στην Κίνα. Μια σύμβαση που υπογράφεται με μια εικονική εταιρεία, ή της οποίας ο τραπεζικός λογαριασμός ανήκει σε ιδιώτη, δεν προστατεύει τίποτα. Η επαλήθευση του προμηθευτή προηγείται λοιπόν της υπογραφής, όχι μετά.

Στην πράξη, η σύμβαση χρησιμεύει κυρίως πριν από κάθε διαφορά. Χρησιμεύει ως κοινή αναφορά κατά τη διάρκεια της παραγωγής, όταν αλλάζουν οι συνομιλητές ή διίστανται οι αναμνήσεις. Στηρίζει μια διαπραγμάτευση: ένα εργοστάσιο που γνωρίζει ότι τα ορόσημα πληρωμής εξαρτώνται από μια επιθεώρηση συμπεριφέρεται διαφορετικά από ένα εργοστάσιο πληρωμένο εκ των προτέρων. Προετοιμάζει επίσης ένα ένδικο μέσο, ακόμη κι αν αυτό το ένδικο μέσο παραμένει σπάνιο και δαπανηρό. Επανερχόμαστε σε αυτό παρακάτω.

Ξεκινήστε με τα μέρη. Η επωνυμία πρέπει να αναγράφεται στα κινεζικά και στα αγγλικά, με τον δεκαοκταψήφιο αριθμό καταχώρισης που ταυτοποιεί κάθε επιχείρηση στην Κίνα, τον Unified Social Credit Code. Επαληθεύστε τον στο δημόσιο εθνικό μητρώο επιχειρήσεων. Το όνομα στη σύμβαση πρέπει να αντιστοιχεί στο όνομα του τραπεζικού λογαριασμού που θα λαμβάνει τις πληρωμές σας. Μια απόκλιση μεταξύ των δύο είναι ένα από τα κλασικά σημάδια απάτης.

Περάστε στη συνέχεια στο προϊόν. Μια σύμβαση που λέει «έπιπλα από ξύλο» δεν προστατεύει τίποτα. Επισυνάψτε προδιαγραφές: υλικά, διαστάσεις, φινιρίσματα, συσκευασία, σήμανση, πρότυπα που αφορούν. Ορίστε ένα δείγμα αναφοράς, με ημερομηνία και υπογεγραμμένο από τα δύο μέρη, ως βάση ποιότητας.

Η τιμή γράφεται με το νόμισμά της, τον incoterm της και το επιλεγμένο σημείο: FOB Shenzhen και FOB Shanghai δεν ορίζουν το ίδιο τελικό κόστος. Διευκρινίστε τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, τις ποσότητες και το χρονοδιάγραμμα παράδοσης. Η πληρωμή αξίζει ιδιαίτερη προσοχή: μια προκαταβολή στην παραγγελία, στη συνέχεια ένα υπόλοιπο που καταβάλλεται μετά την επιθεώρηση και πριν τη φόρτωση. Αυτή η αλληλουχία αξίζει περισσότερο από κάθε ποινική ρήτρα, επειδή αφήνει στον αγοραστή έναν πραγματικό μοχλό τη στιγμή που φεύγει το εμπόρευμα.

Γράψτε τον αριθμό λογαριασμού στη σύμβαση. Αν το εργοστάσιο ζητήσει κάποια μέρα έμβασμα προς προσωπικό λογαριασμό ή λογαριασμό στο όνομα άλλης εταιρείας, αρνηθείτε και φροντίστε να επιβεβαιωθεί γραπτώς ο αρχικός λογαριασμός. Τα διεθνή εμβάσματα και, για μεγαλύτερους όγκους, η ενέγγυα πίστωση παραμένουν τα δύο συνήθη κανάλια. Προσθέστε ρήτρες ποινών καθυστέρησης με ανώτατο όριο και ρεαλιστικές: μια ποινή που κανένα εργοστάσιο δεν θα μπορέσει να πληρώσει δεν αποτρέπει κανέναν.

Εισάγετε μια ρήτρα επιθεώρησης πριν τη φόρτωση: το δικαίωμα να ελεγχθεί το εμπόρευμα από τρίτο μέρος, σύμφωνα με καθορισμένα επίπεδα AQL, και να απορριφθεί μια μη σύμφωνη παρτίδα. Χωρίς αυτή τη ρήτρα, μια άρνηση στηρίζεται μόνο στην καλή θέληση του εργοστασίου. Περιγράψτε τις συνέπειες μιας αποτυχίας: επανόρθωση ελαττωμάτων, αντικατάσταση, μείωση τιμής ή επιστροφή χρημάτων, με διευκρίνιση για το ποιος πληρώνει τον επανέλεγχο και την επαναφόρτωση.

Από πλευράς συμμόρφωσης, η απαίτηση προέρχεται από την αγορά σας, όχι από το εργοστάσιο. Ένα κινεζικό εργοστάσιο δεν γνωρίζει τους ευρωπαϊκούς κανόνες που αφορούν το προϊόν σας. Επισυνάψτε τα πρότυπα και τις σημάνσεις που αναμένονται, και κάντε τη τήρησή τους όρο παραλαβής. Η κανονιστική συμμόρφωση τεκμηριώνεται, δεν εικάζεται.

Μια σύμβαση μόνο στα αγγλικά αφήνει το προσωπικό του εργοστασίου μπροστά σε ένα κείμενο που δεν κατέχει πάντα. Η δίγλωσση εκδοχή κινεζικά-αγγλικά παραμένει η συνήθης πρακτική, με ρήτρα που διευκρινίζει ποια εκδοχή υπερισχύει σε περίπτωση απόκλισης. Επαναδιαβάζουμε συστηματικά την κινεζική εκδοχή: αυτή διαβάζουν οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων. Η επίσημη σφραγίδα της εταιρείας, τοποθετημένη στην τελευταία σελίδα, ισοδυναμεί με υπογραφή στην Κίνα.

Τα μέρη μιας διεθνούς πώλησης μπορούν να ορίσουν το εφαρμοστέο δίκαιο· ισχύει και για μια σύμβαση με κινέζικο μέρος, εντός των ορίων που θέτει το κινεζικό δίκαιο. Για τις διαφορές, η διαιτησία είναι συχνή: το CIETAC, η επιτροπή διαιτησίας που εδρεύει στο Πεκίνο, εκδικάζει τις εμπορικές διαφορές του εξωτερικού εμπορίου. Μια αλλοδαπή διαιτητική απόφαση είναι καταρχήν εκτελεστή στην Κίνα, χώρα που έχει υπογράψει τη Σύμβαση της Νέας Υόρκης του 1958· μια απόφαση εκδοθείσα στο Χονγκ Κονγκ υπάγεται σε ειδική συμφωνία με την ηπειρωτική Κίνα. Ενώπιον κινεζικού δικαστηρίου, μια αλλοδαπή εταιρεία μπορεί επίσης να ενεργήσει απευθείας.

Μια σύμβαση δεν επαληθεύει έναν προμηθευτή: προϋποθέτει ότι η επαλήθευση έχει ήδη γίνει. Δεν παρακολουθεί επίσης την παραγωγή: χωρίς έλεγχο κατά τη διάρκεια ή πριν τη φόρτωση, μαθαίνετε τα ελαττώματα κατά την άφιξη. Και δεν επιστρέφει το χρήμα γρήγορα: η εκτέλεση μιας διαιτητικής απόφασης ή δικαστικής απόφασης κατά κινεζικής εταιρείας προϋποθέτει τοπική διαδικασία, της οποίας η διάρκεια και το κόστος συχνά υπερβαίνουν το διακύβευμα μιας πρώτης παραγγελίας μέτριου μεγέθους. Κανένας από αυτούς τους περιορισμούς δεν είναι λόγος να την παραλείψετε: καθορίζουν τη θέση της.

Η προστασία χτίζεται σε στρώματα. Ένας επαληθευμένος προμηθευτής, κλιμακωτές πληρωμές, μια επιθεώρηση πριν τη φόρτωση, ένα δίγλωσσο γραπτό κείμενο: κάθε στρώμα μειώνει τον κίνδυνο να χρειαστεί το επόμενο. Η σύμβαση είναι το τελευταίο στρώμα, αυτό που καθιστά ρητό ό,τι τα άλλα στρώματα αφήνουν ακόμη στην τύχη.

Στη Sorva, οίκο διαμεσολάβησης και προμηθειών, η σύμβαση δεν έρχεται ποτέ πρώτη: η κινεζόφωνη ομάδα μας στο Guangzhou επαληθεύει πρώτα την επιχείρηση, την καταχώρισή της και τον τραπεζικό της λογαριασμό, και στη συνέχεια διαπραγματευόμαστε τους όρους. Επαναδιαβάζουμε την κινεζική εκδοχή της σύμβασης, όχι μόνο την αγγλική, και φροντίζουμε να περιλαμβάνει το δείγμα αναφοράς, τα ορόσημα πληρωμής και την επιθεώρηση πριν τη φόρτωση. Η κινεζόφωνη ομάδα μας μιλά με το εργοστάσιο στη γλώσσα του· εμείς δεν μιλάμε κινεζικά, επαληθεύουμε ό,τι είναι γραμμένο.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν πληρώνετε αμοιβές: ανοίγετε έναν φάκελο, εμείς διαπραγματευόμαστε το εμπόρευμα για εσάς και λαμβάνουμε προμήθεια επί της αξίας του εκ του εργοστασίου.