Contrato de compra con un proveedor chino: cláusulas y valor

Un contrato de compra, o purchase agreement, fija por escrito lo que el comprador y la fábrica han acordado: producto, precio, cantidades, plazos, pago. Su valor no proviene del papel. Proviene de dos condiciones: la entidad que firma existe y puede pagar sus deudas, y las cláusulas pueden ser invocadas en China. Un contrato firmado con una empresa fantasma, o cuya cuenta bancaria pertenece a un particular, no protege nada. La verificación del proveedor se realiza antes de la firma, no después.

En la práctica, el contrato sirve sobre todo antes de cualquier disputa. Sirve como referencia común durante la producción, cuando los interlocutores cambian o los recuerdos divergen. Apoya una negociación: una fábrica que sabe que los hitos de pago dependen de una inspección se comporta de manera diferente a una fábrica pagada por adelantado. También prepara un recurso, aunque este recurso sigue siendo raro y costoso. Volveremos a esto más abajo.

Comience por las partes. La razón social debe figurar en chino e inglés, con el número de registro de 18 caracteres que identifica a cada empresa en China, el Unified Social Credit Code. Verifíquelo en el registro público nacional de empresas. El nombre en el contrato debe coincidir con el nombre de la cuenta bancaria que recibirá sus pagos. Una discrepancia entre ambos es una de las señales clásicas de fraude.

Pase luego al producto. Un contrato que dice "muebles de madera" no protege nada. Anexe un pliego de condiciones: materiales, dimensiones, acabados, embalaje, etiquetado, normas aplicables. Designe una muestra de referencia, fechada y firmada por ambas partes, como base de calidad.

El precio se escribe con su divisa, su incoterm y el lugar acordado: FOB Shenzhen y FOB Shanghai no designan el mismo coste final. Precise la duración de validez del presupuesto, las cantidades y el calendario de entrega. El pago merece especial atención: un anticipo en el pedido, luego un saldo abonado tras inspección y antes de la carga. Esta secuencia vale más que cualquier cláusula penal, porque deja al comprador una palanca real en el momento en que la mercancía sale.

Escriba el número de cuenta en el contrato. Si la fábrica solicita algún día una transferencia a una cuenta personal o a una cuenta a nombre de otra sociedad, rechace y haga confirmar la cuenta original por escrito. Las transferencias internacionales y, para volúmenes más importantes, el crédito documentario siguen siendo los dos canales habituales. Añada penalizaciones por retraso con tope y realistas: una penalización que ninguna fábrica pueda pagar no disuade a nadie.

Inserte una cláusula de inspección antes de la carga: el derecho de hacer controlar la mercancía por un tercero, según niveles AQL definidos, y de rechazar un lote no conforme. Sin esta cláusula, un rechazo se basa únicamente en la buena voluntad de la fábrica. Describa las consecuencias de un fallo: corrección de los defectos, sustitución, reducción de precio o reembolso, con precisión sobre quién paga el re-control y la recarga.

En cuanto a la conformidad, el requisito proviene de su mercado, no de la fábrica. Una fábrica china no conoce las normas europeas aplicables a su producto. Anexe las normas y los marcados esperados, y haga de su cumplimiento una condición de recepción. La conformidad reglamentaria se documenta, no se presume.

Un contrato solo en inglés deja al personal de la fábrica frente a un texto que no siempre domina. El bilingüe chino-inglés sigue siendo el uso común, con una cláusula que precise qué versión prevalece en caso de discrepancia. Revisamos sistemáticamente la versión china: es la que leen los decisores. El sello oficial de la sociedad, estampado en la última página, equivale a la firma en China.

Las partes en una venta internacional pueden designar la ley aplicable; también ocurre en un contrato con una parte china, dentro de los límites establecidos por el derecho chino. Para los litigios, el arbitraje es frecuente: la CIETAC, comisión de arbitraje con sede en Pekín, tramita el contencioso del comercio exterior. Un laudo arbitral extranjero es en principio ejecutable en China, país signatario del Convenio de Nueva York de 1958; un laudo dictado en Hong Kong se rige por un acuerdo específico con China continental. Ante un tribunal chino, una sociedad extranjera también puede actuar directamente.

Un contrato no verifica un proveedor: supone que la verificación ha tenido lugar. Tampoco supervisa la producción: sin control durante o antes de la carga, usted se entera de los defectos a la llegada. Y no recupera el dinero rápidamente: ejecutar un laudo o una sentencia contra una sociedad china requiere un procedimiento local, cuya duración y costo a menudo superan el importe de un primer pedido de tamaño modesto. Ninguno de estos límites es una razón para prescindir de él: definen su lugar.

La protección se construye en capas. Un proveedor verificado, pagos escalonados, una inspección antes del embarque, un escrito bilingüe: cada capa reduce el riesgo de que la siguiente tenga que actuar. El contrato es la capa final, la que hace explícito lo que las otras capas dejan aún al azar.

En Sorva, casa de corretaje y sourcing, el contrato nunca llega primero: nuestro equipo sinohablante en Guangzhou verifica primero la empresa, su registro y su cuenta bancaria, luego negociamos las condiciones. Releemos la versión china del contrato, no solo la inglesa, e incluimos la muestra de referencia, los hitos de pago y la inspección antes del embarque. Nuestro equipo sinohablante habla con la fábrica en su idioma; nosotros no hablamos chino, verificamos lo que está escrito.

En la mayoría de los casos, usted no paga honorarios: abre un expediente, negociamos la mercancía por usted y tomamos una comisión sobre su valor EXW.