Kjøpskontrakt med kinesisk leverandør: klausuler og verdi

En kjøpskontrakt, eller purchase agreement, fastsetter skriftlig det kjøperen og fabrikken er blitt enige om: produkt, pris, mengder, tidsfrister, betaling. Verdien kommer ikke fra papiret. Den kommer fra to betingelser: enheten som signerer eksisterer og kan betale sin gjeld, og klausulene kan påberopes i Kina. En kontrakt signert med et tomt selskap, eller hvis bankkonto tilhører en privatperson, beskytter ingenting. Verifiseringen av leverandøren kommer derfor før signeringen, ikke etter.

I praksis er kontrakten mest nyttig før noen tvist. Den fungerer som en felles referanse under produksjonen, når kontaktpersoner skiftes ut eller hukommelsen spriker. Den styrker en forhandling: en fabrikk som vet at betalingsmilepælene avhenger av en inspeksjon, oppfører seg annerledes enn en fabrikk betalt på forhånd. Den forbereder også et rettsmiddel, selv om dette rettsmiddelet forblir sjeldent og kostbart. Vi kommer tilbake til det lenger ned.

Begynn med partene. Firmanavnet skal stå på kinesisk og engelsk, med registreringsnummeret på 18 tegn som identifiserer hver bedrift i Kina, Unified Social Credit Code. Sjekk det i det nasjonale offentlige bedriftsregisteret. Navnet på kontrakten skal stemme med navnet på bankkontoen som vil motta betalingene dine. Et avvik mellom de to er et av de klassiske svindelsignalene.

Gå deretter videre til produktet. En kontrakt som sier «møbler i tre» beskytter ingenting. Legg ved en kravspesifikasjon: materialer, dimensjoner, finisher, emballasje, merking, aktuelle standarder. Utpek en referanseprøve, datert og signert av begge parter, som kvalitetsgrunnlag.

Prisen skrives med sin valuta, sin Incoterm og det fastsatte stedet: FOB Shenzhen og FOB Shanghai betegner ikke den samme sluttkostnaden. Presiser tilbudets gyldighetstid, mengdene og leveringskalenderen. Betalingen fortjener særlig oppmerksomhet: et forskudd ved bestilling, deretter et restbeløp betalt etter inspeksjon og før lasting. Denne rekkefølgen er verdt mer enn noen bøteklausul, fordi den gir kjøperen et reelt forhandlingskort i det øyeblikket varen sendes.

Skriv kontonummeret inn i kontrakten. Ber fabrikken en dag om en overføring til en privatkonto eller en konto i et annet selskaps navn, avvis det og få den opprinnelige kontoen bekreftet skriftlig. Internasjonale overføringer og, for større volumer, remburs forblir de to vanlige kanalene. Legg til takbelagte og realistiske forsinkelsesbøter: en bot ingen fabrikk kan betale, avskrekker ingen.

Sett inn en klausul om kontroll før lasting: retten til å la en tredjepart kontrollere varen, etter fastsatte AQL-nivåer, og til å avvise et ikke-konformt parti. Uten denne klausulen hviler en avvisning kun på fabrikkens gode vilje. Beskriv konsekvensene av en feil: retting av feilene, erstatning, prisreduksjon eller refusjon, med presisering av hvem som betaler for ny kontroll og ny lasting.

Når det gjelder samsvar, kommer kravet fra ditt marked, ikke fra fabrikken. En kinesisk fabrikk kjenner ikke de europeiske reglene som gjelder for produktet ditt. Legg ved de forventede standardene og merkingene, og gjør overholdelsen av dem til en mottaksbetingelse. Regelverksmessig samsvar dokumenteres, det antas ikke.

En kontrakt kun på engelsk etterlater fabrikkens personale foran en tekst de ikke alltid behersker. Den tospråklige kinesisk-engelske versjonen forblir vanlig praksis, med en klausul som presiserer hvilken versjon som gjelder ved avvik. Vi leser systematisk gjennom den kinesiske versjonen: det er den beslutningstakerne leser. Selskapets offisielle stempel, satt på siste side, gjelder som signatur i Kina.

Partene i et internasjonalt salg kan utpeke gjeldende rett; det gjelder også i en kontrakt med en kinesisk part, innenfor grensene som følger av kinesisk rett. Ved tvister er voldgift vanlig: CIETAC, en voldgiftskommisjon etablert i Beijing, behandler tvister om utenrikshandel. En utenlandsk voldgiftsdom er i prinsippet håndhevbar i Kina, som er part i New York-konvensjonen av 1958; en dom avsagt i Hongkong følger en egen ordning med det kinesiske fastlandet. For en kinesisk domstol kan et utenlandsk selskap også opptre direkte.

En kontrakt sjekker ikke en leverandør: den forutsetter at kontrollen allerede har funnet sted. Den overvåker heller ikke produksjonen: uten en kontroll underveis eller før lasting, oppdager du feilene ved ankomst. Og den gir ikke pengene raskt tilbake: å håndheve en dom mot et kinesisk selskap krever en lokal prosess, hvis varighet og kostnad ofte overstiger innsatsen ved en beskjeden første ordre. Ingen av disse begrensningene er en grunn til å avstå fra den: de definerer bare dens plass.

Beskyttelsen bygges opp i lag. En verifisert leverandør, delbetalinger, en kontroll før lasting, et tospråklig skriftlig dokument: hvert lag reduserer risikoen for at det neste må trå til. Kontrakten er det siste laget, det som gjør eksplisitt det de andre lagene fortsatt overlater til tilfeldighetene.

Hos Sorva, megler- og sourcinghus, kommer kontrakten aldri først: vårt kinesisktalende team i Guangzhou sjekker først bedriften, dens registrering og bankkonto, og deretter forhandler vi vilkårene. Vi leser gjennom den kinesiske versjonen av kontrakten, ikke bare den engelske, og lar den inneholde referanseprøven, betalingsmilepælene og kontrollen før lasting. Vårt kinesisktalende team snakker med fabrikken på dens språk; vi selv snakker ikke kinesisk, vi sjekker det som er skrevet.

I de fleste tilfeller betaler du ikke honorar: du åpner en sak, vi forhandler varen for deg, og vi tar en provisjon på fabrikkverdien.