Umowa zakupu z chińskim dostawcą: klauzule i wartość

Umowa kupna, czyli purchase agreement, określa na piśmie, co kupujący i fabryka uzgodnili: produkt, cenę, ilości, terminy, płatność. Jej wartość nie pochodzi z papieru. Wynika z dwóch warunków: podmiot podpisujący istnieje i może spłacać swoje długi, a klauzule mogą być egzekwowane w Chinach. Umowa podpisana z firmą wydmuszką lub której konto bankowe należy do osoby prywatnej, niczego nie chroni. Weryfikacja dostawcy odbywa się więc przed podpisaniem, a nie po.

W praktyce umowa służy przede wszystkim przed sporem. Stanowi wspólny punkt odniesienia podczas produkcji, gdy zmieniają się rozmówcy lub wspomnienia się rozchodzą. Wspiera negocjacje: fabryka, która wie, że kamienie milowe płatności zależą od inspekcji, zachowuje się inaczej niż fabryka opłacona z góry. Przygotowuje również odwołanie, nawet jeśli jest ono rzadkie i kosztowne. Wrócimy do tego poniżej.

Zacznij od stron. Nazwa firmy musi być podana po chińsku i angielsku, wraz z 18-znakowym numerem rejestracyjnym identyfikującym każdą firmę w Chinach, Unified Social Credit Code. Sprawdź go w publicznym krajowym rejestrze przedsiębiorstw. Nazwa w umowie musi odpowiadać nazwie konta bankowego, które otrzyma Twoje płatności. Rozbieżność między nimi to jeden z klasycznych sygnałów oszustwa.

Następnie przejdź do produktu. Umowa, która mówi "meble drewniane", niczego nie chroni. Załącz specyfikację: materiały, wymiary, wykończenia, opakowanie, oznakowanie, normy docelowe. Wyznacz wzorcową próbkę, datowaną i podpisaną przez obie strony, jako podstawę jakości.

Cenę zapisuje się z jej walutą, incotermem i wybranym miejscem: FOB Shenzhen i FOB Shanghai nie oznaczają tego samego kosztu końcowego. Określ okres ważności oferty, ilości i harmonogram dostaw. Płatność wymaga szczególnej uwagi: zaliczka przy zamówieniu, a następnie saldo wypłacane po inspekcji i przed załadunkiem. To sekwencjonowanie jest warte więcej niż jakakolwiek klauzula karna, ponieważ daje kupującemu realną dźwignię w momencie wysyłki towaru.

Wpisz numer konta w umowie. Jeśli fabryka kiedykolwiek poprosi o przelew na konto osobiste lub konto innej firmy, odmów i poproś o pisemne potwierdzenie oryginalnego konta. Przelewy międzynarodowe i, dla większych wolumenów, akredytywa dokumentowa pozostają dwoma zwykłymi kanałami. Dodaj ograniczone i realistyczne kary za opóźnienia: kara, której żadna fabryka nie będzie w stanie zapłacić, nikogo nie odstrasza.

Wprowadź klauzulę inspekcji przed załadunkiem: prawo do zlecenia kontroli towaru przez stronę trzecią, według określonych poziomów AQL, oraz odrzucenia partii niezgodnej. Bez tej klauzuli odrzucenie opiera się wyłącznie na dobrej woli fabryki. Opisz konsekwencje niepowodzenia: poprawa wad, wymiana, obniżka ceny lub zwrot pieniędzy, z precyzyjnym wskazaniem, kto płaci za ponowną kontrolę i ponowny załadunek.

Jeśli chodzi o zgodność, wymóg pochodzi z Twojego rynku, a nie z fabryki. Chińska fabryka nie zna europejskich przepisów mających zastosowanie do Twojego produktu. Załącz oczekiwane normy i oznakowania, a ich przestrzeganie uczyń warunkiem odbioru. Zgodność regulacyjna jest dokumentowana, a nie domniemana.

Umowa tylko w języku angielskim pozostawia personel fabryki z tekstem, którym nie zawsze włada. Dwujęzyczna chińsko-angielska pozostaje powszechnym zwyczajem, z klauzulą określającą, która wersja ma pierwszeństwo w przypadku rozbieżności. My systematycznie sprawdzamy wersję chińską: to ją czytają decydenci. Oficjalna pieczęć firmy, umieszczona na ostatniej stronie, jest równoznaczna z podpisem w Chinach.

Strony międzynarodowej sprzedaży mogą wskazać prawo właściwe; dotyczy to również umowy ze stroną chińską, w granicach określonych przez prawo chińskie. W przypadku sporów arbitraż jest częsty: CIETAC, komisja arbitrażowa z siedzibą w Pekinie, zajmuje się sporami handlu zagranicznego. Zagraniczny wyrok arbitrażowy jest co do zasady wykonalny w Chinach, kraju sygnatariuszu konwencji nowojorskiej z 1958 r.; wyrok wydany w Hongkongu podlega specjalnemu porozumieniu z Chinami kontynentalnymi. Przed chińskim sądem spółka zagraniczna może również działać bezpośrednio.

Umowa nie weryfikuje dostawcy: zakłada, że weryfikacja miała miejsce. Nie monitoruje też produkcji: bez kontroli w trakcie lub przed załadunkiem, wady poznajesz po przybyciu. I nie zwraca szybko pieniędzy: wykonanie wyroku lub orzeczenia przeciwko chińskiej firmie wymaga lokalnego postępowania, którego czas i koszt często przekraczają wartość pierwszego zamówienia o skromnej wielkości. Żadne z tych ograniczeń nie jest powodem, aby z niej rezygnować: określają one jej miejsce.

Ochrona budowana jest warstwami. Sprawdzony dostawca, płatności etapowe, inspekcja przed załadunkiem, dwujęzyczny dokument: każda warstwa zmniejsza ryzyko, że następna będzie musiała zadziałać. Umowa jest warstwą końcową, która czyni jawnym to, co inne warstwy pozostawiają przypadkowi.

W Sorva, domu maklerskim i sourcingu, umowa nigdy nie pojawia się jako pierwsza: nasz zespół sinofoniczny w Guangzhou najpierw weryfikuje firmę, jej rejestrację i konto bankowe, a następnie negocjujemy warunki. Ponownie czytamy chińską wersję umowy, nie tylko angielską, i umieszczamy w niej próbkę referencyjną, kamienie milowe płatności oraz inspekcję przed załadunkiem. Nasz zespół sinofoniczny rozmawia z fabryką w jej języku; my nie mówimy po chińsku, sprawdzamy to, co jest napisane.

W większości przypadków nie płacicie Państwo honorariów: otwieracie Państwo sprawę, my negocjujemy towar dla Państwa i pobieramy prowizję od jego wartości EXW.