Købskontrakt med en kinesisk leverandør: klausuler og værdi

En købskontrakt, eller purchase agreement, fastsætter skriftligt det, køberen og fabrikken er blevet enige om: produkt, pris, mængder, tidsfrister, betaling. Dens værdi kommer ikke fra papiret. Den kommer fra to betingelser: den enhed, der underskriver, findes og kan betale sin gæld, og klausulerne kan påberåbes i Kina. En kontrakt underskrevet med et tomt selskab, eller hvis bankkonto tilhører en privatperson, beskytter intet. Kontrollen af leverandøren kommer derfor før underskriften, ikke efter.

I praksis bruges kontrakten mest før nogen tvist. Den fungerer som fælles reference under produktionen, når samtalepartnere skifter, eller erindringer divergerer. Den understøtter en forhandling: en fabrik, der ved, at betalingsmilepælene afhænger af en inspektion, opfører sig anderledes end en fabrik betalt på forhånd. Den forbereder også et retsmiddel, selvom dette retsmiddel forbliver sjældent og kostbart. Vi vender tilbage til det nedenfor.

Begynd med parterne. Virksomhedens navn skal fremgå på kinesisk og engelsk, med det 18-cifrede registreringsnummer, der identificerer hver virksomhed i Kina, Unified Social Credit Code. Kontrollér det i det nationale offentlige virksomhedsregister. Navnet på kontrakten skal stemme overens med navnet på den bankkonto, der skal modtage dine betalinger. En uoverensstemmelse mellem de to er et af de klassiske signaler på bedrageri.

Gå derefter videre til produktet. En kontrakt, der siger »møbler af træ«, beskytter intet. Vedhæft et kravsæt: materialer, mål, finish, emballage, mærkning, tilstræbte standarder. Udpeg en referencevareprøve, dateret og underskrevet af begge parter, som kvalitetsgrundlag.

Prisen skrives med sin valuta, sin incoterm og det valgte sted: FOB Shenzhen og FOB Shanghai betegner ikke den samme endelige omkostning. Præcisér tilbuddets gyldighedsperiode, mængderne og leveringsplanen. Betalingen fortjener særlig opmærksomhed: et depositum ved ordren, og derefter et restbeløb betalt efter inspektion og før lastning. Denne rækkefølge er mere værd end nogen bodsklausul, fordi den giver køberen en reel løftestang i det øjeblik, varen afgår.

Skriv kontonummeret ind i kontrakten. Beder fabrikken en dag om en overførsel til en privat konto eller en konto i et andet selskabs navn, skal du afvise og få den oprindelige konto bekræftet skriftligt. Internationale overførsler og, ved større mængder, rembursen forbliver de to sædvanlige kanaler. Tilføj beløbsloftbelagte og realistiske forsinkelsesbøder: en bod, ingen fabrik kan betale, afskrækker ingen.

Indsæt en klausul om inspektion før lastning: retten til at få varen kontrolleret af en tredjepart, efter definerede AQL-niveauer, og til at afvise et mangelfuldt parti. Uden denne klausul hviler en afvisning alene på fabrikkens gode vilje. Beskriv konsekvenserne af en fejl: udbedring af fejl, udskiftning, prisnedsættelse eller refundering, med en præcisering af, hvem der betaler for den fornyede kontrol og den fornyede lastning.

Hvad angår overensstemmelse, kommer kravet fra dit marked, ikke fra fabrikken. En kinesisk fabrik kender ikke de europæiske regler, der gælder for dit produkt. Vedhæft de forventede standarder og markeringer, og gør overholdelsen af dem til en betingelse for modtagelse. Lovmæssig overensstemmelse dokumenteres, den forudsættes ikke.

En kontrakt kun på engelsk efterlader fabrikkens personale over for en tekst, de ikke altid behersker. Den kinesisk-engelske tosprogede udgave forbliver den almindelige praksis, med en klausul der præciserer, hvilken version der gælder ved uoverensstemmelse. Vi gennemlæser systematisk den kinesiske version: det er den, beslutningstagerne læser. Selskabets officielle stempel, påført sidste side, gælder som underskrift i Kina.

Parterne i et internationalt salg kan udpege den gældende ret; det gælder også i en kontrakt med en kinesisk part, inden for de grænser kinesisk ret sætter. Ved tvister er voldgift almindelig: CIETAC, voldgiftskommissionen i Beijing, behandler tvister om udenrigshandel. En udenlandsk voldgiftskendelse er i princippet fuldbyrdelig i Kina, som er signatarland til New York-konventionen fra 1958; en kendelse afsagt i Hongkong er omfattet af en særlig ordning med Kinas fastland. Ved en kinesisk domstol kan et udenlandsk selskab også anlægge sag direkte.

En kontrakt kontrollerer ikke en leverandør: den forudsætter, at kontrollen har fundet sted. Den overvåger heller ikke produktionen: uden kontrol under forløbet eller før lastning opdager du fejlene ved ankomsten. Og den giver ikke hurtigt pengene tilbage: at fuldbyrde en kendelse eller en dom mod et kinesisk selskab kræver en lokal procedure, hvis varighed og omkostning ofte overstiger indsatsen ved en beskeden første ordre. Ingen af disse begrænsninger er en grund til at undvære kontrakten: de fastlægger blot dens plads.

Beskyttelsen opbygges i lag. En kontrolleret leverandør, trinvise betalinger, en inspektion før lastning, et tosproget dokument: hvert lag reducerer risikoen for, at det næste skal tages i brug. Kontrakten er det sidste lag, det der gør eksplicit, hvad de øvrige lag stadig overlader til tilfældet.

Hos Sorva, mægler- og sourcingvirksomhed, kommer kontrakten aldrig først: vores kinesisktalende team i Guangzhou kontrollerer først virksomheden, dens registrering og dens bankkonto, og derefter forhandler vi vilkårene. Vi gennemlæser den kinesiske version af kontrakten, ikke kun den engelske, og lader referencevareprøven, betalingsmilepælene og inspektionen før lastning fremgå af den. Vores kinesisktalende team taler med fabrikken på dens sprog; vi taler ikke selv kinesisk, vi kontrollerer det, der er skrevet.

I de fleste tilfælde betaler du intet honorar: du opretter en sag, vi forhandler varen for dig, og vi tager en provision af værdien ab fabrik.