Kúpna zmluva s čínskym dodávateľom: doložky a jej hodnota

Kúpna zmluva, čiže purchase agreement, písomne stanovuje, na čom sa kupujúci a továreň dohodli: produkt, cena, množstvá, lehoty, platba. Jej hodnota nepochádza z papiera. Pochádza z dvoch podmienok: entita, ktorá podpisuje, existuje a dokáže splácať svoje dlhy, a doložky sa dajú v Číne vymáhať. Zmluva podpísaná so schránkovou firmou, alebo ktorej bankový účet patrí súkromnej osobe, nechráni nič. Overenie dodávateľa preto prichádza pred podpisom, nie po ňom.

V praxi zmluva slúži najmä pred akýmkoľvek sporom. Slúži ako spoločná referencia počas výroby, keď sa menia partneri alebo sa spomienky líšia. Podporuje vyjednávanie: továreň, ktorá vie, že platobné míľniky závisia od kontroly, sa správa inak než továreň zaplatená vopred. Pripravuje tiež nápravu, hoci táto zostáva zriedkavá a nákladná. Vrátime sa k tomu nižšie.

Začnite stranami. Obchodný názov musí figurovať po čínsky aj po anglicky, s 18-miestnym registračným číslom, ktoré identifikuje každú firmu v Číne, Unified Social Credit Code. Overte ho vo verejnom celoštátnom registri firiem. Meno na zmluve musí zodpovedať menu bankového účtu, ktorý bude prijímať vaše platby. Rozdiel medzi nimi je jedným z klasických signálov podvodu.

Potom prejdite k produktu. Zmluva, ktorá hovorí "drevený nábytok", nechráni nič. Priložte špecifikáciu: materiály, rozmery, povrchové úpravy, obal, značenie, cieľové normy. Označte referenčnú vzorku, datovanú a podpísanú oboma stranami, ako základ kvality.

Cena sa zapisuje s menou, incotermom a zvoleným miestom: FOB Shenzhen a FOB Shanghai neoznačujú rovnaké konečné náklady. Uveďte dobu platnosti ponuky, množstvá a harmonogram dodávok. Platba si zaslúži osobitnú pozornosť: záloha pri objednávke, potom doplatok vyplatený po kontrole a pred naložením. Toto poradie má väčšiu hodnotu než akákoľvek zmluvná pokuta, pretože kupujúcemu ponecháva skutočnú páku vo chvíli, keď tovar odchádza.

Číslo účtu zapíšte do zmluvy. Ak by továreň niekedy žiadala prevod na súkromný účet alebo účet inej spoločnosti, odmietnite a nechajte si pôvodný účet písomne potvrdiť. Medzinárodné prevody a pri väčších objemoch dokumentárny akreditív zostávajú dvoma bežnými kanálmi. Pridajte obmedzené a reálne penále za omeškanie: penále, ktoré žiadna továreň nedokáže zaplatiť, nikoho neodstraší.

Vložte doložku o kontrole pred naložením: právo nechať tovar skontrolovať treťou stranou, podľa definovaných úrovní AQL, a odmietnuť nezhodnú šaržu. Bez tejto doložky sa odmietnutie opiera len o dobrú vôľu továrne. Opíšte dôsledky neúspechu: opravu vád, náhradu, zníženie ceny alebo vrátenie peňazí, s presným určením, kto platí novú kontrolu a nové naloženie.

Pri zhode požiadavka vychádza z vášho trhu, nie z továrne. Čínska továreň nepozná európske pravidlá platné pre váš produkt. Priložte očakávané normy a označenia a urobte z ich dodržania podmienku prevzatia. Regulačná zhoda sa dokumentuje, nepredpokladá sa.

Zmluva len v angličtine necháva zamestnancov továrne pred textom, ktorý nie vždy plne ovládajú. Dvojjazyčná čínsko-anglická verzia zostáva bežnou praxou, s doložkou, ktorá určuje, ktorá verzia platí v prípade rozdielu. Systematicky prekontrolujeme čínsku verziu: práve tú čítajú rozhodujúci ľudia. Oficiálna pečiatka spoločnosti, umiestnená na poslednej strane, má v Číne hodnotu podpisu.

Strany medzinárodného predaja môžu určiť rozhodné právo; platí to aj pri zmluve s čínskou stranou, v medziach stanovených čínskym právom. Pri sporoch je bežná arbitráž: CIETAC, arbitrážna komisia so sídlom v Pekingu, rieši spory zahraničného obchodu. Zahraničný arbitrážny nález je v zásade vymáhateľný v Číne, ktorá je signatárom Newyorského dohovoru z roku 1958; nález vydaný v Hongkongu podlieha osobitnej dohode s pevninskou Čínou. Pred čínskym súdom môže zahraničná spoločnosť konať aj priamo.

Zmluva neoveruje dodávateľa: predpokladá, že overenie už prebehlo. Ani nesleduje výrobu: bez kontroly počas výroby alebo pred naložením sa o vadách dozviete až pri príchode. A nevráti peniaze rýchlo: vymáhanie nálezu alebo rozsudku voči čínskej spoločnosti si vyžaduje miestne konanie, ktorého dĺžka a náklady často presahujú hodnotu prvej skromnej objednávky. Žiadne z týchto obmedzení nie je dôvodom sa jej vzdať: len vymedzujú jej miesto.

Ochrana sa buduje po vrstvách. Overený dodávateľ, rozložené platby, kontrola pred naložením, dvojjazyčný písomný dokument: každá vrstva znižuje riziko, že bude treba použiť tú nasledujúcu. Zmluva je poslednou vrstvou, tou, ktorá výslovne stanovuje to, čo ostatné vrstvy ešte ponechávajú náhode.

V Sorva, maklérskom a sourcingovom dome, zmluva nikdy neprichádza ako prvá: náš čínsky hovoriaci tím v Guangzhou najprv overí spoločnosť, jej registráciu a bankový účet, a až potom vyjednávame podmienky. Prekontrolujeme čínsku verziu zmluvy, nielen anglickú, a necháme do nej zapísať referenčnú vzorku, platobné míľniky a kontrolu pred naložením. Náš čínsky hovoriaci tím rokuje s továrňou v jej jazyku; my sami po čínsky nehovoríme, my overujeme, čo je napísané.

Vo väčšine prípadov neplatíte žiadne honoráre: otvoríte zákazku, my za vás vyjednáme tovar a berieme si províziu z jeho hodnoty zo závodu.