Договір купівлі з китайським постачальником: пункти і сила документа

Договір купівлі, або purchase agreement, письмово фіксує те, про що домовилися покупець і фабрика: продукт, ціна, кількості, терміни, оплата. Його сила походить не з паперу. Вона походить із двох умов: юридична особа, що підписує, існує і здатна платити борги, а пункти можна застосувати в Китаї. Договір, підписаний із компанією-пусткою, або чий банківський рахунок належить фізичній особі, не захищає нічого. Тому перевірка постачальника відбувається до підписання, а не після.

На практиці договір слугує передусім до будь-якого спору. Він служить спільною основою під час виробництва, коли контактні особи змінюються або спогади розходяться. Він підкріплює переговори: фабрика, яка знає, що етапи оплати залежать від перевірки, поводиться інакше, ніж фабрика, оплачена наперед. Він також готує підставу для позову, навіть якщо такий позов лишається рідкісним і дорогим. Ми повернемося до цього нижче.

Почніть зі сторін. Юридична назва має бути зазначена китайською й англійською мовами, з 18-значним реєстраційним номером, що ідентифікує кожну компанію в Китаї, Unified Social Credit Code. Перевірте його в державному публічному реєстрі підприємств. Назва в договорі має збігатися з назвою банківського рахунку, що отримуватиме ваші платежі. Розбіжність між ними один із класичних сигналів шахрайства.

Далі переходьте до продукту. Договір, що каже «меблі з дерева», не захищає нічого. Додайте до нього технічне завдання: матеріали, розміри, оздоблення, пакування, маркування, передбачені стандарти. Визначте еталонний зразок, датований і підписаний обома сторонами, як базу якості.

Ціна прописується з валютою, інкотермс і обраним місцем: FOB Shenzhen і FOB Shanghai не позначають однакову кінцеву вартість. Уточніть термін дії пропозиції, кількості й графік постачання. Оплата заслуговує на особливу увагу: аванс при замовленні, потім доплата після перевірки і перед завантаженням. Ця послідовність важить більше за будь-яке штрафне положення, бо залишає покупцю реальний важіль у момент відправлення товару.

Пропишіть номер рахунку в договорі. Якщо фабрика колись попросить переказ на особистий рахунок чи на рахунок іншої компанії, відмовтеся і вимагайте письмового підтвердження початкового рахунку. Міжнародні перекази і, для більших обсягів, документарний акредитив залишаються двома звичайними каналами. Додайте обмежені й реалістичні штрафи за прострочення: штраф, який жодна фабрика не зможе сплатити, нікого не стримує.

Внесіть пункт про передвідвантажувальну перевірку: право доручити контроль товару третій стороні, за визначеними рівнями AQL, і відмовитися від невідповідної партії. Без цього пункту відмова спирається лише на добру волю фабрики. Опишіть наслідки невдачі: усунення дефектів, заміну, зниження ціни чи повернення коштів, із чіткою вказівкою, хто оплачує повторний контроль і повторне завантаження.

Щодо відповідності, вимога походить із вашого ринку, а не з фабрики. Китайська фабрика не знає європейських правил, застосовних до вашого продукту. Додайте стандарти й очікуване маркування, і зробіть їх дотримання умовою приймання. Регуляторна відповідність документується, а не передбачається.

Договір лише англійською залишає персонал фабрики перед текстом, який вони не завжди розуміють досконало. Двомовний варіант китайською й англійською залишається поширеною практикою, з пунктом, що уточнює, яка версія має перевагу в разі розбіжності. Ми систематично перечитуємо китайську версію: саме її читають ті, хто ухвалює рішення. Офіційна печатка компанії, поставлена на останній сторінці, має силу підпису в Китаї.

Сторони міжнародного продажу можуть визначати застосовне право; це справедливо і для договору з китайською стороною, в межах, установлених китайським правом. Щодо спорів, поширений арбітраж: CIETAC, арбітражна комісія в Пекіні, розглядає спори зовнішньої торгівлі. Іноземне арбітражне рішення в принципі виконуване в Китаї, країні, що підписала Нью-Йоркську конвенцію 1958 року; рішення, винесене в Гонконзі, підпадає під окрему домовленість із материковим Китаєм. Перед китайським судом іноземна компанія також може діяти безпосередньо.

Договір не перевіряє постачальника: він передбачає, що перевірка вже відбулася. Він також не стежить за виробництвом: без контролю під час чи перед завантаженням дефекти ви дізнаєтеся лише при прибутті. І він не повертає гроші швидко: виконання рішення чи вироку проти китайської компанії вимагає місцевої процедури, тривалість і вартість якої часто перевищують ставки першого скромного замовлення. Жодне з цих обмежень не є причиною обходитися без договору: вони лише визначають його місце.

Захист будується шарами. Перевірений постачальник, поетапна оплата, передвідвантажувальна перевірка, двомовний письмовий документ: кожен шар зменшує ризик того, що наступному доведеться спрацювати. Договір це останній шар, той, що робить явним те, що інші шари ще залишають на волю випадку.

У Sorva, домі посередництва та сорсингу, договір ніколи не приходить першим: наша китаємовна команда в Guangzhou спочатку перевіряє компанію, її реєстрацію і банківський рахунок, а потім ми узгоджуємо умови. Ми перечитуємо китайську версію договору, а не лише англійську, і вносимо в неї еталонний зразок, етапи оплати і передвідвантажувальну перевірку. Наша китаємовна команда спілкується з фабрикою її мовою; ми самі не розмовляємо китайською, ми перевіряємо те, що написано.

У більшості випадків ви не платите гонорар: ви відкриваєте справу, ми ведемо переговори щодо товару за вас і беремо комісію з його вартості на умовах відвантаження з фабрики.