Ostuleping Hiina tarnijaga: sätted ja tegelik väärtus

Ostuleping ehk purchase agreement fikseerib kirjalikult, milles ostja ja tehas on kokku leppinud: toode, hind, kogused, tähtajad, makse. Selle väärtus ei tule paberist. See tuleb kahest tingimusest: allakirjutav üksus on olemas ja suudab oma võlgu tasuda, ning sätetele saab Hiinas tugineda. Riiulettevõttega sõlmitud leping, või leping, mille pangakonto kuulub eraisikule, ei kaitse midagi. Tarnija kontroll toimub seega enne allkirjastamist, mitte pärast.

Praktikas on lepingust kasu eeskätt enne mis tahes vaidlust. See on ühine viitepunkt tootmise ajal, kui suhtluspartnerid vahetuvad või mälestused lahknevad. See toetab läbirääkimisi: tehas, kes teab, et maksete etapid sõltuvad kontrollist, käitub teisiti kui ette maksustatud tehas. See valmistab ette ka regressi, kuigi see jääb harvaks ja kulukaks. Tuleme selle juurde tagasi allpool.

Alustage pooltest. Ärinimi peab olema kirjas hiina ja inglise keeles, koos 18-kohalise registreerimisnumbriga, mis identifitseerib iga ettevõtte Hiinas, Unified Social Credit Code. Kontrollige seda riiklikus avalikus ettevõtete registris. Lepingus toodud nimi peab vastama pangakonto nimele, mis teie makseid vastu võtab. Erinevus nende kahe vahel on üks klassikalisi pettuse tunnuseid.

Seejärel liikuge toote juurde. Leping, kus on kirjas „puitmööbel“, ei kaitse midagi. Lisage tehniline kirjeldus: materjalid, mõõtmed, viimistlused, pakend, märgistus, taotletavad standardid. Määrake kuupäevastatud ja mõlema poole allkirjastatud etalonnäidis kvaliteedi aluseks.

Hind kirjutatakse koos valuuta, tarnetingimuse ja kokkulepitud kohaga: FOB Shenzhen ja FOB Shanghai ei tähista sama lõplikku maksumust. Täpsustage hinnapakkumise kehtivusaeg, kogused ja tarneajakava. Makse väärib erilist tähelepanu: ettemaks tellimisel, seejärel jääk, mis tasutakse pärast kontrolli ja enne laadimist. See järjestus on väärtuslikum kui mis tahes leppetrahv, sest see jätab ostjale tegeliku mõjuvõimu hetkel, mil kaup teele läheb.

Kirjutage pangakonto number lepingusse. Kui tehas nõuab ühel päeval ülekannet isiklikule kontole või teise ettevõtte nimel olevale kontole, keelduge ja laske algne konto kirjalikult kinnitada. Rahvusvahelised ülekanded ja suuremate mahtude puhul akreditiiv jäävad kaheks tavapäraseks kanaliks. Lisage realistlikud ja ülemmääraga viivistrahvid: trahv, mida ükski tehas ei suuda maksta, ei hoiata kedagi.

Lisage kontroll enne laadimist puudutav säte: õigus lasta kaup kolmandal osapoolel üle kontrollida, vastavalt kindlaks määratud AQL tasemetele, ja keelduda mittevastavast partiist. Ilma selle sätteta tugineb keeldumine üksnes tehase heale tahtele. Kirjeldage ebaõnnestumise tagajärgi: defektide parandamine, asendamine, hinna vähendamine või tagasimakse, koos täpsustusega, kes maksab kordusinspektsiooni ja kordusladumise eest.

Vastavuse osas tuleb nõue teie turult, mitte tehaselt. Hiina tehas ei tunne teie tootele kohaldatavaid Euroopa eeskirju. Lisage oodatavad standardid ja märgistused, ja tehke nende järgimine vastuvõtu tingimuseks. Regulatiivne vastavus dokumenteeritakse, seda ei eeldata.

Ainult ingliskeelne leping jätab tehase personali silmitsi tekstiga, mida nad alati ei valda täielikult. Hiina-inglise kakskeelne versioon on jätkuvalt tavapärane, koos sättega, mis täpsustab, milline versioon on erinevuse korral ülimuslik. Me loeme süstemaatiliselt läbi hiinakeelse versiooni: seda loevad otsustajad. Ettevõtte ametlik tempel, mis pannakse viimasele leheküljele, kehtib Hiinas allkirjana.

Rahvusvahelise müügitehingu pooled võivad määrata kohaldatava õiguse; see kehtib ka Hiina poolega sõlmitud lepingu puhul, Hiina õiguse seatud piires. Vaidluste puhul on vahekohus levinud: CIETAC, Pekingis asuv vahekohtu komisjon, käsitleb välismaise kaubanduse vaidlusi. Välismaine vahekohtuotsus on Hiinas põhimõtteliselt täidetav, kuna Hiina on 1958. aasta New Yorgi konventsiooni osaline; Hongkongis tehtud otsus allub Hiina mandriosaga sõlmitud erikokkuleppele. Hiina kohtu ees võib välismaine ettevõte tegutseda ka otse.

Leping ei kontrolli tarnijat: see eeldab, et kontroll on juba toimunud. Samuti ei jälgi see tootmist: ilma pooleliolevas tootmises või enne laadimist tehtud kontrollita saate defektidest teada alles kauba saabudes. Ja see ei too raha kiiresti tagasi: otsuse või kohtuotsuse täitmine Hiina ettevõtte vastu eeldab kohalikku menetlust, mille kestus ja kulu ületavad sageli väikese esimese tellimuse väärtuse. Ükski neist piirangutest ei ole põhjus lepingust loobuda: need määravad ära selle koha.

Kaitse ehitatakse kihtidena. Kontrollitud tarnija, järkjärgulised maksed, kontroll enne laadimist, kakskeelne kirjalik dokument: iga kiht vähendab riski, et järgmist kihti üldse vaja läheb. Leping on viimane kiht, mis muudab selgeks selle, mille teised kihid veel juhuse hooleks jätavad.

Sorvas, vahendus- ja hankeettevõttes, ei tule leping kunagi esimesena: meie hiinakeelne meeskond Guangzhous kontrollib kõigepealt ettevõtte, selle registreerimise ja pangakonto, seejärel peame läbirääkimisi tingimuste üle. Me loeme läbi lepingu hiinakeelse versiooni, mitte ainult ingliskeelse, ning lisame sinna etalonnäidise, maksete etapid ja kontrolli enne laadimist. Meie hiinakeelne meeskond suhtleb tehasega selle keeles; meie ise ei räägi hiina keelt, meie kontrollime, mis on kirjas.

Enamikul juhtudel te tasu ei maksa: avate toimiku, meie peame teie eest kauba üle läbirääkimisi ja võtame vahendustasu selle tehasehinnalt.