Kupoprodajni ugovor s kineskim dobavljačem: klauzule i vrijednost

Kupoprodajni ugovor, odnosno purchase agreement, pisano utvrđuje ono oko čega su se kupac i tvornica dogovorili: proizvod, cijenu, količine, rokove, plaćanje. Njegova vrijednost ne proizlazi iz papira. Proizlazi iz dva uvjeta: subjekt koji potpisuje postoji i može podmirivati svoje dugove, a klauzule se mogu pozivati u Kini. Ugovor potpisan s fiktivnim društvom, ili čiji bankovni račun pripada fizičkoj osobi, ne štiti ništa. Provjera dobavljača dakle dolazi prije potpisivanja, ne nakon njega.

U praksi ugovor služi prvenstveno prije bilo kakvog spora. Služi kao zajednička referenca tijekom proizvodnje, kad se sugovornici mijenjaju ili se sjećanja razilaze. Podupire pregovaranje: tvornica koja zna da rokovi plaćanja ovise o inspekciji ponaša se drugačije od tvornice plaćene unaprijed. Priprema i pravni put, iako on ostaje rijedak i skup. Vraćamo se na to u nastavku.

Počnite od strana. Naziv tvrtke mora biti naveden na kineskom i engleskom, s registracijskim brojem od 18 znakova koji identificira svako poduzeće u Kini, Unified Social Credit Code. Provjerite ga u javnom nacionalnom registru poduzeća. Naziv na ugovoru mora odgovarati nazivu bankovnog računa koji će primati Vaše uplate. Razlika između njih dvoje jedan je od klasičnih znakova prijevare.

Zatim prijeđite na proizvod. Ugovor koji kaže „drveni namještaj" ne štiti ništa. Priložite specifikaciju: materijale, dimenzije, obradu, pakiranje, oznake, primjenjive norme. Odredite referentni uzorak, datiran i potpisan od obiju strana, kao osnovu za kvalitetu.

Cijena se zapisuje s valutom, Incotermom i odabranim mjestom: FOB Shenzhen i FOB Šangaj ne označavaju isti konačni trošak. Odredite rok valjanosti ponude, količine i kalendar isporuke. Plaćanje zaslužuje posebnu pozornost: predujam pri narudžbi, a zatim saldo isplaćen nakon inspekcije i prije utovara. Taj redoslijed vrijedi više od bilo koje ugovorne kazne, jer kupcu ostavlja stvarnu polugu u trenutku kad roba kreće.

Broj računa zapišite u ugovor. Ako tvornica jednog dana zatraži uplatu na osobni račun ili račun na ime drugog društva, odbijte i dajte pisanu potvrdu izvornog računa. Međunarodne doznake i, za veće obujme, dokumentarni akreditiv ostaju dva uobičajena kanala. Dodajte ograničene i realne kazne za kašnjenje: kazna koju nijedna tvornica ne može platiti nikoga ne odvraća.

Unesite klauzulu o inspekciji prije utovara: pravo da robu provjeri treća strana, prema utvrđenim razinama AQL, i da se odbije nesukladna serija. Bez te klauzule odbijanje ovisi isključivo o dobroj volji tvornice. Opišite posljedice neuspjeha: ispravak nedostataka, zamjenu, sniženje cijene ili povrat novca, uz preciziranje tko plaća ponovnu kontrolu i ponovni utovar.

Što se tiče sukladnosti, zahtjev dolazi s Vašeg tržišta, ne od tvornice. Kineska tvornica ne poznaje europska pravila primjenjiva na Vaš proizvod. Priložite očekivane norme i oznake, i njihovo poštivanje učinite uvjetom prijema robe. Regulatorna se sukladnost dokumentira, ne pretpostavlja.

Ugovor samo na engleskom osoblje tvornice suočava s tekstom koji ne vlada uvijek dobro. Dvojezična kinesko-engleska verzija ostaje uobičajena praksa, s klauzulom koja precizira koja verzija prevladava u slučaju razlike. Sustavno provjeravamo kinesku verziju: nju čitaju donositelji odluka. Službeni pečat tvrtke, otisnut na posljednjoj stranici, u Kini vrijedi kao potpis.

Strane u međunarodnoj prodaji mogu odrediti mjerodavno pravo; to vrijedi i u ugovoru s kineskom stranom, unutar granica koje postavlja kinesko pravo. Za sporove je arbitraža uobičajena: CIETAC, arbitražna komisija sa sjedištem u Pekingu, rješava sporove iz vanjske trgovine. Strana arbitražna odluka u načelu je izvršiva u Kini, koja je potpisnica Njujorške konvencije iz 1958.; odluka donesena u Hong Kongu podliježe posebnom sporazumu s kontinentalnom Kinom. Pred kineskim sudom strano društvo također može djelovati izravno.

Ugovor ne provjerava dobavljača: on pretpostavlja da je provjera već obavljena. Ne nadzire ni proizvodnju: bez kontrole tijekom izrade ili prije utovara, o nedostacima saznajete tek po dolasku robe. I ne vraća novac brzo: izvršenje presude ili odluke protiv kineskog društva zahtijeva lokalni postupak, čije trajanje i trošak često nadilaze ulog prve, skromne narudžbe. Nijedno od tih ograničenja nije razlog da se od ugovora odustane: ona samo određuju njegovo mjesto.

Zaštita se gradi u slojevima. Provjeren dobavljač, plaćanja u obrocima, inspekcija prije utovara, dvojezični dokument: svaki sloj smanjuje rizik da idući mora poslužiti. Ugovor je posljednji sloj, onaj koji izričito utvrđuje ono što ostali slojevi još uvijek prepuštaju slučaju.

U tvrtki Sorva, brokerskoj i nabavnoj kući, ugovor nikada ne dolazi prvi: naš kineski govoreći tim u Guangzhouu najprije provjerava poduzeće, njegovu registraciju i bankovni račun, a zatim pregovaramo o uvjetima. Provjeravamo kinesku verziju ugovora, ne samo englesku, i u nju unosimo referentni uzorak, rokove plaćanja i inspekciju prije utovara. Naš kineski govoreći tim razgovara s tvornicom na njezinu jeziku; mi ne govorimo kineski, mi provjeravamo ono što je zapisano.

U većini slučajeva ne plaćate honorar: otvarate dosje, mi pregovaramo o robi za Vas i uzimamo proviziju na njezinu vrijednost franko tvornica.