Договор за покупка с китайски доставчик: клаузи и стойност

Договорът за покупка, или purchase agreement, определя писмено договореното между купувача и фабриката: продукт, цена, количества, срокове, плащане. Неговата стойност не идва от хартията. Тя идва от две условия: подписващото юридическо лице съществува и може да плаща дълговете си, а клаузите могат да бъдат приложени в Китай. Договор, подписан с дружество фантом или чиято банкова сметка принадлежи на физическо лице, не защитава нищо. Проверката на доставчика следователно предхожда подписването, а не го следва.

На практика договорът служи преди всичко преди възникването на спор. Той служи като обща референция по време на производството, когато лицата за контакт се сменят или спомените се разминават. Той подкрепя преговорите: фабрика, която знае, че етапите на плащане зависят от инспекция, се държи различно от фабрика, платена предварително. Той подготвя и евентуален иск, дори ако този иск остава рядък и скъп. Ще се върнем на това по-долу.

Започнете със страните. Фирменото наименование трябва да фигурира на китайски и на английски, заедно с 18-символния регистрационен номер, който идентифицира всяко предприятие в Китай, Unified Social Credit Code. Проверете го в националния публичен регистър на предприятията. Името в договора трябва да съответства на името на банковата сметка, която ще получава вашите плащания. Разминаване между двете е един от класическите сигнали за измама.

След това преминете към продукта. Договор, който казва „дървени мебели“, не защитава нищо. Приложете техническо задание: материали, размери, покрития, опаковка, маркиране, целени стандарти. Определете референтна мостра, датирана и подписана от двете страни, като база за качество.

Цената се записва с валутата, Incoterm и избраното място: FOB Шънджън и FOB Шанхай не означават една и съща крайна цена. Уточнете срока на валидност на офертата, количествата и графика на доставка. Плащането заслужава особено внимание: депозит при поръчката, а след това остатък, изплатен след инспекция и преди товарене. Тази последователност струва повече от всяка неустойка, защото оставя на купувача реален лост в момента, в който стоката тръгва.

Впишете номера на сметката в договора. Ако фабриката някой ден поиска превод към лична сметка или сметка на името на друго дружество, откажете и поискайте писмено потвърждение на изходната сметка. Международните преводи и, за по-големи обеми, документарният акредитив остават двата обичайни канала. Добавете ограничени и реалистични неустойки за забава: неустойка, която никоя фабрика не би могла да плати, не разубеждава никого.

Включете клауза за инспекция преди товарене: правото да се възложи контрол на стоката от трета страна, съгласно определени нива AQL, и да се откаже несъответстваща партида. Без тази клауза отказ разчита единствено на добрата воля на фабриката. Опишете последствията при неуспех: отстраняване на дефектите, замяна, намаление на цената или възстановяване на сумата, с уточнение кой плаща повторния контрол и повторното товарене.

От гледна точка на съответствието изискването идва от вашия пазар, а не от фабриката. Китайска фабрика не познава европейските правила, приложими за вашия продукт. Приложете очакваните стандарти и маркировки и направете тяхното спазване условие за приемане. Нормативното съответствие се документира, то не се предполага.

Договор само на английски оставя персонала на фабриката пред текст, който тя не винаги владее. Двуезичният вариант китайски-английски остава обичайната практика, с клауза, уточняваща коя версия има предимство при разминаване. Ние систематично препрочитаме китайската версия: именно нея четат вземащите решения. Официалният печат на дружеството, поставен на последната страница, се равнява на подпис в Китай.

Страните по международна продажба могат да посочат приложимото право; така е и при договор с китайска страна, в границите, поставени от китайското право. При спорове арбитражът е чест избор: CIETAC, арбитражна комисия със седалище в Пекин, разглежда споровете във външната търговия. Чуждестранно арбитражно решение по принцип е изпълнимо в Китай, страна по Нюйоркската конвенция от 1958 година; решение, постановено в Хонконг, попада под специална договореност с континентален Китай. Пред китайски съд чуждестранно дружество може да действа и директно.

Договорът не проверява доставчик: той предполага, че проверката вече е извършена. Той не следи и производството: без контрол по време на производство или преди товарене, дефектите се научават при пристигането. И той не връща парите бързо: изпълнението на решение или присъда срещу китайско дружество предполага местна процедура, чиято продължителност и цена често надхвърлят залога на скромна първа поръчка. Никое от тези ограничения не е причина да се откажете от него: те определят неговото място.

Защитата се изгражда на пластове. Проверен доставчик, разсрочени плащания, инспекция преди товарене, двуезичен писмен документ: всеки пласт намалява риска следващият да се наложи да послужи. Договорът е последният пласт, този, който изяснява това, което другите пластове все още оставят на случайността.

В Sorva, брокерска и снабдителна къща, договорът никога не идва пръв: нашият китайскоговорящ екип в Гуанджоу първо проверява предприятието, регистрацията и банковата му сметка, а след това ние договаряме условията. Ние препрочитаме китайската версия на договора, а не само английската, и вписваме в него референтната мостра, етапите на плащане и инспекцията преди товарене. Нашият китайскоговорящ екип говори с фабриката на нейния език; ние самите не говорим китайски, ние проверяваме написаното.

В повечето случаи не плащате хонорари: откривате досие, ние договаряме стоката за вас и вземаме комисиона върху стойността ѝ франко завод.