Adásvételi szerződés kínai beszállítóval: záradékok és érték

Egy adásvételi szerződés (purchase agreement) írásban rögzíti, amiben a vevő és a gyár megegyezett: termék, ár, mennyiség, határidők, fizetés. Értéke nem a papírból származik. Két feltételből ered: az aláíró fél létezik és képes fizetni adósságait, valamint a kikötések érvényesíthetők Kínában. Egy fedőcéggel kötött szerződés, vagy amelynek bankszámlája magánszemélyhez tartozik, nem véd semmit. A beszállító ellenőrzése ezért az aláírás előtt történik, nem utána.

A gyakorlatban a szerződés elsősorban a jogvita előtt szolgál. Közös referenciaként szolgál a gyártás során, amikor a partnerek változnak vagy az emlékek eltérnek. Támogatja a tárgyalást: egy gyár, amely tudja, hogy a fizetési mérföldkövek egy ellenőrzéstől függnek, másképp viselkedik, mint egy előre kifizetett gyár. Felkészít továbbá egy jogorvoslatra, még ha ez ritka és költséges is. Erre később visszatérünk.

Kezdje a felekkel. A cégnévnek kínaiul és angolul kell szerepelnie, a 18 karakteres regisztrációs számmal, amely Kínában minden vállalatot azonosít, az Unified Social Credit Code-dal. Ellenőrizze a vállalkozások nemzeti nyilvántartásában. A szerződésen szereplő névnek meg kell egyeznie a bankszámla nevével, amelyre a kifizetéseket kapja. A kettő közötti eltérés a csalás egyik klasszikus jele.

Ezután térjen át a termékre. Egy olyan szerződés, amely azt mondja: „fabútorok”, nem véd semmit. Csatoljon egy műszaki leírást: anyagok, méretek, felületek, csomagolás, jelölés, célzott szabványok. Jelöljön ki egy referencia mintadarabot, keltezve és mindkét fél által aláírva, mint minőségi alapot.

Az árat a devizájával, incotermjével és a kiválasztott hellyel kell megadni: a FOB Shenzhen és a FOB Shanghai nem ugyanazt a végső költséget jelenti. Pontosítsa az ajánlat érvényességi idejét, a mennyiségeket és a szállítási ütemezést. A fizetés külön figyelmet érdemel: előleg a megrendeléskor, majd a fennmaradó összeg az ellenőrzés után és a berakodás előtt. Ez a sorrend többet ér, mint bármely kötbérkikötés, mert valódi nyomásgyakorlási lehetőséget hagy a vevőnek abban a pillanatban, amikor az áru elindul.

Írja be a számlaszámot a szerződésbe. Ha a gyár egy nap személyes számlára vagy más társaság nevére szóló számlára kér átutalást, utasítsa el, és kérje az eredeti számla írásbeli megerősítését. A nemzetközi átutalások és nagyobb mennyiségek esetén a dokumentumos akkreditív marad a két szokásos csatorna. Tegyen hozzá reális, maximalizált késedelmi kötbéreket: olyan kötbér, amelyet egyetlen gyár sem tud kifizetni, senkit sem riaszt el.

Illesszen be egy berakodás előtti ellenőrzési záradékot: a jogot, hogy egy harmadik fél által ellenőriztesse az árut meghatározott AQL szintek szerint, és hogy elutasítson egy nem megfelelő tételt. E záradék nélkül az elutasítás csak a gyár jóindulatán alapul. Írja le a sikertelenség következményeit: a hibák javítása, csere, árcsökkentés vagy visszatérítés, pontosan meghatározva, hogy ki fizeti az újraellenőrzést és az újrarakodást.

A megfelelőség oldaláról a követelmény az Ön piacáról származik, nem a gyárból. Egy kínai gyár nem ismeri az Ön termékére vonatkozó európai szabályokat. Csatolja az elvárt szabványokat és jelöléseket, és tegye ezek betartását az átvétel feltételévé. A szabályozási megfelelőséget dokumentálni kell, nem feltételezni.

Egy csak angol nyelvű szerződés a gyár személyzetét olyan szöveg elé állítja, amelyet nem mindig ismernek. A kínai-angol kétnyelvű változat a szokásos, egy olyan záradékkal, amely meghatározza, hogy eltérés esetén melyik verzió az irányadó. Mi rendszeresen átnézzük a kínai verziót: azt olvassák a döntéshozók. A társaság hivatalos pecsétje, az utolsó oldalon elhelyezve, Kínában aláírásnak minősül.

A nemzetközi adásvétel felei kijelölhetik az alkalmazandó jogot; ez a helyzet egy kínai féllel kötött szerződésben is, a kínai jog által megszabott korlátok között. Jogviták esetén a választottbíráskodás gyakori: a CIETAC, a Pekingben székelő választottbírósági bizottság, foglalkozik a külkereskedelmi jogvitákkal. Egy külföldi választottbírósági ítélet elvileg végrehajtható Kínában, amely aláírta az 1958-as New York-i egyezményt; egy Hongkongban hozott ítélet a kontinentális Kínával kötött külön megállapodás hatálya alá tartozik. Egy kínai bíróság előtt egy külföldi társaság is közvetlenül eljárhat.

Egy szerződés nem ellenőrzi a beszállítót: feltételezi, hogy az ellenőrzés megtörtént. Nem felügyeli a gyártást sem: folyamat közbeni vagy berakodás előtti ellenőrzés nélkül a hibákat az érkezéskor ismeri meg. És nem adja vissza gyorsan a pénzt: egy ítélet vagy döntés végrehajtása egy kínai társasággal szemben helyi eljárást igényel, amelynek időtartama és költsége gyakran meghaladja egy első, szerény méretű megrendelés tétjét. E korlátok egyike sem ok arra, hogy lemondjunk róla: ezek határozzák meg a helyét.

A védelem rétegekben épül. Ellenőrzött beszállító, részletekben történő fizetés, berakodás előtti ellenőrzés, kétnyelvű írásos dokumentum: minden réteg csökkenti annak kockázatát, hogy a következőnek kelljen beavatkoznia. A szerződés az utolsó réteg, amely egyértelművé teszi, amit a többi réteg még a véletlenre bíz.

A Sorva-nál, a brókerház és sourcing cégnél, a szerződés soha nem kerül előtérbe: a Guangzhou-i kínai nyelvű csapatunk először ellenőrzi a vállalatot, annak bejegyzését és bankszámláját, majd mi tárgyaljuk a feltételeket. Átnézzük a szerződés kínai változatát, nem csak az angolt, és belefoglaljuk a referenciamintát, a fizetési mérföldköveket és a berakodás előtti ellenőrzést. A kínai nyelvű csapatunk az üzemmel a saját nyelvén beszél; mi nem beszélünk kínaiul, mi ellenőrizzük, ami le van írva.

A legtöbb esetben nem fizet díjakat: Ön megnyit egy aktát, mi tárgyaljuk az árut Önnek, és jutalékot veszünk fel annak gyári értékéből (EXW).