Търговска фактура за внос: задължителни реквизити за митницата

Търговската фактура е документ, издаден от продавача, китайския производител или търговец, на името на купувача, след сключване на продажбата и изпращане на стоката. За разлика от проформата, тя удостоверява реална сделка: съдържа окончателни количества и цени, а не оценка.

При пристигане в Европейския съюз именно този документ деклараторът, самият вносител или неговият спедитор, прилага към митническата декларация, подадена чрез Единния административен документ (ЕАД). Митническите власти го използват, за да проверят естеството на стоките, декларирания им произход и преди всичко стойността, върху която се изчисляват митата и ДДС при внос.

Освен общите реквизити, изисквани за всяка фактура от правилата за ДДС (пълна идентификация на продавача и купувача, номер и дата на фактурата, описание на операцията), фактурата, предназначена за митническо освобождаване в Европейския съюз, трябва да съдържа допълнителни елементи, специфични за международната търговия. Неясното описание на продукта, от типа общо наименование, взето от каталога на доставчика, е една от най-честите причини за задържане на митницата.

Фактурата трябва да остане в съответствие с останалите документи по пратката, по-специално опаковъчния лист и коносамента или въздушната товарителница: разминаване в количеството или стойността между тези документи е достатъчно, за да се задейства проверка.

Митническата стойност е един от трите стълба на облагането при внос, наред с тарифното класиране и произхода. Референтният метод, наречен трансакционна стойност, се основава на действително платената или дължима цена за стоката, продадена за износ към Европейския съюз, така както е посочена в търговската фактура. Този принцип е заложен в член 70 от Митническия кодекс на Съюза (Регламент (ЕС) № 952/2013).

Тази цена невинаги е достатъчна, за да се получи окончателната митническа стойност. Член 71 налага към нея да се добавят определени елементи, ако вече не са включени във фактурираната цена: комисиони по продажбата, опаковка, транспорт и застраховка до мястото на въвеждане в Съюза, товарене и обработка, лицензионни такси, свързани със стоката. Обратно, член 72 позволява приспадането на определени разходи, направени след вноса, като вътрешен транспорт или монтаж, извършени след пристигането на стоката.

Избраният Incoterm определя пряко какво трябва да се добави. При EXW купувачът поема транспорта още от завода: целият фрахт и застраховка до границата на Съюза се добавят към фактурираната цена, за да се получи митническата стойност. При FOB се добавят само основният морски или въздушен транспорт и свързаната с него застраховка. При DDP фактурираната цена вече включва транспорта до местоназначението: по-голямата част от корекциите отпада, но вносителят трябва да провери дали продавачът действително е обособил частта от транспорта след влизането в Съюза, която подлежи на приспадане.

Проформа фактурата е подготвителен документ, изпратен преди продажбата, който прилича на фактура, но не задължава юридически купувача да плати: тя служи за формализиране на оферта, за получаване на вътрешно одобрение или банкова гаранция, или за подготовка на заявление за лицензия за внос. Тя може да бъде променяна до момента на твърдата поръчка.

Търговската фактура, от своя страна, се съставя, след като стоката е изпратена: тя удостоверява какво действително е продадено и служи като счетоводен и митнически документ. Използването на проформа като единствено доказателство при митническото освобождаване излага на риск от отказ или забавяне, тъй като проформата няма доказателствената сила на окончателна фактура.

Съществува и трети случай за пратки без търговска сделка: безплатни мостри, връщания за ремонт, предоставено назаем оборудване. За тях подходящият документ не е нито търговска фактура, нито проформа, а документ, уточняващ липсата на плащане и стойността, определена само за митнически цели. Объркването му с проформа е честа причина за задържане.

Търговската фактура и опаковъчният лист изпълняват две различни функции и никога не се заместват взаимно. Фактурата съдържа стойностите: единична цена, обща стойност, валута, условия на плащане. Опаковъчният лист съдържа физическото съдържание на пратката: брой колети, нетно и бруто тегло, размери, разпределение на позициите по кашони.

Двата документа трябва да си съответстват стриктно: едни и същи позиции, едни и същи общи количества. Разминаване между фактурираното количество и посоченото в колетите количество е една от най-честите причини за физическа проверка на стоката.

Определени грешки се повтарят редовно в досиетата за внос от Китай, често защото фактурата се съставя от завода без познаване на европейската митническа практика. Поправянето им преди изпращането струва няколко разменени имейла; поправянето им след пристигането на контейнера струва дни престой и разходи за складиране.

Заниженото фактуриране се изразява в деклариране на стойност, по-ниска от действително платената цена, с цел намаляване на митата и ДДС при внос. Това е измама по смисъла на Митническия кодекс на Съюза: декларираната стойност трябва винаги да съответства на действително платената цена, включително елементите, подлежащи на добавяне, независимо от представената при освобождаването фактура.

Неточно описание на съдържанието или проформа, представена погрешно като окончателен документ за стойност, могат на практика да доведат до подобно занижаване на стойността, независимо дали е умишлено или не. Тези практики излагат вносителя, дори добросъвестен, на риск от начисляване на избегнатите мита, глоби и в най-тежките случаи задържане на стоката.

Sorva е брокерска и търговска къща между Европа и Китай, с китайскоговорящ екип, базиран в Guangzhou, и екип в Париж. Когато купуваме стоката за ваша сметка и я препродаваме доставена, ние изготвяме фактуриране, съответстващо на избрания Incoterm и на документацията, изисквана от европейската митница: точно описание, тарифен код, произход, стойност, съгласувана с опаковъчния лист.

Преди да поемете ангажимент по поръчка, нашият екип може да прегледа фактурата или проформата, изпратена от завода, и да отбележи липсващите или неясни реквизити, преди те да се превърнат в проблем при пристигането. За по-обширен проект, от избора на доставчик до доставката до вас, пакетът, който покрива цялото досие, включва тази документна проверка преди всяка пратка.