Uvozna trgovačka faktura: obvezni podaci za carinu

Trgovačku fakturu izdaje prodavatelj, kineska tvornica ili trgovac, na ime kupca, nakon što je prodaja zaključena i roba otpremljena. Za razliku od profakture, ona potvrđuje stvarnu transakciju: sadrži konačne količine i cijene, a ne procjenu.

Po dolasku u Europsku uniju, upravo taj dokument deklarant, sam uvoznik ili njegov špediter, prilaže carinskoj deklaraciji podnesenoj na Jedinstvenoj carinskoj deklaraciji (JCD). Carinska tijela njime provjeravaju vrstu robe, deklarirano podrijetlo i, prije svega, vrijednost na temelju koje se izračunavaju carina i uvozni PDV.

Osim općih podataka koje propisi o PDV-u zahtijevaju za svaku fakturu (potpuni podaci prodavatelja i kupca, broj i datum fakture, opis transakcije), faktura namijenjena carinjenju u Europskoj uniji mora sadržavati dodatne elemente specifične za međunarodnu trgovinu. Nejasan opis proizvoda, generičkog tipa preuzet iz kataloga dobavljača, jedan je od najčešćih uzroka zastoja na carini.

Faktura mora ostati usklađena s ostalim dokumentima pošiljke, posebno s packing listom i teretnicom ili zračnim tovarnim listom: razlika u količini ili vrijednosti između tih dokumenata dovoljna je za pokretanje kontrole.

Carinska vrijednost jedan je od tri stupa oporezivanja pri uvozu, uz tarifno razvrstavanje i podrijetlo. Referentna metoda, takozvana transakcijska vrijednost, polazi od cijene stvarno plaćene ili plative za robu prodanu radi izvoza u Europsku uniju, kako je navedena na trgovačkoj fakturi. To načelo propisuje članak 70. Carinskog zakonika Unije (Uredba EU 952/2013).

Ta cijena nije uvijek dovoljna za dobivanje konačne carinske vrijednosti. Članak 71. nalaže dodavanje određenih elemenata ako već nisu uključeni u fakturiranu cijenu: provizije za prodaju, ambalaža, prijevoz i osiguranje do mjesta ulaska u Uniju, utovar i rukovanje, naknade vezane uz robu. Članak 72. omogućuje, obrnuto, oduzimanje određenih troškova nastalih nakon uvoza, poput unutarnjeg prijevoza ili montaže obavljene nakon dolaska robe.

Odabrani Incoterm izravno određuje što treba dodati. Kod EXW kupac snosi prijevoz već od tvornice: cjelokupni prijevoz i osiguranje do granice Unije dodaju se fakturiranoj cijeni radi dobivanja carinske vrijednosti. Kod FOB dodaju se samo glavni pomorski ili zračni prijevoz i pripadajuće osiguranje. Kod DDP fakturirana cijena već uključuje prijevoz do odredišta: veći dio posla usklađivanja nestaje, ali uvoznik tada mora provjeriti je li prodavatelj jasno izdvojio dio prijevoza nakon ulaska u Uniju, koji se može odbiti.

Profaktura je pripremni dokument, poslan prije prodaje, koji nalikuje fakturi, ali kupca pravno ne obvezuje na plaćanje: služi za formalizaciju ponude, dobivanje internog odobrenja ili bankovne garancije, ili pripremu zahtjeva za uvoznu dozvolu. Može se mijenjati sve do trenutka konačne narudžbe.

Trgovačka faktura, s druge strane, izdaje se nakon otpreme robe: potvrđuje ono što je stvarno prodano i služi kao knjigovodstveni i carinski dokument. Korištenje profakture kao jedinog dokaza pri carinjenju izlaže riziku odbijanja ili kašnjenja, jer profaktura nema dokaznu vrijednost konačne fakture.

Treći slučaj odnosi se na pošiljke bez trgovinske transakcije, besplatni uzorci, povrati na popravak, posuđena oprema: prikladan dokument nije ni trgovačka faktura ni profaktura, nego dokument koji navodi da plaćanje ne postoji i vrijednost zadržanu isključivo u carinske svrhe. Miješanje s profakturom čest je uzrok zastoja.

Trgovačka faktura i packing lista, odnosno popis pakiranja, odgovaraju na dvije različite potrebe i nikada se ne mogu zamijeniti. Faktura sadrži vrijednosti: jediničnu cijenu, ukupnu vrijednost, valutu, uvjete plaćanja. Packing lista sadrži fizički sadržaj pošiljke: broj koleta, neto i bruto težinu, dimenzije, raspored stavki po kartonu.

Oba dokumenta moraju ostati strogo usklađena, iste stavke, iste ukupne količine. Razlika između fakturirane količine i količine navedene u kolima jedan je od najčešćih uzroka fizičke kontrole robe.

Određene pogreške redovito se ponavljaju u uvoznoj dokumentaciji iz Kine, često zato što fakturu sastavlja tvornica bez poznavanja europskih carinskih praksi. Ispravljanje prije otpreme stoji nekoliko razmjena e-poruka; ispravljanje nakon dolaska kontejnera stoji danima zadržavanja i troškovima skladištenja.

Podfakturiranje znači deklariranje niže vrijednosti od stvarno plaćene cijene, radi smanjenja carine i uvoznog PDV-a. Riječ je o prijevari u smislu Carinskog zakonika Unije: deklarirana vrijednost uvijek mora odgovarati stvarno plaćenoj cijeni, uključujući elemente koje treba dodati, bez obzira na fakturu predočenu pri carinjenju.

Nejasan opis sadržaja ili profaktura pogrešno predočena kao dokument konačne vrijednosti mogu u praksi dovesti do takvog podcjenjivanja, namjernog ili ne. Takva praksa izlaže uvoznika, čak i u dobroj vjeri, naknadnoj naplati izbjegnute carine, novčanim kaznama i, u najtežim slučajevima, oduzimanju robe.

Sorva je posrednička i trgovačka kuća između Europe i Kine, sa sinofonim timom u Guangzhouu i timom u Parizu. Kada robu kupujemo u vaše ime i preprodajemo je isporučenu, sastavljamo fakturu usklađenu s odabranim Incotermom i dokumentacijom koju očekuje europska carina, precizan opis, tarifna oznaka, podrijetlo, vrijednost usklađena s packing listom.

Prije pokretanja narudžbe naš tim može pregledati fakturu ili profakturu koju je poslala tvornica i upozoriti na podatke koji nedostaju ili su dvosmisleni prije nego što postanu zapreka po dolasku. Za veći projekt, od odabira dobavljača do isporuke k vama, formula koja pokriva cijeli dosje uključuje tu dokumentacijsku kontrolu prije svake otpreme.