保护模具、图纸与商标：在中国如何操作

工厂不会因为签了一份形式发票就成为您的合作伙伴。如果您的图纸、商标或设计未在中国获得保护，它们就可能被他人利用。工厂可能抄袭您的产品，提供给其他买家，或利用您的模具承接竞争订单。这种情况很常见，事后补救代价高昂。

中国法律首先保护在其领土上注册的权利。您在欧盟注册的商标在中国并无效力。您的图纸自动受到著作权保护，但举证需在中国法院以中文进行。最好在首次交流前就构建好保护，而不是等到争议发生后。

中国实行先申请原则：商标属于最先向 CNIPA（中国国家知识产权局）提交申请的人，而非最先使用的人。恶意抢注现象存在：第三方抢注知名的外国商标，然后向权利人出售或阻挠其销售。2019 年修订的《中国商标法》加强了对恶意抢注的规制。预防总是比事后维权成本更低。

在所有公告发布之前、首次接触工厂之前以及网店上线之前，请先提交注册。注册需根据《尼斯分类》的类别进行：覆盖你当前的产品、相近产品以及销售服务。外国申请人需通过一家中国认可的代理机构办理。你也可以通过世界知识产权组织（OMPI）管理的马德里体系，将基础商标扩展至中国。欧洲注册不覆盖中国：这是两个独立的司法区域。

传统的保密协议禁止披露。但它并不禁止使用你的信息为他人生产，也不禁止绕过你的关系，切断你与客户或供应商的联系。这正是面对工厂时的风险。NNN协议则针对这三种威胁：non-disclosure（不披露）、non-use（不使用）、non-circumvention（不规避），即不披露、不使用、不规避。

为了在中国有效，该协议必须以中文起草并受中国法律管辖。英文合同在中国法院审理时需经过翻译，你的版本将失去精确性。应在合同中约定财务违约金，否则你必须逐一证明你的损失。请在发送任何图纸之前签署协议，而非在第一次订单之后。

模具通常价值数千欧元，且工厂物理上保管它们。如果合同没有明确规定，工厂可能将其用于其他客户，或在你想要离开时将其扣留作为担保。必须白纸黑字明确规则：由买方支付的模具归买方所有，即使它存放在中国的车间里。

要求模具费用单独开具发票，并注明价格。在模具上刻上识别编号并记录。合同应规定存放条件、检查权限、禁止第三方使用以及更换工厂时的归还条件。我们在广州的中文团队经常协商这些条款：只要从一开始就提出，工厂通常会接受。

中国是《伯尔尼公约》成员国，因此你的图纸在中国受著作权自动保护，无需办理手续。请保留有日期证明的证据：源文件、各版本、时间戳。对于产品的三维形态，中国的外观设计专利提供注册保护，2021年生效的改革将保护期延长至十五年。发明专利有效期为二十年，实用新型专利为十年。

有一条规则比其他更重要：在公开披露前提交注册。公开出版物、展会、网店都可能破坏注册所需的新颖性。技术规格书和参考样品仍然是你的技术保障，但它们不能替代及时提交的注册。

只有注册而不进行监控，效果减半。监控服务可以跟踪与你相似的新商标，并允许你在期限内提出异议。你也可以在中国海关备案你的商标：这样他们可以扣押假冒出口商品。阿里巴巴等大型电商平台提供举报程序，用于下架假冒商品信息。

面对假冒行为，有两种途径。行政途径是向当地市场监督管理机构投诉，速度快且成本低，可能实现扣押。司法途径是向法院提起诉讼，需要更长时间：中国自2014年起在北京、上海和广州设有专门的知识产权法院。两种途径均以中文进行，证据通常需要公证。

我们在广州的中文团队负责起草和协商中文版 NNN 协议，在每份采购合同中核实模具所有权条款，并协调你与在华认可代理人的商标注册事宜。我们用可能审理合同的法院所使用的语言来审阅合同，而不仅限于你的语言。在启动项目前，我们还会核实工厂本身：一家采购与 sourcing 公司深知，协议的效力取决于签署方是否真实存在并履行承诺。

在大多数情况下，你无需支付服务费：开立项目后，我们为你协商商品的具体事宜，并按出厂价值收取佣金。你的资产保护已包含在协商流程中，不另收费。