Hiina proforma-arve lugemine: rida rea kaupa

Proforma-arve, sageli lühendatult PI proforma invoice'ist, on prognoositav arve. See kirjeldab tellimust enne selle käivitamist: toode, kogused, ühikuhinnad, tarnetingimused, maksetingimused. See teenib ettemaksu käivitamist, pangatoimiku või akreditiivi avamist, mõnikord impordi toimiku koostamist. See ei registreeri ühtki müüki ega kuulu ühtegi raamatupidamisse.

See ei ole ka tollivormistuse dokument: tollideklaratsioon tugineb kaubaarvele, mis väljastatakse saatmise hetkel. Proforma kehtib kindla pakkumisena, kuni müüja ei ole seda allkirjastanud ja pitseerinud. Hea refleks on kohelda seda miniatuurse lepinguna: just see fikseerib, mida te ostate, mis hinnaga ja millistel tingimustel.

Esimene kontroll ei puuduta hindu, vaid nimesid. Müüja peab olema kirjas oma täieliku juriidilise nimega, äriregistri litsentsi nimega, koos aadressi ja registreerimisnumbriga. Päis, mis ei vasta dokumenti saatvale meilile, vahendusettevõte, kes esitleb end tehasena, puuduv number: iga erinevus kontrollitakse enne mis tahes ülekannet.

Pangaandmed nõuavad sama rangust. Saaja peab olema müüja ettevõte, mitte kunagi eraisik ega teine ettevõte. Petturid võtavad meilikontosid üle ja saadavad tagasi proforma teistsuguse kontoga: makse läheb teele, seejärel nõuab tehas oma raha uuesti. Kinnitage konto sõltumatu kanali kaudu, helistades numbrile, mille olete ise leidnud, mitte kunagi sellele, mis on trükitud pangaandmeid sisaldavas meilis.

Iga tooterida kannab viidet, kirjeldust, kogust, ühikuhinda ja summat. Hind on mõistlik ainult koos oma valuuta ja tarnetingimusega. „FOB Ningbo“ tähendab, et müüja tarnib kauba laeva pardale Ningbo sadamas: frakt, kindlustus ja transpordi jätk jäävad teie kanda. EXW puhul katab hind kättesaadavaks tegemise tehases; laadimine, sisevedu ja ekspordi tollivormistus lisanduvad seejärel.

Kehtivad tingimused on Incoterms 2020, mille on avaldanud Rahvusvaheline Kaubanduskoda, ja nende üksteist määratlust jaotavad kulud ja riskid erinevalt. Nimetatud sadam kuulub hinna juurde: proforma, mis kirjutab „FOB Hiina“ ilma sadamata, ei fikseeri ühtegi, küsige täpne pealelaadimissadama nimi. Kontrollige lõpuks valuutat: arveldamine toimub sageli USA dollarites, mõnikord eurodes või juaanides, ja konversioon makse hetkel on läbiräägitav.

Tingimuste plokki loetakse nagu ajakava. Tavapärane skeem jääb ettemaks tellimisel tootmise käivitamiseks, seejärel jääk enne saatmist või veodokumendi koopia vastu. Otsustav punkt on sündmus, mis käivitab jäägi: kontrolli enne laadimist vastu, konossemendi koopia vastu, saabumisel? Mida varem jääk läheb, seda vähem mõjuvõimu teil jääb, kui kaup pettumust valmistab.

Proforma kannab kehtivuskuupäeva: pärast seda tähtaega võib hind muutuda, sest see järgib toorainet, komponente ja valuutakurssi. Mõnepäevane kuni mõnenädalane kehtivus on tavaline. Tootmistähtaeg omakorda algab ettemaksu laekumisest ega kata ei transporti ega tollivormistust. Enne maksmist märkige üles kolm kuupäeva: hinna aegumine, jäägi käivitumine, hinnanguline saatmine.

Enamik halbu üllatusi tekivad puuduvast reast, harva valest reast. Kohandatud toote tööriistastuse kulud, teie kaubamärgiga pakend, sertifikaadid ja testid, koguse tolerants: kõik, mis ei ole kirjas, ei ole hinna sees. Ühele lehele mahtuv hinnapakkumine ei pruugi seetõttu olla täielik.

Kaubaarve saabudes võib ilmneda erinevus proformast: kohandatud tegelik kogus, lisatud kulud, ümberarvutatud hind. Ravim seisneb võrdluses: enne jäägi maksmist võrrelge kaht dokumenti rida rea kaupa, kogused, ühikuhinnad ja kaasnevad kulud. Iga seletamatu erinevus lahendatakse enne konteineri väljumist, mitte kunagi pärast.

Meie vahendus- ja hankeettevõte loeb proformasid iga päev üle. Meie hiinakeelne meeskond Guangzhous kontrollib päise taga olevat juriidilist üksust, võrdleb pangaandmeid ja vaatab tingimused rida rea kaupa üle: tarnetingimus, nimetatud sadam, tolerantsid, tööriistastuse kulud, maksekalender. Meie ise ei räägi hiina keelt, ja just sellepärast see meeskond olemas ongi: ta suhtleb tehasega otse, ilma nüansse kaotamata, ja kitsendab tingimusi enne allkirjastamist.

Enamikul juhtudel te tasu ei maksa: avate toimiku, meie peame teie eest kauba üle läbirääkimisi ja võtame vahendustasu selle tehasehinnalt. Hinnapakkumise lugemine, müüja kontroll ja kontroll enne laadimist kuuluvad standardse teekonna juurde, esimesest proformast kuni kaubaarveni.