Lansarea unui brand cu produse fabricate în China: etape și costuri

Înainte de a căuta un produs sau o fabrică, două etape nu depind de nicio demers oficial: validarea faptului că produsul răspunde unei cereri reale și estimarea unui preț de vânzare coerent cu piața vizată.

Crearea structurii, în schimb, este reglementată. În Franța, o micro-întreprindere se înregistrează exclusiv online pe Ghișeul unic al formalităților întreprinderilor, cu cel mult o lună înainte de începerea activității și cu cel mult cincisprezece zile după, gratuit, cu excepția agenților comerciali, taxați cu 23,21 euro. Lipsa înregistrării: amendă de până la 7.500 de euro; declarație falsă: până la 4.500 de euro și șase luni de închisoare.

Sourcing-ul unui produs fabricat în China trece cel mai adesea prin căutarea de furnizori pe platformele B2B, apoi prin comandarea unor mostre plătite înainte de orice angajament de volum. Acest cost de diligență nu este de regulă rambursat, chiar dacă comanda finalmente nu se face.

Cantitatea minimă de comandă, MOQ, se negociază mai degrabă decât se impune. O mostră deja plătită, o perspectivă credibilă de recomandă și mai puține variante de culoare sau mărime sunt pârghiile care coboară un MOQ anunțat prea sus pentru o primă lansare.

Un produs fabricat în China nu poate fi introdus pe piața europeană fără un operator economic responsabil stabilit în Uniune. De la Regulamentul (UE) 2023/988 privind siguranța generală a produselor, aplicabil de la 13 decembrie 2024, acest rol revine producătorului, unui reprezentant autorizat, importatorului, distribuitorului sau unui prestator logistic stabilit în Uniune, însărcinat cu obligațiile de la articolul 4 alineatul 3 din Regulamentul (UE) 2019/1020.

Alte două obligații se adaugă adesea, în funcție de produs și de piața vizată. În Franța, orice produs supus răspunderii extinse a producătorului necesită un identificator unic, IDU, un cod care începe cu FR, obținut pe registrul SYDEREP al ADEME sau printr-un eco-organism autorizat, de la 1 ianuarie 2022. În Germania, orice produs ambalat introdus pe piață pentru prima dată necesită o înregistrare gratuită la registrul LUCID, fără prag minim de cantitate.

Odată mostra validată, producția pornește pe baza unui caiet de sarcini scris și a unei mostre de referință păstrate de ambele părți. Un control înainte de încărcare, efectuat în fabrică înainte de îmbarcare, rămâne verificarea cea mai eficientă înainte ca containerul să iasă pe mare.

Transportul și vămuirea urmează. Orice expediere provenind dintr-o țară terță către Uniune este supusă TVA de la 1 iulie 2021, indiferent de valoarea ei, cu o declarație vamală electronică sistematică prin serviciul Delta H7 pentru expedierile de 150 de euro sau mai puțin. Ghișeul unic de TVA la import, IOSS, regim opțional în vigoare de la aceeași dată, simplifică declararea și plata acestui TVA pentru vânzările la distanță de bunuri importate de valoare mică.

Două canale de vânzare coexistă, iar alegerea angajează obligații diferite. Un magazin online independent, pe Shopify de exemplu, plasează întreaga responsabilitate comercială și de reglementare pe întreprindere. Abonamentul de bază Shopify depinde de țara de facturare și de moneda aplicată; cu titlu orientativ, se situează între 25 și 40 de euro pe lună, fără taxe de tranzacție, de verificat pe pagina oficială înainte de abonare.

Vânzarea pe o piață de tip marketplace adaugă reguli proprii fiecărei platforme, pe lângă GPSR. Amazon colectează, pentru brandurile non-europene care folosesc serviciul lui logistic, datele de contact ale unei persoane responsabile stabilite în Uniune de la 16 iulie 2021. Alte platforme impun o entitate și o înregistrare la TVA în Uniune pentru vânzătorii care nu sunt deja stabiliți acolo, precum și un stoc situat în Uniune.

Dropshipping-ul nu schimbă cu nimic această responsabilitate. Potrivit articolului L. 221-15 din Codul consumului francez, profesionistul rămâne răspunzător de plin drept pentru buna executare a contractului, inclusiv atunci când livrarea este asigurată de un furnizor partener: conformitatea produsului și termenele anunțate rămân în sarcina lui, indiferent dacă marfa pleacă dintr-un depozit european sau direct din China.

O lansare serioasă adună mai multe posturi care se calculează separat: mostră apoi producție, conformitate în funcție de piețele vizate, transport și vămuire, magazin online și stoc de finanțat înainte de prima vânzare. Niciunul dintre aceste posturi nu este opțional din momentul în care marfa trece granița europeană.

Sorva propune o formulă Business la cheie la 2.490 de euro fără TVA, cu un avans de 790 de euro achitat online la deschiderea dosarului, apoi jaloane plătite la predarea recomandării, la validarea mostrei preseriei și la livrare. Ea acoperă căutarea produsului și a fabricii, mostrele, studiul de conformitate, coordonarea producției, controlul înainte de încărcare, transportul până la depozit și punerea online a unui magazin cu automatizarea lui.

Două posturi rămân voit în sarcina clientului: finanțarea stocului comandat fabricii și marketingul care va aduce primii clienți în magazin odată pus online. Pentru un proiect încă nesigur pe produsul lui, studiul de fezabilitate tehnică, la 690 de euro fără TVA, permite decizia înainte de angajarea formulei complete. Pentru un perimetru mai restrâns, fără magazin sau automatizare, formula Produce și livrează, la 1.590 de euro fără TVA, acoperă producția, controlul și livrarea până la depozit.

Sorva este o casă de brokeraj și comerț activă între Europa și China, cu o echipă vorbitoare de chineză cu sediul în Guangzhou și o echipă la Paris. Cumpărăm marfa în China și o revindem livrată, de la sourcing-ul produsului până la punerea online a magazinului.

În majoritatea cazurilor, nu plătiți onorarii doar pentru sourcing: deschideți un dosar, noi negociem marfa pentru dumneavoastră și percepem un comision din valoarea ei la ieșirea din fabrică. Pentru o lansare completă, formula Business la cheie structurează întregul proiect într-un singur contract.