Oma brändi Kiinassa valmistetuilla tuotteilla: vaiheet ja kustannukset

Ennen tuotteen tai tehtaan etsimistä kaksi vaihetta eivät riipu mistään virallisesta toimenpiteestä: sen varmistaminen, että tuote vastaa todelliseen kysyntään, ja tavoitellulle markkinalle sopivan myyntihinnan arvioiminen.

Yhtiön perustaminen puolestaan on säänneltyä. Ranskassa yksityisyrittäjä (micro-entreprise) rekisteröidään yksinomaan verkossa yritysten yhden luukun palvelussa (Guichet unique des formalités des entreprises), aikaisintaan kuukausi ennen toiminnan alkua ja viimeistään viisitoista päivää sen jälkeen, maksutta lukuun ottamatta kaupallisia edustajia, joilta veloitetaan 23,21 euroa. Rekisteröinnin laiminlyönti: sakko enintään 7 500 euroa; väärä ilmoitus: enintään 4 500 euroa ja kuusi kuukautta vankeutta.

Kiinassa valmistettavan tuotteen hankinta tapahtuu useimmiten etsimällä toimittajia B2B-alustoilta ja tilaamalla sen jälkeen maksullisia näytteitä ennen minkäänlaista määrään sitoutumista. Tätä selvityskustannusta ei yleensä palauteta, vaikka tilausta ei lopulta tehtäisikään.

Vähimmäistilausmäärä eli MOQ on enemmän neuvoteltavissa kuin sanelu. Jo maksettu näyte, uskottava näkymä uusintatilauksesta ja pienempi määrä väri- tai kokovaihtoehtoja ovat keinoja, joilla ensimmäiseen lanseeraukseen liian korkeaksi ilmoitettua MOQ:ta saa alennettua.

Kiinassa valmistettua tuotetta ei voida saattaa Euroopan markkinoille ilman unioniin sijoittautunutta vastuullista talouden toimijaa. Yleistä tuoteturvallisuutta koskevan asetuksen (EU) 2023/988 mukaan, jota on sovellettu 13.12.2024 alkaen, tämä rooli kuuluu valmistajalle, valtuutetulle edustajalle, maahantuojalle, jakelijalle tai unioniin sijoittautuneelle logistiikkapalvelun tarjoajalle, jolla on asetuksen (EU) 2019/1020 4 artiklan 3 kohdan mukaiset velvoitteet.

Kaksi muuta velvoitetta lisätään usein tuotteen ja tavoitellun markkinan mukaan. Ranskassa jokainen tuottajan laajennetun vastuun (REP) alainen tuote vaatii yksilöllisen tunnisteen (IDU), FR-alkuisen koodin, joka saadaan ADEME:n SYDEREP-rekisteristä tai hyväksytyn ekojärjestön kautta, 1.1.2022 alkaen. Saksassa jokainen ensimmäistä kertaa markkinoille tuotava pakattu tuote vaatii maksuttoman rekisteröinnin LUCID-rekisteriin, ilman vähimmäismäärärajaa.

Kun näyte on hyväksytty, tuotanto käynnistyy kirjallisen määrittelyn ja molempien osapuolten säilyttämän vertailunäytteen pohjalta. Tehtaalla ennen lastausta tehtävä tarkastus on tehokkain tarkistus ennen kuin kontti lähtee merelle.

Kuljetus ja tulliselvitys seuraavat. Kaikki kolmansista maista unioniin suuntautuvat lähetykset ovat olleet ALV:n alaisia 1.7.2021 alkaen niiden arvosta riippumatta, ja enintään 150 euron lähetyksille tehdään systemaattinen sähköinen tulli-ilmoitus Delta H7 -palvelun kautta. Tuonnin ALV:n yhden luukun järjestelmä IOSS, valinnainen menettely, joka on ollut voimassa samasta päivästä lähtien, yksinkertaistaa tämän ALV:n ilmoittamista ja maksamista alhaisen arvon maahantuotujen tavaroiden etämyynnissä.

Kaksi myyntikanavaa esiintyy rinnakkain, ja valinta tuo mukanaan erilaisia velvoitteita. Itsenäinen verkkokauppa, esimerkiksi Shopifylla, siirtää koko kaupallisen ja sääntelyllisen vastuun yritykselle. Shopifyn aloituspaketti riippuu laskutusmaasta ja käytetystä valuutasta; suuntaa antavasti se on 25-40 euroa kuukaudessa ilman tapahtumamaksuja, tarkista virallisilta sivuilta ennen tilaamista.

Myynti markkinapaikalla lisää kunkin alustan omat säännöt GPSR:n lisäksi. Amazon kerää 16.7.2021 alkaen sen logistiikkapalvelua käyttäviltä ei-eurooppalaisilta merkeiltä unioniin sijoittautuneen vastuuhenkilön yhteystiedot. Muut markkinapaikat edellyttävät unioniin sijoittautuvaa yksikköä ja ALV-rekisteröintiä myyjiltä, jotka eivät jo ole sinne sijoittautuneet, sekä unionissa sijaitsevaa varastoa.

Dropshipping ei muuta tätä vastuuta miksikään. Ranskan kuluttajansuojalain (Code de la consommation) L. 221-15 artiklan mukaan elinkeinonharjoittaja on suoraan lain nojalla vastuussa sopimuksen asianmukaisesta täyttämisestä myös silloin, kun toimituksen hoitaa kumppanitoimittaja: tuotteen vaatimustenmukaisuus ja ilmoitetut toimitusajat pysyvät hänen vastuullaan, lähteekö tavara eurooppalaisesta varastosta vai suoraan Kiinasta.

Vakavasti otettu lanseeraus koostuu useista erikseen laskettavista eristä: näyte ja sitten tuotanto, vaatimustenmukaisuus tavoiteltujen markkinoiden mukaan, kuljetus ja tulliselvitys, verkkokauppa sekä ennen ensimmäistä myyntiä rahoitettava varasto. Mikään näistä eristä ei ole valinnainen heti kun tavara ylittää EU:n rajan.

Sorva tarjoaa Business-avaimet käteen -paketin hintaan 2 490 euroa (alv 0 %), josta 790 euron ennakko maksetaan verkossa asian avaamisen yhteydessä ja loput erissä suosituksen luovutuksen, esisarjanäytteen hyväksynnän ja toimituksen yhteydessä. Se kattaa tuotteen ja tehtaan haun, näytteet, vaatimustenmukaisuustutkimuksen, tuotannon ohjauksen, ennen lastausta tehtävän tarkastuksen, kuljetuksen varastoon asti sekä verkkokaupan julkaisun automaatioineen.

Kaksi erää jätetään tarkoituksella asiakkaan vastuulle: tehtaalta tilatun varaston rahoitus sekä markkinointi, joka tuo ensimmäiset asiakkaat kauppaan sen julkaisun jälkeen. Projektille, jonka tuote on vielä epävarma, tekninen toteutettavuustutkimus hintaan 690 euroa (alv 0 %) mahdollistaa päätöksenteon ennen koko paketin tilaamista. Suppeammalle laajuudelle, ilman kauppaa tai automaatiota, Tuota ja toimita -paketti hintaan 1 590 euroa (alv 0 %) kattaa tuotannon, tarkastuksen ja toimituksen varastoon asti.

Sorva on Euroopan ja Kiinan välillä toimiva välitys- ja kauppahuone, jolla on kiinankielinen tiimi Guangzhoussa ja tiimi Pariisissa. Ostamme tavaran Kiinasta ja myymme sen edelleen toimitettuna, tuotteen hausta kaupan julkaisuun asti.

Useimmissa tapauksissa et maksa palkkiota pelkästä hankinnasta: avaat asian, me neuvottelemme tavaran puolestasi ja otamme provision sen tehtaalta lähtevästä arvosta. Kokonaisvaltaista lanseerausta varten Business-avaimet käteen -paketti järjestää koko projektin yhteen sopimukseen.