Een eigen merk lanceren met producten gemaakt in China: stappen en kosten

Voordat u een product of een fabriek zoekt, hangen twee stappen van geen enkele officiële formaliteit af: valideren dat het product beantwoordt aan een echte vraag, en een verkoopprijs inschatten die overeenstemt met de beoogde markt.

De oprichting van de structuur is daarentegen wel gereglementeerd. In Frankrijk wordt een micro-entreprise uitsluitend online geregistreerd via het Guichet unique des formalités des entreprises, ten vroegste een maand vóór en ten laatste vijftien dagen na de start van de activiteit, gratis behalve voor handelsagenten, die 23,21 euro betalen. Geen registratie: boete tot 7.500 euro; valse verklaring: tot 4.500 euro en zes maanden gevangenisstraf.

Het sourcen van een product gemaakt in China verloopt meestal via het zoeken van leveranciers op B2B-platformen, gevolgd door het bestellen van betaalde stalen vóór enige verbintenis in volume. Deze diligencekost wordt doorgaans niet terugbetaald, zelfs als de bestelling uiteindelijk niet doorgaat.

De minimale bestelhoeveelheid, de MOQ, wordt eerder onderhandeld dan opgelegd. Een reeds betaald staal, een geloofwaardig vooruitzicht op herbestelling en minder kleur- of maatvarianten zijn de hefbomen die een te hoog aangekondigde MOQ voor een eerste lancering doen dalen.

Een product gemaakt in China kan niet op de Europese markt worden gebracht zonder een verantwoordelijke marktdeelnemer die in de Unie is gevestigd. Sinds Verordening (EU) 2023/988 betreffende de algemene productveiligheid, van toepassing sinds 13 december 2024, komt deze rol toe aan de fabrikant, een gemachtigde, de importeur, de distributeur of een in de Unie gevestigde logistieke dienstverlener, belast met de verplichtingen van artikel 4, lid 3, van Verordening (EU) 2019/1020.

Vaak komen er nog twee verplichtingen bij, afhankelijk van het product en de beoogde markt. In Frankrijk vereist elk product dat onder de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid valt een unieke identificatiecode, de IDU, een code die begint met FR, verkregen via het SYDEREP-register van ADEME of via een erkende eco-organisatie, sinds 1 januari 2022. In Duitsland vereist elk verpakt product dat voor het eerst in omloop wordt gebracht een gratis registratie in het LUCID-register, zonder minimale hoeveelheidsdrempel.

Zodra het staal is gevalideerd, wordt de productie gestart op basis van een schriftelijk lastenboek en een referentiestaal dat door beide partijen wordt bewaard. Een controle vóór verscheping, uitgevoerd in de fabriek vóór de inscheping, blijft de meest doeltreffende verificatie voordat de container uitvaart.

Vervoer en inklaring volgen daarna. Elke zending vanuit een derde land naar de Unie is sinds 1 juli 2021 onderworpen aan btw, ongeacht de waarde, met een systematische elektronische douaneaangifte via de dienst Delta H7 voor zendingen van 150 euro of minder. Het éénloketsysteem voor btw bij invoer, de IOSS, een facultatieve regeling die sinds dezelfde datum van kracht is, vereenvoudigt de aangifte en de betaling van deze btw voor verkoop op afstand van ingevoerde goederen met een lage waarde.

Er bestaan twee verkoopkanalen naast elkaar, en de keuze brengt verschillende verplichtingen met zich mee. Een onafhankelijke webshop, bijvoorbeeld op Shopify, legt de volledige commerciële en reglementaire verantwoordelijkheid bij de onderneming. Het instapabonnement van Shopify hangt af van het factureringsland en de toegepaste munteenheid; als indicatie ligt het tussen 25 en 40 euro per maand, exclusief transactiekosten, te controleren op de officiële pagina vóór inschrijving.

Verkopen op een marktplaats voegt regels toe die eigen zijn aan elk platform, bovenop de GPSR. Amazon verzamelt, voor niet-Europese merken die zijn logistieke dienst gebruiken, de gegevens van een in de Unie gevestigde verantwoordelijke persoon, sinds 16 juli 2021. Andere marktplaatsen leggen een entiteit en een btw-registratie in de Unie op aan verkopers die daar nog niet zijn gevestigd, evenals een voorraad die zich in de Unie bevindt.

Dropshipping verandert niets aan deze verantwoordelijkheid. Volgens artikel L. 221-15 van de Franse consumentenwet blijft de professional van rechtswege verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de overeenkomst, ook wanneer de levering door een partnerleverancier wordt verzorgd: de conformiteit van het product en de aangekondigde termijnen blijven voor zijn rekening, ongeacht of de goederen vanuit een Europees magazijn of rechtstreeks uit China vertrekken.

Een serieuze lancering telt meerdere afzonderlijk te berekenen posten op: staal en vervolgens productie, conformiteit naargelang de beoogde markten, transport en inklaring, webshop, en voorraad die vóór de eerste verkoop moet worden gefinancierd. Geen van deze posten is optioneel zodra de goederen de Europese grens overschrijden.

Sorva biedt een kant-en-klare Business-formule aan voor 2.490 euro exclusief btw, met een aanbetaling van 790 euro online voldaan bij de opening van het dossier, gevolgd door mijlpaalbetalingen bij de overhandiging van de aanbeveling, bij de validatie van het voorseriestaal en bij de levering. Ze omvat het opzoeken van het product en de fabriek, de stalen, het conformiteitsonderzoek, de productiebegeleiding, de controle vóór verscheping, het transport tot aan het magazijn, en het online zetten van een webshop met de automatisering ervan.

Twee posten blijven bewust ten laste van de klant: de financiering van de bij de fabriek bestelde voorraad, en de marketing die de eerste klanten naar de webshop zal brengen zodra deze online staat. Voor een project dat nog onzeker is over zijn product, maakt het technische haalbaarheidsonderzoek, voor 690 euro exclusief btw, het mogelijk om te beslissen voordat de volledige formule wordt aangegaan. Voor een beperkter bereik, zonder webshop of automatisering, dekt de formule Produceren en leveren, voor 1.590 euro exclusief btw, productie, controle en levering tot aan het magazijn.

Sorva is een makelaars- en handelshuis actief tussen Europa en China, met een Chinees sprekend team in Guangzhou en een team in Parijs. Wij kopen de goederen in China en verkopen ze geleverd door, van de productsourcing tot het online zetten van de webshop.

In de meeste gevallen betaalt u geen erelonen voor de sourcing alleen: u opent een dossier, wij onderhandelen de goederen voor u en wij nemen een commissie op de waarde af fabriek. Voor een volledige lancering structureert de kant-en-klare Business-formule het hele project in één enkel contract.