Lansere merket ditt med produkter laget i Kina: steg og kostnader

Før man leter etter et produkt eller en fabrikk, er det to steg som ikke krever noen offisiell prosedyre: å bekrefte at produktet svarer på en reell etterspørsel, og å anslå en salgspris som er i tråd med det tiltenkte markedet.

Selve etableringen av foretaket er derimot regulert. I Frankrike registreres et enkeltpersonforetak (micro-entreprise) utelukkende på nett, via det sentrale foretaksregisteret Guichet unique des formalités des entreprises, tidligst en måned før virksomheten starter og senest femten dager etter, gratis unntatt for handelsagenter, som betaler 23,21 euro. Manglende registrering: bot på opptil 7500 euro; uriktig erklæring: opptil 4500 euro og seks måneders fengsel.

Sourcing av et produkt laget i Kina går som oftest via søk etter leverandører på B2B-plattformer, etterfulgt av bestilling av betalte vareprøver før man forplikter seg til et volum. Denne kostnaden for grundig undersøkelse blir vanligvis ikke refundert, selv om bestillingen til slutt ikke blir noe av.

Minste bestillingsantall, MOQ, er mer et forhandlingspunkt enn en fastsatt regel. En allerede betalt vareprøve, en troverdig utsikt til gjenkjøp og færre farge- eller størrelsesvarianter er virkemidlene som senker en MOQ som er satt for høyt for en første lansering.

Et produkt laget i Kina kan ikke plasseres på det europeiske markedet uten en ansvarlig økonomisk aktør etablert i EU. Siden forordning (EU) 2023/988 om alminnelig produktsikkerhet, gjeldende fra 13. desember 2024, tilfaller denne rollen produsenten, en representant, importøren, distributøren eller en logistikkleverandør etablert i EU, som har ansvaret etter artikkel 4 nr. 3 i forordning (EU) 2019/1020.

To andre plikter kommer ofte i tillegg, avhengig av produktet og det tiltenkte markedet. I Frankrike krever ethvert produkt underlagt utvidet produsentansvar en unik identifikator, IDU, en kode som starter med FR, hentet fra ADEMEs register SYDEREP eller via en godkjent miljøorganisasjon, siden 1. januar 2022. I Tyskland krever ethvert emballert produkt som settes i omløp for første gang, en gratis registrering i LUCID-registeret, uten noen minimumsgrense for mengde.

Når vareprøven er godkjent, starter produksjonen på grunnlag av en skriftlig kravspesifikasjon og en referanseprøve som begge parter beholder. En lastekontroll, utført i fabrikken før forsendelse, forblir den mest effektive kontrollen før containeren går til sjøs.

Deretter følger transport og tollklarering. Enhver forsendelse fra et land utenfor EU til unionen er underlagt moms siden 1. juli 2021, uansett verdi, med en systematisk elektronisk tolldeklarasjon via tjenesten Delta H7 for forsendelser på 150 euro eller mindre. Ettpunktsordningen for import-moms, IOSS, en valgfri ordning som gjelder fra samme dato, forenkler deklarering og betaling av denne momsen for fjernsalg av importerte varer med lav verdi.

To salgskanaler eksisterer side om side, og valget medfører ulike forpliktelser. En uavhengig nettbutikk, for eksempel på Shopify, legger hele det kommersielle og regulatoriske ansvaret på foretaket. Shopifys inngangspakke avhenger av faktureringsland og valutaen som brukes; som en pekepinn ligger den mellom 25 og 40 euro per måned eksklusive transaksjonsgebyrer, noe som bør kontrolleres på den offisielle siden før man tegner abonnement.

Å selge på en markedsplass legger til regler som er spesifikke for hver plattform, i tillegg til GPSR. Amazon samler inn, for merker utenfor EU som bruker deres logistikktjeneste, kontaktopplysningene til en ansvarlig person etablert i EU siden 16. juli 2021. Andre plattformer krever en juridisk enhet og momsregistrering i EU for selgere som ikke allerede er etablert der, samt et lager plassert i EU.

Dropshipping endrer ingenting ved dette ansvaret. Ifølge artikkel L. 221-15 i den franske forbrukerloven forblir den næringsdrivende fullt ut ansvarlig for at avtalen oppfylles korrekt, også når leveringen utføres av en samarbeidende leverandør: produktets samsvar og oppgitte leveringstider forblir vedkommendes ansvar, enten varen sendes fra et europeisk lager eller direkte fra Kina.

En seriøs lansering summerer flere poster som beregnes hver for seg: vareprøve og deretter produksjon, samsvar for de tiltenkte markedene, transport og tollklarering, nettbutikk, og lager som må finansieres før det første salget. Ingen av disse postene er valgfrie så snart varen krysser EUs grense.

Sorva tilbyr en nøkkelferdig Business-pakke til 2490 euro eks. mva, med et depositum på 790 euro betalt på nett ved åpning av saken, etterfulgt av delbetalinger ved overlevering av anbefalingen, ved godkjenning av forserieprøven og ved levering. Den dekker søk etter produkt og fabrikk, vareprøver, samsvarsvurdering, produksjonsoppfølging, lastekontroll, transport til lager, og lansering av en nettbutikk med tilhørende automatisering.

To poster forblir bevisst kundens ansvar: finansiering av lageret som bestilles fra fabrikken, og markedsføringen som skal bringe de første kundene til butikken når den er lansert. For et prosjekt som fortsatt er usikkert på produktet, gjør den tekniske gjennomførbarhetsstudien, til 690 euro eks. mva, det mulig å avgjøre saken før man forplikter seg til hele pakken. For et snevrere omfang, uten butikk eller automatisering, dekker pakken Produsere og levere, til 1590 euro eks. mva, produksjon, kontroll og levering til lager.

Sorva er et meglerhus for handel mellom Europa og Kina, med et kinesisktalende team i Guangzhou og et team i Paris. Vi kjøper varen i Kina og videreselger den levert, fra produktsourcing til lansering av nettbutikken.

I de fleste tilfeller betaler du ingen honorarer for selve sourcingen: du åpner en sak, vi forhandler varen for deg og tar en provisjon på verdien fra fabrikk. For en fullstendig lansering strukturerer den nøkkelferdige Business-pakken hele prosjektet i én enkelt kontrakt.