Lanzar su marca con productos fabricados en China: etapas y costes

Antes de buscar un producto o una fábrica, hay dos pasos que no dependen de ningún trámite oficial: validar que el producto responde a una demanda real y estimar un precio de venta coherente con el mercado al que se dirige.

La creación de la estructura, en cambio, está regulada. En Francia, una micro-entreprise se registra exclusivamente en línea en el Guichet unique des formalités des entreprises, como muy pronto un mes antes del inicio de la actividad y como muy tarde quince días después, de forma gratuita salvo para los agentes comerciales, a quienes se factura 23,21 euros. Falta de registro: multa de hasta 7 500 euros; declaración falsa: hasta 4 500 euros y seis meses de prisión.

El sourcing de un producto fabricado en China pasa la mayoría de las veces por la búsqueda de proveedores en plataformas B2B, y después por el pedido de muestras de pago antes de cualquier compromiso en volumen. Este coste de diligencia no suele reembolsarse, aunque el pedido finalmente no se realice.

La cantidad mínima de pedido, el MOQ, se negocia más de lo que se impone. Una muestra ya pagada, una perspectiva de recompra creíble y menos variantes de color o de talla son las palancas que permiten reducir un MOQ anunciado demasiado alto para un primer lanzamiento.

Un producto fabricado en China no puede comercializarse en el mercado europeo sin un operador económico responsable establecido en la Unión. Desde el Reglamento (UE) 2023/988 sobre seguridad general de los productos, en aplicación desde el 13 de diciembre de 2024, esta función recae en el fabricante, un representante, el importador, el distribuidor o un prestador logístico establecido en la Unión, encargado de las obligaciones del artículo 4, apartado 3, del Reglamento (UE) 2019/1020.

A menudo se añaden otras dos obligaciones, según el producto y el mercado al que se dirige. En Francia, todo producto sujeto a la responsabilidad ampliada del productor exige un identificador único, el IDU, un código que empieza por FR, obtenido en el registro SYDEREP de la ADEME o a través de un eco-organismo autorizado, desde el 1 de enero de 2022. En Alemania, todo producto envasado puesto en circulación por primera vez exige un registro gratuito en el registro LUCID, sin umbral mínimo de cantidad.

Una vez validada la muestra, la producción se pone en marcha sobre la base de un pliego de condiciones escrito y de una muestra de referencia conservada por ambas partes. Una inspección previa a la carga, realizada en la fábrica antes del embarque, sigue siendo la comprobación más eficaz antes de que el contenedor zarpe.

A continuación vienen el transporte y el despacho de aduana. Todo envío procedente de un país tercero hacia la Unión está sujeto al IVA desde el 1 de julio de 2021, sea cual sea su valor, con una declaración en aduana electrónica sistemática a través del servicio Delta H7 para los envíos de 150 euros o menos. La ventanilla única de IVA de importación, el IOSS, régimen opcional vigente desde la misma fecha, simplifica la declaración y el pago de ese IVA para las ventas a distancia de bienes importados de bajo valor.

Coexisten dos canales de venta, y la elección conlleva obligaciones distintas. Una tienda en línea independiente, en Shopify por ejemplo, pone toda la responsabilidad comercial y normativa sobre la empresa. El plan de entrada de Shopify depende del país de facturación y de la divisa aplicada; a título orientativo, se sitúa entre 25 y 40 euros al mes sin incluir las comisiones de transacción, a comprobar en la página oficial antes de contratarlo.

Vender en un marketplace añade reglas propias de cada plataforma, además del GPSR. Amazon recoge, para las marcas no europeas que usan su servicio logístico, los datos de una persona responsable establecida en la Unión desde el 16 de julio de 2021. Otros marketplaces exigen una entidad y un registro de IVA en la Unión para los vendedores que aún no están establecidos allí, así como un stock ubicado en la Unión.

El dropshipping no cambia nada de esta responsabilidad. Según el artículo L. 221-15 del Code de la consommation francés, el profesional sigue siendo responsable de pleno derecho de la buena ejecución del contrato, incluso cuando la entrega la realiza un proveedor asociado: la conformidad del producto y los plazos anunciados siguen corriendo por su cuenta, tanto si la mercancía sale de un almacén europeo como directamente de China.

Un lanzamiento serio suma varias partidas que se calculan por separado: muestra y después producción, conformidad según los mercados a los que se dirige, transporte y despacho de aduana, tienda en línea, y stock que financiar antes de la primera venta. Ninguna de estas partidas es opcional en cuanto la mercancía cruza la frontera europea.

Sorva propone una fórmula Business llave en mano por 2 490 euros sin IVA, con un anticipo de 790 euros abonado en línea al abrir el expediente y después hitos de pago a la entrega de la recomendación, a la validación de la muestra de preserie y en la entrega. Incluye la búsqueda del producto y de la fábrica, las muestras, el estudio de conformidad, el seguimiento de la producción, la inspección previa a la carga, el transporte hasta el almacén y la puesta en línea de una tienda con su automatización.

Dos partidas quedan deliberadamente a cargo del cliente: la financiación del stock pedido a la fábrica y el marketing que atraerá a los primeros clientes a la tienda una vez en línea. Para un proyecto aún incierto sobre su producto, el estudio de viabilidad técnica, por 690 euros sin IVA, permite decidir antes de comprometerse con la fórmula completa. Para un alcance más reducido, sin tienda ni automatización, la fórmula Producir y entregar, por 1 590 euros sin IVA, cubre producción, control y entrega hasta el almacén.

Sorva es una casa de corretaje y comercio activa entre Europa y China, con un equipo sinófono con sede en Guangzhou y un equipo en París. Compramos la mercancía en China y la revendemos entregada, desde el sourcing del producto hasta la puesta en línea de la tienda.

En la mayoría de los casos, usted no paga honorarios solo por el sourcing: abre un expediente, nosotros negociamos la mercancía por usted y cobramos una comisión sobre su valor salida de fábrica. Para un lanzamiento completo, la fórmula Business llave en mano estructura todo el proyecto en un único contrato.