Lançar a sua marca com produtos fabricados na China: etapas e custos

Antes de procurar um produto ou uma fábrica, há duas etapas que não dependem de nenhum trâmite oficial: validar que o produto responde a uma procura real, e estimar um preço de venda coerente com o mercado visado.

A criação da estrutura jurídica, essa, é regulamentada. Em França, uma micro-empresa regista-se exclusivamente online no Guichet unique des formalités des entreprises, no mínimo um mês antes do início de atividade e no máximo quinze dias depois, gratuitamente exceto para os agentes comerciais, faturada 23,21 euros. Falta de registo: coima até 7500 euros; falsa declaração: até 4500 euros e seis meses de prisão.

O sourcing de um produto fabricado na China passa, na maioria dos casos, pela procura de fornecedores em plataformas B2B, seguida da encomenda de amostras pagas antes de qualquer compromisso em volume. Este custo de diligência geralmente não é reembolsado, mesmo que a encomenda acabe por não se concretizar.

A quantidade mínima de encomenda, o MOQ, negoceia-se mais do que se impõe. Uma amostra já paga, uma perspetiva de recompra credível e menos variantes de cor ou de tamanho são as alavancas que fazem baixar um MOQ anunciado demasiado alto para um primeiro lançamento.

Um produto fabricado na China não pode ser colocado no mercado europeu sem um operador económico responsável estabelecido na União. Desde o regulamento (UE) 2023/988 relativo à segurança geral dos produtos, em aplicação desde 13 de dezembro de 2024, este papel cabe ao fabricante, a um mandatário, ao importador, ao distribuidor ou a um prestador logístico estabelecido na União, encarregado das obrigações do artigo 4.º, n.º 3, do regulamento (UE) 2019/1020.

Duas outras obrigações somam-se frequentemente, consoante o produto e o mercado visado. Em França, qualquer produto sujeito à responsabilidade alargada do produtor exige um identificador único, o IDU, um código que começa por FR, obtido no registo SYDEREP da ADEME ou através de um eco-organismo licenciado, desde 1 de janeiro de 2022. Na Alemanha, qualquer produto embalado colocado em circulação pela primeira vez exige um registo gratuito no registo LUCID, sem limiar mínimo de quantidade.

Depois de a amostra ser validada, a produção arranca com base num caderno de encargos escrito e numa amostra de referência guardada por ambas as partes. Um controlo pré-carregamento, realizado na fábrica antes do embarque, continua a ser a verificação mais eficaz antes de o contentor seguir para o mar.

Seguem-se o transporte e o desalfandegamento. Qualquer envio proveniente de um país terceiro para a União está sujeito a IVA desde 1 de julho de 2021, seja qual for o seu valor, com uma declaração aduaneira eletrónica sistemática através do serviço Delta H7 para envios de 150 euros ou menos. O balcão único de IVA na importação, o IOSS, regime opcional em vigor desde a mesma data, simplifica a declaração e o pagamento deste IVA para as vendas à distância de bens importados de baixo valor.

Coexistem dois canais de venda, e a escolha implica obrigações diferentes. Uma loja online independente, na Shopify por exemplo, coloca toda a responsabilidade comercial e regulamentar na empresa. O plano de entrada da Shopify depende do país de faturação e da moeda aplicada; a título indicativo, situa-se entre 25 e 40 euros por mês, sem contar as taxas de transação, a confirmar na página oficial antes de subscrever.

Vender numa marketplace acrescenta regras próprias de cada plataforma, além do GPSR. A Amazon recolhe, para as marcas não europeias que utilizam o seu serviço logístico, os dados de uma pessoa responsável estabelecida na União desde 16 de julho de 2021. Outras plataformas exigem uma entidade e um registo de IVA na União para os vendedores que ainda não estão aí estabelecidos, bem como um stock situado na União.

O dropshipping em nada altera esta responsabilidade. Segundo o artigo L. 221-15 do Código do Consumo francês, o profissional continua responsável de pleno direito pela boa execução do contrato, mesmo quando a entrega é assegurada por um fornecedor parceiro: a conformidade do produto e os prazos anunciados continuam a seu cargo, quer a mercadoria parta de um armazém europeu quer diretamente da China.

Um lançamento sério soma várias rubricas que se calculam separadamente: amostra e depois produção, conformidade consoante os mercados visados, transporte e desalfandegamento, loja online, e stock a financiar antes da primeira venda. Nenhuma destas rubricas é opcional assim que a mercadoria atravessa a fronteira europeia.

A Sorva propõe uma fórmula Business chave-na-mão a 2490 euros sem IVA, com um sinal de 790 euros pago online na abertura do dossiê, seguido de marcos pagos na entrega da recomendação, na validação da amostra pré-série e na entrega. Cobre a procura do produto e da fábrica, as amostras, o estudo de conformidade, o acompanhamento da produção, o controlo pré-carregamento, o transporte até ao armazém, e a colocação online de uma loja com a sua automatização.

Duas rubricas ficam voluntariamente a cargo do cliente: o financiamento do stock encomendado à fábrica, e o marketing que trará os primeiros clientes à loja assim que estiver online. Para um projeto ainda incerto quanto ao seu produto, o estudo de viabilidade técnica, a 690 euros sem IVA, permite decidir antes de avançar com a fórmula completa. Para um âmbito mais reduzido, sem loja nem automatização, a fórmula Produzir e entregar, a 1590 euros sem IVA, cobre a produção, o controlo e a entrega até ao armazém.

A Sorva é uma casa de corretagem e comércio ativa entre a Europa e a China, com uma equipa sinófona sediada em Guangzhou e uma equipa em Paris. Compramos a mercadoria na China e revendemo-la entregue, desde o sourcing do produto até à colocação online da loja.

Na maioria dos casos, não paga honorários apenas pelo sourcing: abre um dossiê, negociamos a mercadoria por si e cobramos uma comissão sobre o seu valor à saída da fábrica. Para um lançamento completo, a fórmula Business chave-na-mão estrutura todo o projeto num único contrato.